Planowanie spotkań i dołączanie do nich za pomocą aplikacji Webex for Google Workspace
Integracja Webex dla G Suite pozwala użytkownikom planować spotkania Webex i spotkania Webex Personal Room bezpośrednio z Kalendarza Google lub Gmaila, w dowolnej przeglądarce. Zaproszenie z kalendarza pokazuje szczegóły spotkania Webex, w tym link do dołączenia do spotkania.
Ta funkcja jest dostępna dla Webex Meetings.
Jeśli aplikacja Webex została już zainstalowana, zostanie automatycznie uaktualniona do nowej wersji. Zalecamy, aby administratorzy IT przeszli do konsoli administracyjnej Google i przyznali nowe zakresy, aby zapewnić uprawnienia w całej organizacji, w przeciwnym razie użytkownicy zostaną poproszeni o autoryzację nowych uprawnień podczas próby zaplanowania spotkań Webex. Aby przyznać nowe zakresy, zaloguj się w konsoli administracyjnej Google i przejdź do i kliknij Odwołaj dostęp do danych, a następnie kliknij Udziel dostępu dodanych.
Jeśli administrator nie zainstalował aplikacji Webex dla użytkowników G Suite, ale dodał ją do listy zatwierdzonych aplikacji, możesz przejść do G Suite Marketplace i zainstalować ją samodzielnie.
Jeśli do aplikacji z Marketplace zostaną zastosowane ograniczenia, administrator Google może dodać aplikację Webex do listy zatwierdzonych aplikacji lub wybrać Zezwalaj użytkownikom na instalowanie dowolnej aplikacji z G Suite Marketplace w ustawieniach Marketplace > Zarządzaj dostępem do aplikacji.
Administratorzy mogą zainstalować aplikację w całej domenie w konsoli administracyjnej Google. Przejdź do support.google.com i wyszukaj Zainstaluj aplikacjez Marketplace.
Jeśli nie chcesz już planować spotkań Webex i spotkań Webex Personal Room bezpośrednio z Kalendarza Google lub Gmaila, możesz usunąć integrację Webex dla G Suite.
Administratorzy mogą odinstalować aplikację z całej domeny w konsoli administracyjnej Google. Otwórz support.google.com i wyszukaj Usuń aplikację z Marketplace z G Suite.
| 1 |
W Kalendarzu Google wybierz menu Ustawienia > Ustawienia. |
| 2 |
W sekcji Dodatki obok pozycji Cisco Webexwybierz pozycję |
Kalendarz Google
Przed zaplanowaniem spotkania Webex lub spotkania Webex Personal Room należy określić witrynę Webex , która ma być używana z kontem.
| 1 |
W Kalendarzu Google wybierz Utwórz wydarzenie. |
| 2 |
W obszarze Szczegóły wydarzenia wybierz listę rozwijaną Dodaj konferencje , a następnie wybierz spotkanie Webex. Jeśli nie widzisz tych opcji na liście rozwijanej Dodaj konferencje , administrator nie zainstalował aplikacji Webex for Google Calendar. Możesz samodzielnie zainstalować aplikację. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodaj aplikację Webex z Google Workspace Marketplace. |
| 3 |
W obszarze Dodaj lokalizacjęzobaczysz opcję Autoryzuj lub Wymaganelogowanie:
|
| 4 |
Aby autoryzować, wybierz konto Google Workspace, którego chcesz używać w aplikacji Webex dla Kalendarza Google.  Wybierz opcję Zezwalaj.  |
| 5 |
Wprowadź witrynę webex, której chcesz użyć do zaplanowania spotkań, a następnie wybierz przycisk Dalej.  Jeśli nie logowałeś się wcześniej, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się teraz. Wybierz opcję Zalogujsię. Szczegóły konferencji są dodawane do spotkania. |
| 6 |
Jeśli chcesz nadal planować spotkanie, zobacz Planowanie spotkania, w przeciwnym razie wybierz pozycję Anuluj tworzeniewydarzenia. |
Po ustawieniu witryny Webex można zaplanować spotkanie Webex lub spotkanie w pokoju osobistym Webex z Kalendarza Google.
Szczegóły spotkania Webex lub spotkania w pokoju osobistym są wpisywane na podstawie szablonu spotkania ustawionego jako domyślny. Przed zaplanowaniem należy ustawić domyślny szablon na typ spotkania w panelu bocznym Cisco Webex
.
Podczas tworzenia wydarzenia można przejść do Cisco Webex w panelu bocznym, aby zmienić ustawienia spotkania, takie jak alternatywny prowadzący lub współprowadzący i typ dźwięku. W Kalendarzu można zmienić witrynę Webex i szablon spotkania z Cisco Webex w panelu bocznym.
