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¿Comentarios?Su aplicación de eventos le sirve de innumerables maneras: como una guía digital para los asistentes en persona, un centro de comunicaciones y redes, una forma de promover su marca o todo el espacio virtual para eventos. Un evento de Webex también es una gran oportunidad para vender patrocinios que aumentan los ingresos.
El simple hecho de asegurar el patrocinio del evento es solo el comienzo. Tiene que crear experiencias que ofrezcan un retorno de la inversión (ROI) para sus patrocinadores. ¡Los consejos de este artículo le ayudarán a cultivar una base de patrocinadores entusiastas que se dediquen a patrocinar sus eventos cada año! 👇
Utilice la función Patrocinadores y Expositores
Agregue la función Patrocinadores a su aplicación de eventos y cree un perfil para cada patrocinador. Ambas características son idénticas, por lo que solo nos referimos a la función Patrocinadores en este artículo.
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Si quiere diferenciar entre patrocinadores y expositores, agregue también la función Expositores.
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Recuerde que puede invitar a patrocinadores y expositores a colaborar con usted y administrar ciertos aspectos de sus perfiles de características. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre la configuración y el uso de formularios de colaboración.
Cuando cree un perfil de patrocinador, complete lo siguiente:
Iconos, imágenes de portada de cabina y tamaño de cabina
¡Otorgue a cada patrocinador alguna distinción con una marca que los represente de manera única! Si configura su función Patrocinadores en 'Vista de cuadrícula', las cabinas medianas y grandes muestran las imágenes del icono y la cubierta de la cabina, y las cabinas pequeñas solo muestran el icono.
Tenga en cuenta que la imagen de la portada del stand solo aparece en la aplicación móvilWeb App, no en la aplicación móvil.
Considere usar la configuración Tamaño de la cabina para vender patrocinios escalonados. Podría otorgar a su patrocinador principal el privilegio exclusivo de ocupar el único gran stand. Si un patrocinador quiere incluir una imagen de portada, tiene que comprar un nivel de patrocinio que incluya un stand mediano.
Contenido
¿Su patrocinador tiene un increíble video promocional, presencia en redes sociales, sitio web o hoja de venta en PDF? Utilice el campo Proveedor de contenido para agregar este contenido al perfil del patrocinador.
El contenido agregado al campo Proveedor de contenido está incrustado en elWeb App. En la aplicación móvil, este contenido siempre se abre en el navegador web predeterminado del dispositivo móvil.
Simplemente seleccione el proveedor de contenido adecuado en el menú desplegable, luego complete la URL o cargue el archivo para agregar el contenido al perfil del patrocinador.
Llamadas a la acción de los asistentes
Aumente la participación de los patrocinadores agregando llamadas a la acción de los asistentes al perfil del patrocinador. Agregue botones para los asistentes a 'Solicitar seguro' o 'Programar reunión'.
Tampoco se limita a los enlaces de reunión. Cambie la etiqueta del botón “Programar reunión” y enlácelos al sitio web de un patrocinador, un seminario web, un video de demostración o cualquier otra cosa que piense. 🙌 Consulte la sección de nuestra guía de características para patrocinadores sobre cómo agregar llamadas a la acción de los asistentes para obtener más información.
Enlaces internos y externos
Los enlaces internos le permiten conectar los perfiles de los patrocinadores con otro contenido dentro de su aplicación de eventos. Esta es una manera perfecta de hacer visibles a los patrocinadores a través de la aplicación del evento con enlaces a sesiones patrocinadas como una hora feliz, una fiesta o una sesión en la que el representante de un patrocinador esté hablando.
Lea nuestro artículo sobre enlaces internos para obtener más información.
Los enlaces externos aparecen en la sección “Enlaces” de un perfil de patrocinador. Los enlaces pueden ser sitios web, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Agregue un enlace externo al sitio web del patrocinador o incluso una página de destino especial para capturar clientes potenciales. ¡Las opciones son infinitas!
Considere ofrecer más enlaces para niveles de patrocinio más altos. 🥇 Nuestro artículo sobre enlaces externos tiene más información. 📖
Utilice widgets para mostrar patrocinadores en sitios externos
Los perfiles de patrocinador en su aplicación de evento solo son visibles para los asistentes registrados para su evento. Si desea mostrar información de patrocinadores en su sitio web o sitios web de socios, ¡los widgets son una excelente manera de hacerlo!
Simplemente seleccione qué patrocinadores desea incluir en el widget, guarde y copie el código de inserción para incrustarlo en un sitio web. Lea nuestro artículo sobre cómo incrustar contenido de Event App con widgets para obtener instrucciones completas.
Utilice el diseño de Banners
Cuando crea su evento Webex, elegir el diseño de Banners para su aplicación de evento proporciona una excelente manera de mostrar la marca del patrocinador. Los banners se muestran tanto en la versión web como en la aplicación móvil. Las imágenes del banner aparecen en la esquina inferior izquierda de la versión web y en la parte inferior de la pantalla principal de su aplicación móvil, y puede vincularlas a perfiles individuales de patrocinador o a la función Patrocinadores completos.
