Tato funkce je k dispozici pro aplikaci Webex Meetings.

Pokud jste již nainstalovali aplikaci Webex, budete automaticky upgradováni na novou verzi. Doporučujeme, aby administrátoři IT přešli do administrátorské konzole Google a udělili nové obory pro poskytnutí oprávnění v rámci celé organizace, jinak budou uživatelé při pokusu o naplánování schůzek Webex požádáni o autorizaci nových oprávnění. Chcete-li udělit nové obory, přihlaste se ke konzoli Google Admin Console a přejděte na Aplikace > Marketplace Apps > Nastavení pro Cisco Webex , klikněte na Odvolat přístup k datům a poté klikněte na Udělit přístup kdatům.

Instalace aplikace Webex z Workspace Marketplace

Pokud váš administrátor nenainstaloval aplikaci Webex pro uživatele G Suite, ale přidal ji do schváleného seznamu aplikací, můžete přejít na Google Workspace Marketplace a nainstalovat aplikaci sami.

Pokud se na aplikace Marketplace vztahují omezení, může administrátor Google přidat aplikaci Webex do schváleného seznamu aplikací nebo může vybrat možnost Povolit uživatelům instalovat libovolnou aplikaci z Google Workspace Marketplace v nastavení Marketplace > Spravovat přístup k aplikacím.

Administrátoři mohou aplikaci nainstalovat pro celou doménu prostřednictvím administrátorské konzole Google. Přejděte na support.google.com a vyhledejte Instalovat aplikaceMarketplace.

Přejděte do aplikace Webex pro Google Workspace a klikněte na tlačítko Instalovat.

Tuto stránku mohou v Google Workspace Marketplace zobrazit pouze uživatelé s účty Google Workspace.

Po instalaci aplikace postupujte podle pokynů v tématu Nastavení webu Webex v KalendářiGoogle.

Odinstalace aplikace Webex pro Google Workspace

Pokud již nechcete plánovat schůzky Webex a schůzky v osobní místnosti Webex přímo z Kalendáře Google nebo Gmailu , můžete odstranit integraci Webexu pro Google Workspace.

Administrátoři mohou aplikaci odinstalovat z celé domény prostřednictvím administrátorské konzole Google. Přejděte na support.google.com a vyhledejte Smazat aplikaci Marketplace z Google Workspace.

1

V Kalendáři Google vyberte nabídku Nastavení > Nastavení.

2

V části Doplňky vedle položky Cisco Webexvyberte Nastavení > Odebrat.

Kalendář Google

Nastavení webu Webex v Kalendáři Google

Než budete moci naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v osobní místnosti Webex , musíte zadat web Webex , který chcete použít se svým účtem.

1

V Kalendáři Google vyberte Vytvořit událost.

2

V části Podrobnosti o události vyberte rozevírací seznam Přidat konference a poté vyberte schůzku Webex.

Pokud tyto možnosti v rozevíracím seznamu Přidat konference nevidíte, správce nenainstaloval aplikaci Webex pro Kalendář Google. Aplikaci si můžete nainstalovat sami. Další informace najdete v tématu Přidání aplikace Webex ze služby Google Workspace Marketplace.

3

V části Přidat polohuse zobrazí buď Autorizace , nebo Vyžadovánopřihlášení:

  • Pokud se zobrazí možnost Autorizovat, znamená to, že musíte autorizovat aplikaci Cisco Webex pro Kalendář Google pro přístup k vašemu účtu Google. Vyberte Autorizovat a přejděte ke kroku 4.
  • Pokud vidíte možnost Login required, znamená to, že používáte stejnou e-mailovou adresu pro svůj účet Webex a pro Google Workspace a že váš správce již povolil aplikaci Webex pro Kalendář Google přístup k vašemu účtu Google. Vyberte možnost Přihlásit a přejděte ke kroku 5 a zadejte web služby Webex, který chcete použít pro schůzky.
4

Chcete-li autorizovat, vyberte účet Google Workspace, který chcete používat se službou Webex pro Kalendář Google.

Vyberte Povolit.

5

Zadejte web Webex, který chcete použít k plánování schůzek, a vyberte Další.

Pokud jste se nepřihlásili dříve, budete vyzváni k přihlášení nyní. Vyberte Přihlásit se.

Ke schůzce se přidají podrobnosti o konferenci.

