Vergaderingen plannen en eraan deelnemen met Webex voor Google Workspace

Deze functie is beschikbaar voor Webex Meetings.

Als u de Webex-app al hebt geïnstalleerd, wordt u automatisch geüpgraded naar een nieuwe versie. We raden IT-beheerders aan naar de Google-beheerconsole te gaan en nieuwe omvangen toe te staan om toestemming te geven voor de hele organisatie, anders worden gebruikers gevraagd nieuwe toestemming te geven wanneer ze Webex-vergaderingen proberen te plannen. Als u nieuwe bereiken wilt verlenen, meld u zich aan bij de Google Admin-console en gaat u naar Apps > Marketplace Apps >-instellingen voor Cisco Webex , klikt u op Gegevenstoegang intrekken en klikt u vervolgens op Gegevenstoegang verlenen.

Installeer de Webex-app vanaf Workspace Marketplace

Als uw beheerder de app Webex voor G Suite-gebruikers niet heeft geïnstalleerd, maar deze heeft toegevoegd aan de lijst met goedgekeurde apps, kunt u naar Google Workspace Marketplace gaan en de app zelf installeren.

Als er beperkingen zijn toegepast op Marketplace-apps, kan uw Google-beheerder de Webex-app toevoegen aan de lijst met goedgekeurde apps of kan hij of zij Gebruikers toestaan om een toepassing te installeren vanaf Google Workspace Marketplace in Marketplace-instellingen selecteren > Toegang tot apps beheren.

Beheerders kunnen de app voor het hele domein installeren via de Google-beheerconsole. Ga naar support.google.com en zoek naar Install Marketplace apps.

Ga naar de Webex-app voor Google Workspace en klik op Installeren.

Alleen gebruikers met Google Workspace-accounts kunnen deze pagina weergeven in Google Workspace Marketplace.

Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Google Agenda.

De Webex-app voor Google Workspace verwijderen

Als u niet langer rechtstreeks vanuit Google Agenda of Gmail Webex-vergaderingen en Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte wilt plannen, kunt u de Webex-integratie voor Google Workspace verwijderen.

Beheerders kunnen de app uit het hele domein verwijderen via de console van google beheer. Ga naar support.google.com en zoek naar Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1	Selecteer het menu Instellingen en instellingen > in Google Agenda.
2	Selecteer in het gedeelte Add-ons naast Cisco Webexde optie Instellingen > Verwijderen.

Google Agenda

Uw Webex-site instellen in Google Agenda

Voordat u een Webex-vergadering of Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte kunt plannen, moet u de Webex-site voor gebruik met uw account opgeven.

1	Selecteer Gebeurtenis maken in Google Agenda.
2	Onder Gebeurtenisdetailsselecteer je de vervolgkeuzelijst [ Conferentie toevoegen en vervolgens Webex-vergadering. Als u deze opties niet ziet in de vervolgkeuzelijst Conferentie toevoegen, heeft uw beheerder de Webex voor Google Agenda-app niet geïnstalleerd. Mogelijk kunt u de app zelf installeren. Voor meer informatie, zie De Webex-app toevoegen vanuit de Google Workspace Marketplace.
3	Onder Locatie toevoegen ziet u of Machtigen of Inloggen vereist: Als u autoriseren ziet, betekent dit dat u de Cisco WebEx voor Google Agenda-app moet autoriseren voor toegang tot uw Google-account. Selecteer Machtigen en ga verder met stap 4. Als je Aanmelden vereistziet, betekent dit dat je hetzelfde e-mailadres gebruikt voor je Webex-account en voor Google Workspace, en dat je beheerder de Webex voor Google Agenda-app al toestemming heeft gegeven om toegang te krijgen tot je Google-account. Selecteer aanmelden en ga naar stap 5 om de WebEx-site in te voeren die moet worden gebruikt voor vergaderingen.
4	Om toestemming te geven, selecteer je het Google Workspace-account dat je wilt gebruiken met Webex voor Google Agenda. Selecteer Toestaan.
5	Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende. Als u zich niet eerder hebt aangemeld, wordt u nu gevraagd u aan te melden. Selecteer Aanmelden. De details over de conferentie worden toegevoegd aan de vergadering.
6	Als u wilt doorgaan met een vergadering plannen, raadpleegt u Een vergadering plannen. Anders selecteert u Maken van afspraak annuleren.

