La función de “hoteling” permite cargar temporalmente su perfil de teléfono (número, características y plan de llamadas) en otro teléfono. Esta característica tiene dos partes: organizador de "hoteling" y invitado de "hoteling". Ambas partes funcionan juntas para permitirle (invitado) conectarse temporalmente a teléfonos específicos (organizadores) y utilizarlo como su propio teléfono. Esto es útil cuando está viajando a una oficina remota, pero aún tiene que hacer o recibir llamadas con su número de teléfono y acceder a las características que normalmente están disponibles en el teléfono de su propia oficina.

Habilitar y localizar el teléfono del host para hoteles

Cuando un invitado inicia sesión en un teléfono del organizador, su perfil de usuario se transfiere automáticamente al dispositivo. A continuación, el dispositivo host se convierte en el dispositivo principal del usuario mientras inicia sesión en él.

opción de “hoteling” en el concentrador de usuarios

Antes de comenzar

  • El administrador debe haber habilitado esta característica para que pueda acceder a ella y configurarla. Si no ve esta configuración, consulte con su administrador.

  • Puede configurar todos los ajustes de llamadas desde el concentrador de usuarios; para ello, vaya a Configuración > Llamadas.

    La opción Calling solo está disponible para los usuarios con la licencia de Webex Calling. Si no ve la opción Calling , significa que no tiene la licencia de Webex Calling.

    Si desea averiguar con qué servicio de llamadas está configurado, puede consultarlo desde la aplicación Webex. Para obtener más detalles, consulte Averiguar qué servicio de llamadas tiene.

  • Su administrador tiene que configurar una cuenta de invitado para que usted inicie sesión en el teléfono del organizador.

  • La característica de “hoteling” solo se aplica a las líneas primarias.

  • Las líneas supervisadas o la apariencia de línea compartida no aparecen en el teléfono del organizador.

  • El teléfono principal no suena cuando inicia sesión en el teléfono del organizador.

1

Inicie sesión en User Hub.

2

Vaya a Configuración > Llamadas > Configuración de llamadas.

3

Vaya a la sección Hoteling y active el conmutador.

4

Introduzca el nombre o el número del organizador de “hoteling” en el campo de búsqueda ​​​​​​Mi ubicación de “hoteling”​​​ y elija el organizador de “hoteling” que desea utilizar.

Solo se puede seleccionar un host de "hoteling". Si elige otro host de "hoteling", se eliminará el primero.

5

(Opcional) Para limitar el tiempo que puede estar asociado al organizador de “hoteling”, marque la casilla de verificación ​​​​​​Limitar el período de asociación​​​​​ y elija la cantidad de horas que desea utilizar al organizador de “hoteling”.

Se cerrará la sesión automáticamente después de la hora elegida.

Si aparece un mensaje de error que menciona la superación del período límite de asociación, comuníquese con su administrador.

6

Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Una vez habilitada la función, reinicie el teléfono para habilitar las teclas programables Guest i n y Guest ou t. Y luego, puede iniciar sesión en el teléfono MPP de invitado para acceder a su perfil.

Iniciar sesión en el teléfono de un invitado

Si ha cerrado sesión en el teléfono de un invitado y necesita volver a iniciar sesión, debe hacerlo en el mismo teléfono.

Antes de comenzar

  • Su administrador tiene que configurar una cuenta de invitado para usted.

  • Debe activar Hoteling. Consulte la sección Activar y localizar el teléfono del organizador para obtener acceso direct o.

1

Presione Guest i n (Ingreso de invitado) y, a continuación, introduzca su extensión como ID de usuario y su PIN de correo de voz (tipo numérico) como contraseña.

2

Haga clic en Save (guardar).

Cerrar sesión en el teléfono de un invitado

Cuando haya terminado de utilizar un teléfono invitado o alojado, debe cerrar sesión para desconectar su perfil de llamadas de ese teléfono.

Presione Cerrar sesión de invitado y, a continuación, Cerrar sesión.

Si ve la tecla programable Iniciar sesión , sabrá que ha cerrado la sesión.