6

Pokud chcete pokračovat v plánování schůzky, přečtěte si téma Naplánování schůzky, jinak vyberte Zrušit vytvořeníudálosti.

Naplánování schůzky v Kalendáři Google

Po nastavení webu Webex můžete z kalendáře Google naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v soukromé místnosti Webex.

Podrobnosti schůzky Webex nebo schůzky v soukromé místnosti se vyplní na základě šablony schůzky, kterou jste nastavili jako výchozí. Před naplánováním nezapomeňte na bočním panelu aplikace Cisco WebexIkona Webex nastavit výchozí šablonu na požadovaný typ schůzky.

Když vytváříte událost, můžete na bočním panelu přejít do aplikace Cisco WebexIkona Webex a změnit nastavení schůzky, jako je alternativní hostitel nebo spoluhostitel a typ zvuku. V kalendáři můžete změnit web služby Webex a šablonu schůzky ze služby Cisco WebexIkona Webex na bočním panelu.

1

V Kalendáři Google vyberte možnost Vytvořit událost nebo vyberte existující událost.

2

V části Podrobnosti o události vyberte rozevírací seznam Přidat konference a poté vyberte schůzku Webex nebo schůzku v soukromé místnosti Webex.

3

Přidejte název, datum a čas schůzky.

4

Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, vyberte Neopakuje se a zvolte, jak často se má schůzka opakovat a kdy má opakovaná schůzka skončit.

5

Přidejte hosty.

6

Chcete-li lidem usnadnit připojení ke schůzce ze zařízení Webex Room nebo Desk, vyberte možnost Místnosti a poté vyberte zařízení pro místnosti, která chcete přidat. Můžete si vybrat z navrhovaných pokojů nebo vyhledat nový. Díky tomu se na zařízení před zahájením schůzky zobrazí tlačítko Připojit .

Správce musí nastavit váš účet se službou hybridního kalendáře Webex, abyste mohli tímto způsobem plánovat zařízení pro místnosti.

7

(Volitelné) Upravte možnosti schůzky. Na bočním panelu vyberte Cisco WebexIkona Webex a zvolte šablonu schůzky, umožněte účastníkům připojit se ke schůzce před hostitelem, přiřaďte alternativního hostitele nebo spoluhostitele a změňte nastavení zvuku.

8

Vyberte Uložita pak Odeslat.

Pozvánka do kalendáře zobrazuje podrobnosti o schůzce Webexu, včetně odkazu na připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Pokud se schůzka opakuje a musíte změnit datum nebo čas jedné ze schůzek, vyhledejte a vyberte danou instanci schůzky, vyberte Upravit událost, proveďte změny, vyberte Uložit > Tuto událost a vyberte OK.

Pokud se schůzka opakuje a chcete odstranit její výskyt, protože jste na dovolené nebo se jedná o státní svátek, vyhledejte a vyberte tuto instanci schůzky, vyberte možnost Odstranit událost > Tato událost a vyberte možnost OK.

Zahájení schůzky v Kalendáři Google nebo připojení ke schůzce

Je vhodné zahájit schůzku, která byla naplánována pomocí Kalendáře Google, nebo se k ní připojit.

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Vyberte odkaz v pozvánce do kalendáře v Kalendáři Google.
  • Připojte se z videosystému nebo aplikace vytočením adresy videa v pozvánce kalendáře.
  • Připojte se telefonicky vytočením čísla v pozvánce do kalendáře.

    Odkaz na globální telefonní číslo je k dispozici v pokynech pro připojení.

  • Pokud máte službu hybridního kalendáře Cisco Webex, vyberte na svém videozařízení možnost Připojit . Tlačítko Připojit se se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.
  • V aplikaci Webex vyberte Připojit se. Tlačítko Připojit se se zobrazí 5 minut před zahájením schůzky, pokud používáte službu Hybridní kalendář Cisco Webex.
Povolit někomu jinému plánovat schůzky vaším jménem

Můžete delegovat někoho jiného, aby pro vás naplánoval schůzky v Kalendáři Google. Mít delegáta je užitečné v situacích, kdy se nemůžete spojit s počítačem nebo pokud máte jinou osobu, která spravuje váš kalendář.

Delegát musí mít ve schůzkách Webex hostitelský účet.

1

Přihlaste se k webu Webex, vyberte Klasické zobrazenía vyberte Můj Webex.

2

Vyberte Předvolby > Možnostiplánování.