Een vergadering plannen in Google Agenda

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering of een Webex Personal Room-vergadering plannen vanuit uw Google Agenda.

De details van de Webex-vergadering of de vergadering in uw persoonlijke ruimte worden automatisch ingevuld op basis van de vergaderingssjabloon die u als standaard hebt ingesteld. Zorg ervoor dat u uw standaardsjabloon instelt op het gewenste vergaderingstype in het Cisco Webex Webex-pictogram zijpaneel voordat u een vergadering plant.

Wanneer je een evenement aanmaakt, kun je via Cisco Webex Webex-pictogram in het zijpaneel de vergaderinstellingen wijzigen, zoals de alternatieve host of co-host en het audiotype. In Agenda kunt u uw Webex-site en vergaderingssjabloon wijzigen via Cisco Webex in het zijpaneel.

1	Selecteer in Google Agenda Evenement maken of selecteer een bestaand evenement.
2	Onder Gebeurtenisdetailsselecteer je de vervolgkeuzelijst Conferentie toevoegen en vervolgens Webex-vergadering of Webex-vergadering in persoonlijke ruimte.
3	Voeg de titel, datum en tijd van een vergadering toe.
4	Als u wilt dat de vergadering wordt herhaald, selecteert u Wordt niet herhaald en kiest u hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de herhaling van de vergadering wordt beëindigd.
5	Voeg gasten toe.
6	Om het voor mensen gemakkelijker te maken om deel te nemen aan een vergadering vanuit een Webex-ruimte of een desktopapparaat, selecteert u Ruimtesen vervolgens de ruimteapparaten die u wilt toevoegen. U kunt kiezen uit de voorgestelde ruimten of zoeken naar een nieuwe ruimte. Hierdoor wordt de knop Deelnemen weergegeven op het apparaat vóór de vergadering start. Uw beheerder moet uw account instellen bij de Webex Hybrid Calendar Service, zodat u op deze manier apparaten in vergaderruimtes kunt plannen.
7	(Optioneel) Bewerk de vergaderingsopties. Selecteer in het zijpaneel Cisco Webex en kies de vergaderingssjabloon, sta deelnemers toe deel te nemen aan de vergadering vóór de host, een alternatieve host of cohost toe te wijzen en de audio-instellingen te wijzigen.
8	Selecteer Opslaan en vervolgens Verzenden.

In de agenda-uitnodiging wordt de Webex-vergaderingsinformatie weergegeven, waaronder een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.

Als uw vergadering zich herhaalt en u de datum of tijd van een van de vergaderingen moet wijzigen, zoek dan de betreffende vergadering op, selecteer Gebeurtenis bewerken, breng uw wijzigingen aan en selecteer Opslaan. > Dit evenement, en selecteer OK.

Als uw vergadering zich herhaalt en u een exemplaar van de vergadering wilt verwijderen omdat u op vakantie bent of het een feestdag is, zoek dan het betreffende exemplaar van de vergadering op, selecteer het en kies Gebeurtenis verwijderen. > Dit evenement, en selecteer OK.

Een vergadering starten of aan een vergadering deelnemen in Google Agenda

Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met Google Agenda te starten of eraan deel te nemen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Google Agenda.
Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.

De internationaal inbelnummer voor deelname is beschikbaar in de instructies voor deelname.
Als u een Cisco Webex hybride agendaservice hebt, selecteert u Deelnemen op uw videoapparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.
Selecteer Vanuit de Webex-app Deelnemen . Als u Cisco Webex hybride agendaservice gebruikt, wordt de knop Deelnemen vijf minuten voor de vergadering begint weergegeven.

Iemand toestaan vergaderingen namens u te plannen

U kunt iemand als gedelegeerde machtigen om vergaderingen voor u te plannen in Google Agenda. Het is handig als u beschikt over een gedelegeerde als u geen computer tot uw beschikking hebt of als een andere persoon uw agenda beheert.

De gedelegeerde moet een andere hostaccount hebben Webex Meetings .

