此功能適用於 Webex Meetings。

如果您已安裝 Webex 應用程式，則將自動升級至新版本。我們建議 IT 管理員轉至 Google 管理主控台，並授予新的範圍以提供組織範圍的權限，否則在使用者嘗試排定 Webex 會議時，會要求其授予新的權限。若要授予新的範圍，請登入 Google 管理員主控台並前往應用程式 > Marketplace 應用程式 > Cisco Webex 的設定，按一下撤銷資料存取權，然後按一下授予資料存取權。

從 Workspace Marketplace 安裝 Webex 應用程式

如果您的管理員尚未為 G Suite 使用者安裝 Webex 應用程式，但已將其新加入核准的應用程式清單，您可以轉至 Google Workspace Marketplace 並自行安裝該應用程式。

如果限制適用于 Marketplace 應用程式，則 Google 管理員可以將 Webex 應用程式新增到已核准的應用程式清單，或者可以在 Marketplace 設定中選取允許使用者從 Google Workspace Marketplace 安裝任何應用程式>管理對應用程式的 存取。

管理員可以透過 Google 管理主控台為整個網域安裝應用程式。轉至 support.google.com 並搜尋安裝 Marketplace 應用程式。

轉至適用于 Google Workspace 的 Webex 應用程式，然後按一下 安裝。

只有具有 Google Workspace 帳戶的使用者才能在 Google Workspace Marketplace 中查看此頁面。

安裝該應用程式後，請遵循在 Google Calendar 中設定您的 Webex 網站中的指示。

卸載適用于 Google Workspace 的 Webex 應用程式

如果您不再想直接從 Google 行事曆或 Gmail 排定 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議，您可以移除用於 Google Workspace 的 Webex 整合。

管理員可以透過 Google 管理主控台從整個網域解除安裝應用程式。轉至 support.google.com，然後搜尋從 Google Workspace 刪除 Marketplace 應用程式。

1

在 Google Calendar 中，選取「設定」功能表 > 設定。

2

在附加元件部分的 Cisco Webex 旁邊，選取設定 > 移除。

Google 行事曆

在 Google Calendar 中設定您的 Webex 網站

在可以排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議之前，您必須指定要搭配您的帳戶使用的 Webex 網站。

1

在 Google Calendar 中，選取建立活動。

2

低於活動詳細資訊，選取新增會議 下拉式清單，然後選取Webex 會議。

如果在新增會議 下拉式清單，您的管理員尚未安裝 Google Calendar 應用程式的Webex 。您或許可以自行安裝該應用程式。如需相關資訊，請參閱從 Google Workspace Marketplace 新增Webex應用程式。

3

在新增位置下，您會看到授權或需要登入：

  • 如果您看到授權，則表示您必須授權 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式存取您的 Google 帳戶。請選取授權，然後轉至步驟 4。
  • 如果您看到需要登入，這意味著您的Webex帳戶和 Google Workspace 使用相同的電子郵件地址，並且您的管理員已授權 Google Calendar 版Webex應用程式存取您的 Google 帳戶。選取登入，然後轉至步驟 5，以輸入要用於會議的 Webex 網站。
4

若要授權，請選擇要用於 Google Calendar 版Webex的 Google Workspace 帳戶。

選取允許。

5

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。

如果您之前未登入，則現在會提示您登入。選取登入。

會議詳細資訊隨即新增至會議中。

6

如果您想要繼續排定會議，請參閱排定會議，否則選取取消活動建立。

在 Google Calendar 中排定會議

設定Webex 網站後，您可以從 Google Calendar 中排定Webex 會議或Webex個人會議室會議。

Webex 會議或個人會議室會議詳細資訊根據您設定為預設的會議範本填寫。確保將預設會議類型設定為您在Cisco WebexWebex 圖示 側面板。

當您建立活動時，可以轉至Cisco WebexWebex 圖示 （在側面板中）以變更會議設定，例如候補主持人或聯合主持人和音訊類型。在 Calendar 中，您可以將Webex 網站和會議範本從Cisco WebexWebex 圖示 （在側面板中）。

1

在 Google Calendar 中，選取建立活動 或選取現有的活動。

2

低於活動詳細資訊，選取新增會議 下拉式清單，然後選取Webex 會議 或Webex個人會議室會議。

3

新增會議標題、日期和時間。

4

如果您想讓該會議重複，請選取不重複，然後選擇要讓該會議以何頻率重複，及您想要何時結束重複會議。

5

新增訪客。

6

若要使人員能夠更輕鬆地從Webex Room 或桌面裝置加入會議，請選取會議室，然後選取您要新增的會議室裝置。您可以從建議的協作室進行選擇或搜尋新的協作室。這可讓加入按鈕在會議開始前出現在裝置上。