El diseño de Smart Feed muestra a los patrocinadores de vez en cuando. Sin embargo, solo muestra el icono y otro contenido que no sea patrocinador aparece allí.
Si ha agregado una imagen de portada de stand para un patrocinador, considere usar esa misma imagen como un banner o use una imagen completamente diferente. Cualquiera que elija, vincule el banner a la página del patrocinador real para que los asistentes solo tengan que tocar el banner para ir directamente a la página del patrocinador.
Incluso es posible pasar los datos de Event App del usuario a la URL que vinculó al banner. 🎊
Tenga en cuenta que es una buena idea mantener cierto control creativo sobre el diseño de anuncios publicitarios patrocinados. Esto ayuda a garantizar una aplicación de eventos cohesiva y pulida.
Lea nuestro artículo Diseños de aplicaciones de eventos para obtener más información.
Cree el patrocinio en otras características de Webex Events
Además de las características estándar de Patrocinadores y Expositores, la plataforma Webex Events le permite ser creativo con patrocinios para casi cualquier faceta de su evento presencial, híbrido o virtual. ¡Siga leyendo para conocer algunas de las formas en que otros organizadores de eventos han monetizado sus eventos de manera única!
Anuncios
¡Envíe un anuncio “de” el patrocinador y vincule el anuncio al perfil del patrocinador o a toda la función Patrocinadores! Envíe mensajes de patrocinadores previamente aprobados a todos los asistentes o grupos específicos. Lea nuestra guía de configuración de funciones de anuncios para obtener más información.
Al igual que con todas las aplicaciones, los asistentes pueden optar por desactivar las notificaciones, así que no envíe demasiadas notificaciones patrocinadas.
Pantalla de bienvenida
Si está usando una aplicación de marca, considere mostrar su patrocinador principal en la imagen de la pantalla de presentación que se muestra a cada asistente cuando abre la aplicación. No recomendamos mostrar un anuncio que ocupe toda la pantalla de presentación. En su lugar, usar una pequeña parte de la pantalla de presentación para la marca del patrocinador es una excelente opción para la visibilidad. Debido a que la pantalla de presentación solo aparece durante 1-5 segundos, una imagen de pantalla de presentación no debería ser el único beneficio que recibe un patrocinador.
La pantalla de bienvenida se aplica solo a los clientes de la aplicación de marca. Solo hay una pantalla de bienvenida por aplicación. Si está usando su aplicación para varios eventos, puede que no sea una buena opción ofrecer esto a los patrocinadores.
Pared
Publicar en el muro “de” el patrocinador o publicar sobre ellos es una excelente manera de aumentar la emoción antes de su evento. Esta es también una forma más orgánica de mostrar patrocinadores porque se mezcla con publicaciones de los asistentes. Simplemente cree un nuevo perfil de asistente con el nombre y el logotipo del patrocinador, luego publique en su nombre. O bien, deje que el patrocinador inicie sesión en la aplicación Event y publique por sí mismo.
Lea nuestra guía de configuración de funciones de pared para obtener más información sobre el uso del muro.
Exhibición en vivo
¡Otorgue a su patrocinador una visibilidad increíble y oportunidades de marca en su evento en persona con Live Display! Ya sea que quiera mostrar uno o todos los patrocinadores, Live Display es una excelente opción. Algunos eventos virtuales e híbridos también han utilizado la función de enlace web para incrustar la pantalla en vivo en su aplicación de eventos como una fuente de tipo “lo que está sucediendo ahora”.
Lea nuestro artículo Introducción a la exhibición en vivo para obtener más información.
Mapas
Cuando vincula un perfil de patrocinador a un mapa, los asistentes en persona pueden acceder al mapa desde el perfil del patrocinador, o pueden abrir la función Mapas y localizar al patrocinador desde allí. Esta también es una excelente opción para resaltar ubicaciones de eventos fuera del horario de atención o reuniones y saludos proporcionados por sus patrocinadores.
Lea nuestra guía de configuración de funciones de Mapas para obtener más información.
Función de enlace web del patrocinador
Cree una función dedicada a su patrocinador de primer nivel para obtener aún más visibilidad. La función Enlace Web le permite vincular al sitio web de un patrocinador o una página de destino especial y cargar un logotipo de patrocinador personalizado como el icono de la función.
Lea nuestra guía de configuración de funciones de enlace web para obtener más información.
Salas de video
DÉ a sus patrocinadores un lugar para autopromocionarse entre sus asistentes virtuales con la función Salas de video. Simplemente agregue una función de salas de video a su aplicación de eventos y haga una habitación para cada patrocinador. ¡Personalice cada habitación con el logotipo del patrocinador y vincule la sala directamente al patrocinador para que los asistentes puedan encontrar su camino allí fácilmente!
Consulte nuestra guía de configuración de funciones de salas de video para obtener más información.
Transmisión de eventos de Webex
Si su evento es híbrido o virtual, Webex Events Production Studio es un excelente lugar para mostrar patrocinadores en sus transmisiones en vivo. Personalice completamente su transmisión con su propia marca o la marca de sus patrocinadores, incluyendo el color del tema, logotipo, imágenes e incluso videos.
