Agendar e entrar em reuniões com o Webex para Google Workspace
A integração Webex para o Google Workspace permite que os usuários agendem reuniões Webex e reuniões de Sala Pessoal Webex diretamente do Google Calendar ou do Gmail, em qualquer navegador. O convite de calendário mostra os detalhes da reunião Webex, incluindo um link para entrar na reunião.
Este recurso está disponível para Webex Meetings.
Se você já instalou o aplicativo Webex, você será atualizado automaticamente para uma nova versão. Recomendamos que os administradores de IT vá para o console do Google Admin e concedam novos escopos para fornecer permissão em toda a organização, caso contrário, os usuários serão solicitados a autorizar novas permissões quando tentarem agendar reuniões Webex. Para conceder novos escopos, entre no console e clique em Revogar acesso aos dados e depois clique em Conceder acesso aos dados.
Se o administrador não instalou o aplicativo Webex para usuários do G Suite, mas o adicionou à lista de aplicativos aprovados, você poderá ir ao Google Workspace Marketplace e instalar o aplicativo por conta própria.
Se as restrições são aplicadas a aplicativos do Marketplace, o administrador do Google pode adicionar o aplicativo Webex à lista de aplicativos aprovados ou pode selecionar Permitir que os usuários instalem qualquer aplicativo do Google Workspace Marketplace nas configurações do Marketplace > Gerenciaracesso a aplicativos .
Os administradores podem instalar o aplicativo para todo o domínio através do console do Google Admin. Vá para support.google.com procurar aplicativos Install Marketplace.
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Vá para o aplicativo Webex do Google Workspace e clique em Instalar. Apenas usuários com contas do Google Workspace podem visualizar essa página no Google Workspace Marketplace. Depois de instalar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex no Google Calendar. |
Se você não quiser mais agendar reuniões Webex e reuniões de Sala Pessoal Webex diretamente do Google Calendar ou do Gmail, você pode remover a integração Webex do Google Workspace.
Os administradores podem desinstalar o aplicativo de todo o domínio através do console do Google Admin. Vá para support.google.com e pesquise Excluir um aplicativo do Marketplace do Google Workspace.
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No Google Calendar, selecione Menu de configurações > Configurações. |
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Na seção de Complementos , ao lado do Cisco Webex , selecione . |
Calendário Google
Antes de agendar uma reunião Webex ou reunião de sala pessoal Webex , você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.
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No Google Calendar, selecione Criar evento. |
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Em Detalhes do evento , selecione a Adicionar conferência lista suspensa e, em seguida, selecione Reunião Webex . Se você não vir essas opções na lista suspensa Adicionar conferência , seu administrador não instalou o aplicativo Webex para o Google Calendar. Talvez você mesmo possa instalar o aplicativo. Para obter mais informações, consulte Adicionar o aplicativo Webex do Google Workspace Marketplace . |
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Em Adicionar local, você verá Autorizar ou Logon obrigatório:
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Para autorizar, escolha a conta do Google Workspace que você deseja usar com o Webex para o Google Calendar.  Selecione Permitir.  |
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Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.  Se você não efetuou logon mais cedo, será solicitado que efetue logon agora. Selecione Logon. Os detalhes da conferência são adicionados à reunião. |
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Se você quiser continuar agendando uma reunião, consulte Agendar uma reunião, caso contrário selecione Cancelar a criação do evento. |
Depois de definir seu site Webex, você poderá agendar uma reunião Webex ou uma reunião de Sala Pessoal Webex do Google Calendar.
Os detalhes da reunião Webex ou da reunião de Sala Pessoal são preenchidos com base no modelo de reunião que você definiu como padrão. Certifique-se de definir seu modelo padrão para o tipo de reunião que você deseja no painel lateral do Cisco Webex 
antes de agendar.
Quando você estiver criando um evento, pode ir para Cisco Webex no painel lateral para alterar as configurações da reunião, como o organizador alternativo ou o coorganizador e o tipo de áudio. No Calendário, você pode alterar seu site Webex e o modelo de reunião do Cisco Webex no painel lateral.