您的管理員必須為您"安裝;設定"Webex混合行事歷服務的帳戶，以便您能夠以這種方式排定協作室裝置。

7

（選用）編輯會議選項。在側 面板中，Cisco WebexWebex 圖示 並選擇會議範本、允許出席者在主持人之前加入會議、指定候補主持人或主持人，以及變更音訊設定。

8

選取儲存，然後選取傳送。

行事曆邀請會顯示 Webex 會議詳細資料，包括加入該會議的鏈結。您可以複製該鏈結，並與其他人分享。

如果您的會議重複並且您必須變更其中一個會議的日期或時間，請找到並選取該會議的實例，選取編輯活動，進行變更，選取儲存 >該活動，並選取確定。

如果您的會議重複，並且您因為正在度假或公共假日而想要刪除該會議，請找到並選取該會議的實例，選取刪除活動 >該活動，並選取確定。

在 Google Calendar 中開始或加入會議

開始或加入使用 Google Calendar 排定的會議十分方便。

執行以下操作之一：

  • 在 Google Calendar 中，選取行事曆邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中，透過撥打行事曆邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打行事曆邀請中的號碼，使用電話加入會議。

    您可在加入說明中找到全球撥入號碼連結。

  • 如果您有 Cisco Webex 混合行事曆服務，請在您的視訊裝置上選取加入。加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。
  • 從 Webex 應用程式中，選取加入。如果您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務，則「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘出現。
允許其他人代表您排定會議

您可以委派其他人在 Google Calendar 中為您排定會議。在您無法連線到某台電腦或讓另一個人管理行事曆時，委派其他人作為代表特別有用。

該代表在 Webex Meetings 中必須擁有主持人帳戶。

1

登入您的 Webex 網站，選取傳統檢視，然後選取我的 Webex。

2

選取喜好設定 > 排定選項。

3

在排定權限方塊中，輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。

4

選取儲存 (位於喜好設定頁面底部)。

5

在 Google Calendar 的我的行事曆下，指向您想要建立代表的行事曆，然後選取用於 <行事曆名稱> 的選項 > 設定和共用。

6

在與特定人員共用下，選取新增人員。

7

輸入您想要將行事曆委派給的一個以上主持人的電子郵件地址。

8

選取權限方塊，選取特權層級，然後選取傳送。

變更在 Google Calendar 中使用的 Webex 網站

如果有多個用於會議的 Webex 網站，您可以在 Google Calendar 中排定會議時，指定您希望優先使用哪個網站。

1

在 Google Calendar 的側面板中選取 Cisco Webex Webex 圖示。

2

選取變更 Webex 網站。

3

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。

4

關閉瀏覽器視窗。

後續動作

您下一次建立活動時，當您新增會議之時，必須登入您指定使用的 Webex 網站。

Gmail

在 Gmail 中排定會議

設定 Webex 網站之後，您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。您可以排定與電子郵件收件者一起參加的會議，以討論電子郵件的內容。

1

在 Gmail 中，選取電子郵件，然後在側面板中選取 Cisco Webex Webex 圖示。

2

選取排定會議。

3

變更會議主題，然後選取時區、日期和時間。

4

邀請參加者。依預設，電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。若要邀請其他參加者，請選取 （位於邀請更多參加者下），然後輸入其電子郵件地址。

5

選取建立會議。

會議詳細資料會顯示。如果您想要立即開始會議，請選取 開始會議。

在 Gmail 中開始即時會議

設定 Webex 網站之後，您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。您可以立即與電子郵件收件者開會，以討論電子郵件的內容。

1

在 Gmail 中，選取電子郵件，然後在側面板中選取 Cisco Webex Webex 圖示。

2

選取開始即時會議。

3

選取會議主題以進行變更。

4

邀請參加者。依預設，電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。若要邀請其他參加者，請選取 （位於邀請更多參加者下），然後輸入其電子郵件地址。

5

選取開始會議。

在 Gmail 中開始或加入會議

使用 Gmail 開始或加入已排定的會議十分方便。

執行下列操作之一以開始或加入會議：

  • 在側面板中選取 Cisco Webex Webex 圖示。在即將進行的會議下，選取會議旁邊的開始或加入。
  • 在 Gmail 中選取電子郵件邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中，透過撥打電子郵件邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打電子郵件邀請中的號碼，使用電話加入會議。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合行事曆服務，請在您的視訊裝置上選取加入。加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。
  • 從Webex應用程式中，選取加入。如果您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務，則「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘出現。
變更 Gmail 中使用的 Webex 網站

如果有多個用於會議的 Webex 網站，您可以在 Gmail 中排定會議時，指定您希望優先使用哪個網站。

1

在 Gmail 的側面板中選取 Cisco Webex Webex 圖示。

2

選取更多動作 和變更 Webex 網站。

3

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。

4

關閉瀏覽器視窗。