3

Do pole Oprávnění k plánování zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo několika hostitelů, kterým chcete povolit plánování schůzek vaším jménem.

4

V dolní části stránky Předvolby vyberte možnost Uložit.

5

V Kalendáři Google v části Mé kalendáře přejděte na kalendář, pro který chcete vytvořit delegáta, a vyberte Možnosti pro > Nastavení a sdílení.

6

V části Sdílet s konkrétními lidmivyberte Přidat lidi.

7

Zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo více hostitelů, kterým chcete kalendář delegovat.

8

Vyberte pole Oprávnění , vyberte úroveň oprávnění a vyberte Odeslat.

Změna webu Webex, který používáte v Kalendáři Google

Pokud pro schůzky používáte více webů Webex, můžete určit, který web chcete při plánování schůzek v Kalendáři Google používat.

1

V Kalendáři Google vyberte cisco webex Ikona Webex na bočním panelu.

2

Vyberte Změnit webWebex.

3

Zadejte web Webex, který chcete použít k plánování schůzek, a vyberte Další.

4

Zavřete okno prohlížeče.

Co dělat dál

Při příštím vytváření události se při přidávání konferencí budete muset přihlásit k webu Webex, který jste zadali k použití.

Gmail

Naplánování schůzky v Gmailu

Po nastavení webu Webex můžete naplánovat schůzku Webex z e-mailu v Gmailu. Můžete naplánovat schůzku s příjemci e-mailu a diskutovat o obsahu e-mailu.

1

V Gmailu vyberte e-mail a na bočním panelu vyberte Cisco Ikona Webex Webex.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

3

Změňte téma schůzky a vyberte časové pásmo, datum a čas.

4

Pozvěte účastníky. Ve výchozím nastavení jsou e-mailové adresy v polích "Komu" a "Od" v e-mailu pozvány na schůzku. Pokud chcete pozvat další účastníky, vyberte v části Pozvat další účastníky a zadejte jejich e-mailové adresy.

5

Vyberte Vytvořit schůzku.

Zobrazí se podrobnosti o schůzce. Pokud chcete schůzku zahájit hned, vyberte Zahájit schůzku.

Zahájení rychlé schůzky v Gmailu

Po nastavení webu Webex můžete naplánovat schůzku Webex z e-mailu v Gmailu. Můžete se okamžitě setkat s příjemci e-mailu a diskutovat o obsahu e-mailu.

1

V Gmailu vyberte e-mail a na bočním panelu vyberte Cisco Ikona Webex Webex.

2

Vyberte Zahájit okamžitou schůzku.

3

Vyberte téma schůzky, které chcete změnit.

4

Pozvěte účastníky. Ve výchozím nastavení jsou e-mailové adresy v polích "Komu" a "Od" v e-mailu pozvány na schůzku. Pokud chcete pozvat další účastníky, vyberte v části Pozvat další účastníky a zadejte jejich e-mailové adresy.

5

Vyberte Zahájit schůzku.

Zahájení schůzky v Gmailu nebo připojení ke schůzce

Je vhodné zahájit schůzku naplánovanou pomocí Gmailu nebo se k ní připojit.

Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, udělejte jednu z následujících akcí:

  • Na bočním Ikona Webex panelu vyberte Cisco Webex. V části Nadcházející schůzkyvyberte Vedle schůzky Zahájit nebo Připojit se .
  • Vyberte odkaz v e-mailové pozvánce v Gmailu.
  • Připojte se z videosystému nebo aplikace vytočením adresy videa v e-mailové pozvánce.
  • Připojte se telefonicky vytočením čísla v e-mailové pozvánce.
  • Pokud máte službu hybridního kalendáře Cisco Webex, vyberte na svém videozařízení možnost Připojit . Tlačítko Připojit se se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.
  • V aplikaci Webex vyberte možnost Připojit se. Tlačítko Připojit se se zobrazí 5 minut před zahájením schůzky, pokud používáte službu Hybridní kalendář Cisco Webex.
Změna webu Webex, který používáte v Gmailu

Pokud existuje více než jeden web Webex, který používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při plánování schůzek v Gmailu.

1

V Gmailu vyberte Cisco Webex Ikona Webex na bočním panelu.

2

Vyberte Další akce a Změnit webWebex.

3

Zadejte web Webex, který chcete použít k plánování schůzek, a vyberte Další.

4

Zavřete okno prohlížeče.