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No Google Calendar, selecione Criar evento ou selecione um evento existente. |
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Em Detalhes do evento , selecione a Adicionar conferência lista suspensa e, em seguida, selecione Reunião Webex ou Reunião de sala pessoal Webex . |
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Adicione o título, a data e a hora da reunião. |
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Se você quiser que a reunião seja repetida, selecione Não repetir e escolha com que frequência deseja que a reunião seja repetida e quando deseja que a reunião de repetição termine. |
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Adicione convidados. |
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Para facilitar a entrada de pessoas em uma reunião de um dispositivo de sala ou de mesa Webex, selecione Rooms e, em seguida, selecione os dispositivos de sala que você deseja adicionar. Você pode escolher entre as salas sugeridas ou procurar uma nova. Isso faz com que um botão Entrar seja exibido no dispositivo antes do início da reunião. O administrador deve configurar sua conta com o serviço de calendário híbrido Webex para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. |
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(Opcional) Edite as opções de reunião. No painel lateral, |
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Clique em Salvar e Enviar. |
Se a reunião se repetir e você precisar alterar a data ou a hora de uma das reuniões, localize e selecione essa instância da reunião, selecione Editar evento , faça as alterações, selecione , e selecione OK .
Se sua reunião se repetir e você quiser excluir uma ocorrência da reunião porque está de férias ou é feriado, localize e selecione essa ocorrência da reunião, selecione , e selecione OK .
É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Google Calendar.
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Execute um dos seguintes procedimentos:
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É possível permitir que outra pessoa agende reuniões para você no Google Calendar. Ter um delegado é útil em situações em que você não conseguir acessar um computador ou quando outra pessoa gerenciar seu calendário.
O delegado deve ter uma conta de organizador no Webex Meetings.
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Inicie sessão no site Webex, selecione Exibição clássica e clique em Meu Webex. |
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Selecione . |
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Na caixa Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores aos quais você deseja dar permissão para agendar reuniões em seu nome. |
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Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências. |
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No Google Calendar, em meus calendários, aponte para o calendário para o qual você deseja criar um delegado e selecione .</calendar> |
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Em Compartilhar com pessoas específicas, selecione Adicionar pessoas. |
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Insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores para os quais você deseja atribuir seu calendário. |
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Selecione a caixa de Permissões, o nível de privilégio e clique em Enviar. |
Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao agendar reuniões no Google Calendar.
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No Google Calendar, selecione Cisco Webex |
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Selecione Alterar site Webex. |
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Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.  |
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Feche a janela do navegador. |
O que fazer em seguida
Gmail
Depois de definir seu Webex site, você pode agendar uma reunião de Webex de um e-mail no gmail. Você pode agendar uma reunião com os destinatários do e-mail para discutir o conteúdo de um e-mail.
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No Gmail, selecione um e-mail e Cisco Webex clique no painel |
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Selecione Agendar uma reunião.  |
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Altere o tópico da reunião e selecione o fuso horário, data e hora. |
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Convidar participantes. Por padrão, os endereços de e-mail nos campos "Para" e "De" no e-mail são convidados para a reunião. Para convidar outros participantes, selecione em |
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Selecione Criar reunião. Os detalhes da reunião mostram. Se você quiser iniciar a reunião imediatamente, selecione Iniciar reunião. |
Convidar Depois de definir seu Webex site, você pode agendar uma reunião de Webex de um e-mail no gmail. Você pode reunir-se instantaneamente com os destinatários do e-mail para discutir o conteúdo de um e-mail.
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No Gmail, selecione um e-mail e Cisco Webex clique no painel |
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Selecione Iniciar uma reunião instantânea.  |
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Selecione o tópico da reunião para alterá-lo.  |
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Convidar participantes. Por padrão, os endereços de e-mail nos campos "Para" e "De" no e-mail são convidados para a reunião. Para convidar outros participantes, selecione em |
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Selecione Iniciar Reunião. |
É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Gmail.
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Faça uma das seguintes seções para iniciar uma reunião ou se associar a ela:
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Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao agendar reuniões no Gmail.
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No Gmail, selecione Cisco Webex |
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Selecione Mais ações  |
| 3 |
Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo. |
| 4 |
Feche a janela do navegador. |
e 