Tenga en cuenta que Webex Events Streaming solo está disponible con planes de pago.
Lea nuestro artículo Introducción a Webex Events Production Studio para obtener una descripción completa.
Juego de eventos
El juego del evento es una excelente manera de involucrar a los asistentes en cualquier tipo de evento. ¿Por qué no monetizar el juego dándole el crédito a un patrocinador? Considere incluir “patrocinado por...” en el nombre del juego y preguntarle al patrocinador si le gustaría proporcionar el premio. Mencione esto en otras comunicaciones de marketing para obtener aún más visibilidad.
Otra opción con el Juego del Evento es hacer que los asistentes interactúen con un patrocinador para recibir un código de desafío. Esto podría incluir escanear su credencial con la aplicación Lead Retrieval, publicar una foto en el muro o unirse a la sala de videos de un patrocinador. Esta es una manera divertida de generar clientes potenciales y alentar a los asistentes a aprender más sobre el patrocinador. Incluso puede asignar más puntos en función de niveles de patrocinio más altos.
Lea nuestra guía de configuración de características del juego para obtener más información.
Títulos
¡Considere agregar “traído a usted por...” a las sesiones, ubicaciones de los stands y más! Esta es una excelente manera de obtener nombres de patrocinadores para cualquier tipo de evento.
Mantenga esto al mínimo. ¡Tienen más impacto cuando se usan con moderación!
Código de evento
Si está utilizando la configuración de privacidad del Código de evento para su aplicación de evento, una opción creativa es usar el nombre del patrocinador como el código del evento.
Lea nuestro artículo Configuración de privacidad para obtener más información.
Ejemplo de niveles de patrocinio
Si bien puede ofrecer cualquiera de estas opciones a los patrocinadores “a la carta”, puede decidir proporcionar diferentes paquetes o “niveles”. Los precios deben ser diferentes para cada evento porque la audiencia y el valor son diferentes para cada evento.
Platino 🏆
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Gran stand virtual con descripción de la empresa y video, PDF o sitio web integrados
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Charla en vivo con los asistentes
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Destacado en widgets incrustados
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Dos salas de video
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Botón “Solicitar seguimiento” y botón URL personalizado
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Dos gráficos exclusivos de banner
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Dos desafíos de juego patrocinados
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Dos comerciales de 30 segundos durante la transmisión del evento
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Dos anuncios patrocinados
Oro 🥇
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Stand virtual mediano con descripción de la compañía y video integrado, PDF o sitio web
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Charla en vivo con los asistentes
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Destacado en widgets incrustados
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Una sala de video
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Botón “Solicitar seguimiento” y botón URL personalizado
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Un gráfico de banner exclusivo
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Dos desafíos de juego patrocinados
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Un comercial de 30 segundos durante la emisión del evento
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Un anuncio patrocinado
Plata 🥈
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Stand virtual mediano con descripción de la compañía y video integrado, PDF o sitio web
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Charla en vivo con los asistentes
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Una sala de video
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Botón “Solicitar seguimiento” y botón URL personalizado
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Un gráfico de banner compartido con hasta otros dos logotipos
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Un desafío de juego patrocinado
Bronce 🥉
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Pequeño stand virtual con descripción de la empresa y video, PDF o sitio web integrados
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Charla en vivo con los asistentes
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Botón “Solicitar seguimiento”
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Un gráfico de banner
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Un gráfico de banner compartido con hasta otros dos logotipos
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Un desafío de juego patrocinado
Oportunidades adicionales de patrocinio exclusivo
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Patrocinio oficial de transmisión en vivo - Disponibilidad limitada
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Logotipo y elección de promoción especial que se muestran en las pantallas de bienvenida y cierre de una sesión
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Patrocinador de aplicaciones de marca - Disponibilidad limitada
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Mencione en las descripciones de la App Store y las ilustraciones personalizadas de la pantalla de bienvenida
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Patrocinador de gamificación - Múltiples disponibles
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Done un premio del juego y aparezca como patrocinador del juego del evento
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Cabina fotográfica - Disponibilidad limitada
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Marca dentro del fotomatón oficial del evento
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Patrocinador de sesión o Happy Hour - Disponibilidad limitada
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Presente a un orador, participe en un panel u organice una hora feliz en persona o virtual
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¡Tenga en cuenta nuestros otros productos! Si está utilizando nuestro producto Lead Retrieval en su evento presencial o híbrido, considere incluirlo para sus patrocinadores de primer nivel. Si está utilizando nuestro producto Live Display, considere proporcionar un banner publicitario completo para cada patrocinador de primer nivel. Los patrocinadores de nivel inferior pueden tener un banner publicitario “combinado”.
¡Gracias por leer! Estas son solo algunas de una infinidad de posibilidades para mostrar patrocinio en su aplicación de eventos. Esperamos que estas sugerencias le inspiren. 🧠
¿Algo más ha funcionado bien para su evento? ¡Háganos saber y lo agregaremos a la lista!
Nos encantaría tener una conversación personalizada sobre su evento. Comuníquese con su contacto de Webex Events para elaborar estrategias sobre la mejor manera de construir una base de patrocinadores leales que regrese año tras año.