| 1 |
W Kalendarzu Google wybierz opcję Utwórz wydarzenie lub wybierz istniejące wydarzenie. |
| 2 |
W obszarze Szczegóły wydarzenia wybierz listę rozwijaną Dodaj konferencje , a następnie wybierz spotkanie Webex lub spotkanie w pokoju osobistym Webex. |
| 3 |
Dodaj tytuł, datę i godzinę spotkania. |
| 4 |
Jeśli chcesz, aby spotkanie było powtarzane, wybierz pozycję Nie powtarza i wybierz, jak często i kiedy ma się powtarzać spotkanie cykliczne. |
| 5 |
Dodaj gości. |
| 6 |
Aby ułatwić osobom dołączanie do spotkania z pokoju lub urządzenia biurkowego Webex, wybierz Rooms, a następnie wybierz urządzenia pokoju, które chcesz dodać. Możesz wybierać spośród sugerowanych pokoi lub wyszukać nowe. Spowoduje to, że przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu przed rozpoczęciem spotkania. Administrator musi skonfigurować konto w usłudze kalendarza hybrydowego Webex, aby można było w ten sposób planować urządzenia pokoju. |
| 7 |
(Opcjonalnie) Edytuj opcje spotkania. W panelu bocznym wybierz pozycję Cisco Webex |
| 8 |
Wybierz pozycję Zapisz, a następnie pozycję Wyślij. |
Jeśli spotkanie się powtórzy i musisz zmienić datę lub godzinę jednego ze spotkań, zlokalizować i wybrać tę instancję spotkania, wybrać Edytuj wydarzenie, wprowadzić zmiany, wybrać , a następnie wybrać OK.
Jeśli spotkanie się powtórzy i chcesz usunąć wystąpienie spotkania, ponieważ jesteś na wakacjach lub jest to święto publiczne, znajdź i wybierz tę instancję spotkania, wybierz opcję i wybierz opcję OK.
Wygodnie jest rozpocząć spotkanie zaplanowane w Kalendarzu Google lub dołączyć do niego.
|
Zrób jedno z poniższych:
|
Możesz delegować kogoś innego do planowania spotkań w Kalendarzu Google. Posiadanie pełnomocnika jest przydatne w sytuacjach, gdy nie możesz połączyć się z komputerem lub jeśli kalendarzem zarządza inna osoba.
Pełnomocnik musi mieć konto hosta w Webex Meetings.
| 1 |
Zaloguj się do witryny Webex, wybierz pozycję Widokklasyczny, a następnie wybierz pozycję Mój Webex. |
| 2 |
Wybierz . |
| 3 |
W polu Uprawnienie planowanie wprowadź adres e-mail co najmniej jednego hosta, któremu chcesz zezwolić na planowanie spotkań w Twoim imieniu. |
| 4 |
Wybierz Zapisz u dołu strony Preferencje . |
| 5 |
W Kalendarzu Google pod Moimi kalendarzami wskaż kalendarz, w którym chcesz utworzyć delegowanego i wybierz . |
| 6 |
W obszarze Udostępnij określonym osobomwybierz pozycję Dodaj osoby. |
| 7 |
Wprowadź adres e-mail co najmniej jednego hosta, któremu chcesz delegować kalendarz. |
| 8 |
Wybierz pole Uprawnienia , wybierz poziom uprawnień, a następnie wybierz pozycję Wyślij. |
Jeśli istnieje więcej niż jedna witryna webex używana do spotkań, możesz określić, która witryna ma być używana podczas planowania spotkań w Kalendarzu Google.
| 1 |
W Kalendarzu Google wybierz pozycję Cisco Webex |
| 2 |
Wybierz opcję Zmień witrynę Webex. |
| 3 |
Wprowadź witrynę webex, której chcesz użyć do zaplanowania spotkań, a następnie wybierz przycisk Dalej.  |
| 4 |
Zamknij okno przeglądarki. |
Co dalej?
Gmail
Po skonfigurowaniu witryny Webex możesz zaplanować spotkanie Webex z wiadomości e-mail w Gmailu. Możesz zaplanować spotkanie z odbiorcami wiadomości e-mail w celu omówienia zawartości wiadomości e-mail.
| 1 |
W Gmailu wybierz wiadomość e-mail i wybierz pozycję Cisco Webex |
| 2 |
Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.  |
| 3 |
Zmień temat spotkania i wybierz strefę czasową, datę i godzinę. |
| 4 |
Zaproś uczestników. Domyślnie adresy e-mail w polach "Do" i "Od" w wiadomości e-mail są zapraszane na spotkanie. Aby zaprosić innych uczestników, wybierz pozycję |
| 5 |
Wybierz pozycję Utwórz spotkanie. Szczegóły spotkania są widoczne. Jeśli chcesz rozpocząć spotkanie od razu, wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie. |
w obszarze Po skonfigurowaniu witryny Webex możesz zaplanować spotkanie Webex z wiadomości e-mail w Gmailu. Możesz natychmiast spotkać się z odbiorcami wiadomości e-mail, aby omówić treść wiadomości e-mail.
| 1 |
W Gmailu wybierz wiadomość e-mail i wybierz pozycję Cisco Webex |
| 2 |
Wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie błyskawiczne.  |
| 3 |
Wybierz temat spotkania, aby go zmienić.  |
| 4 |
Zaproś uczestników. Domyślnie adresy e-mail w polach "Do" i "Od" w wiadomości e-mail są zapraszane na spotkanie. Aby zaprosić innych uczestników, wybierz pozycję |
| 5 |
Wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie. |
Wygodnie jest rozpocząć spotkanie zaplanowane w Gmailu lub dołączyć do niego.
|
Wykonaj jedną z następujących czynności, aby rozpocząć spotkanie lub dołączyć do niego:
|
Jeśli istnieje więcej niż jedna witryna webex używana do obsługi spotkań, możesz określić, która witryna ma być używana podczas planowania spotkań w Gmailu.
| 1 |
W Gmailu wybierz pozycję Cisco Webex |
| 2 |
Wybierz Więcej akcji  |
| 3 |
Wprowadź witrynę webex, której chcesz użyć do zaplanowania spotkań, a następnie wybierz przycisk Dalej. |
| 4 |
Zamknij okno przeglądarki. |
i 