1	Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Klassieke weergave. Selecteer vervolgens Mijn Webex.
2	Selecteer Voorkeuren > planningsopties.
3	Voer in het vak Planningsrechten het e-mailadres in van een of meer hosts die u wilt toestaan om namens u vergaderingen te plannen.
4	Selecteer Opslaan onderaan de pagina Voorkeuren.
5	Wijs in Google Agenda onder Mijn agenda's de agenda aan waar u een gedelegeerde voor wilt maken en selecteer Opties <calendar name> voor > en delen.
6	Selecteer Delen met specifieke mensen en selecteer Mensen toevoegen.
7	Voer het e-mailadres in van één of meer hosts aan wie u uw agenda wilt delegeren.
8	Schakel het selectievakje Rechten in en selecteer het niveau van de rechten. Selecteer vervolgens Verzenden.

De Webex-site die u gebruikt in Google Agenda wijzigen

Als u beschikt over meer dan één Webex-site voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u vergaderingen plant in Google Agenda.

1	Selecteer in Google Agenda de optie Cisco Webex in het zijpaneel.
2	Selecteer Webex-site wijzigen.
3	Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.
4	Sluit het browservenster.

De volgende stap

De volgende keer dat u een gebeurtenis maakt en u eenconferentie toevoegt, moet u zich aanmelden bij de Webex-site die u hebt opgegeven voor gebruik.

Gmail

Een vergadering plannen in Gmail

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex vergadering plannen vanuit een e-mailbericht in Gmail. U kunt een vergadering plannen met de e-mail ontvangers om de inhoud van een e-mail te bespreken.

1	Selecteer in Gmail een e-mail en selecteer Cisco Webex in het zijpaneel.
2	Selecteer Een vergadering plannen.
3	Wijzig het onderwerp van de vergadering en selecteer de tijdzone, datum en tijd.
4	Nodig deelnemers uit. Standaard worden de e-mailadressen in de velden 'Aan' en 'Van' in de e-mail uitgenodigd voor de vergadering. Als u andere deelnemers wilt uitnodigen, selecteert u onder Meer deelnemers uitnodigen en voert u hun e-mailadres in.
5	Selecteer Vergadering maken. De details van de vergadering worden weer geven. Als u de vergadering meteen wilt starten, selecteert u Vergadering starten.

Een directe vergadering starten in Gmail

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex vergadering plannen vanuit een e-mailbericht in Gmail. U kunt direct met de e-mail ontvangers vergaderen om de inhoud van een e-mail te bespreken.

1	Selecteer in Gmail een e-mail en selecteer Cisco Webex in het zijpaneel.
2	Selecteer Een directe vergadering starten.
3	Selecteer het onderwerp van de vergadering om dit te wijzigen.
4	Nodig deelnemers uit. Standaard worden de e-mailadressen in de velden 'Aan' en 'Van' in de e-mail uitgenodigd voor de vergadering. Als u andere deelnemers wilt uitnodigen, selecteert u onder Meer deelnemers uitnodigen en voert u hun e-mailadres in.
5	Selecteer Vergadering starten.

Een vergadering starten of aan een vergadering deelnemen in Gmail

Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met Gmail te starten of bij te nemen.

Ga als volgt te werk om een vergadering te starten of bij te nemen:

Selecteer Cisco Webex in het zijpaneel. Selecteer onder Komendevergaderingen Starten of Deelnemen naast de vergadering.
Selecteer de koppeling in de e-mailuitnodiging in Gmail.
Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de e-mailuitnodiging te kiezen.
Neem deel via telefoon door het nummer in de e-mailuitnodiging te bellen.
Als u een Cisco Webex hybride agendaservice hebt, selecteert u Deelnemen op uw videoapparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.
Selecteer in de Webex-app Deelnemen. Als u Cisco Webex hybride agendaservice gebruikt, wordt de knop Deelnemen vijf minuten voor de vergadering begint weergegeven.

De Webex-site die u in Gmail gebruikt, wijzigen

Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken bij het plannen van vergaderingen in Gmail.

1	Selecteer in Gmail de optie Cisco Webex in het zijpaneel.
2	Selecteer Meer acties en Webex-site wijzigen.
3	Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.
4	Sluit het browservenster.

Cisco AI Assistant

Hartelijk dank voor uw feedback

Vergaderingen plannen en eraan deelnemen met Webex voor Google Workspace

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company