Seu aplicativo de eventos serve você de inúmeras maneiras: como um guia digital para participantes presenciais, um hub de comunicação e networking, uma forma de promover sua marca ou todo o espaço virtual do evento! Um evento Webex também é uma ótima oportunidade para vender patrocínios que aumentam a receita.
Simplesmente garantir o patrocínio do evento é apenas o começo. Você precisa criar experiências que ofereçam um retorno sobre o investimento (ROI) para seus patrocinadores. As dicas deste artigo ajudarão você a cultivar uma base de patrocinadores entusiasmada que se dedica a patrocinar seus eventos todos os anos! 👇
Use o recurso Patrocinadores e Expositores
Adicione o recurso Patrocinadores ao seu aplicativo de eventos e crie um perfil para cada patrocinador. Ambos os recursos são idênticos, portanto, nos referimos apenas ao recurso Patrocinadores neste artigo.
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Se você quiser diferenciar entre patrocinadores e expositores, adicione também o recurso Expositores.
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Lembre-se de que você pode convidar patrocinadores e expositores para colaborar com você e gerenciar certos aspectos de seus perfis de recursos. Para obter mais informações, leia nosso artigo sobre como configurar e usar formulários de colaboração.
Ao criar um perfil de patrocinador, preencha o seguinte:
Ícones, imagens da capa do estande e tamanho do estande
Dê a cada patrocinador alguma distinção com uma marca que os represente de forma única! Se você definir o recurso de patrocinadores como “Visualização em grade”, os estandes médios e grandes exibirão as imagens do ícone e da capa do estande, e os estandes pequenos mostrarão apenas o ícone.
Lembre-se de que a imagem da capa do estande só aparece no aplicativo móvelWeb App, não.
Considere usar a configuração Tamanho do estande para vender patrocínios diferenciados. Você pode premiar seu patrocinador principal com o privilégio exclusivo de ocupar o único estande grande. Se um patrocinador quiser incluir uma imagem de capa, ele precisará comprar um nível de patrocínio que inclua um estande médio.
Conteúdo
Seu patrocinador tem um vídeo promocional incrível, presença nas redes sociais, site ou planilha de vendas em PDF? Use o campo Provedor de conteúdo para adicionar esse conteúdo ao perfil do patrocinador.
O conteúdo adicionado ao campo Provedor de conteúdo está incorporado noWeb App. No aplicativo móvel, esse conteúdo sempre abre no navegador padrão do dispositivo móvel.
Basta selecionar o provedor de conteúdo adequado no menu suspenso e preencher o URL ou fazer o upload do arquivo para adicionar o conteúdo ao perfil do patrocinador.
Chamadas à ação dos participantes
Aumente o engajamento do patrocinador adicionando apelos à ação dos participantes ao perfil do patrocinador. Adicione botões para os participantes em “Solicitar acompanhamento” ou “Agendar reunião”.
Você também não está limitado aos links de reuniões. Altere o rótulo do botão “Agendar reunião” e vincule-o ao site do patrocinador, a um webinar, a um vídeo de demonstração ou a qualquer outra coisa que você imaginar. 🙌 Consulte a seção do nosso guia de recursos para patrocinadores sobre como adicionar chamadas à ação de participantes para saber mais.
Links internos e externos
Os links internos permitem que você conecte perfis de patrocinadores a outros conteúdos em seu aplicativo de eventos. Essa é uma maneira perfeita de tornar os patrocinadores visíveis em todo o aplicativo do evento com links para sessões patrocinadas, como um happy hour, uma festa ou uma sessão em que um representante do patrocinador está falando.
Leia nosso artigo sobre links internos para obter mais informações.
Links externos aparecem na seção “Links” do perfil de um patrocinador. Os links podem ser sites, números de telefone e endereços de e-mail. Adicione um link externo ao site do patrocinador ou até mesmo uma página de destino especial para capturar leads. As opções são infinitas!
Considere oferecer mais links para níveis mais altos de patrocínio. 🥇 Nosso artigo sobre links externos tem mais informações. 📖
Use widgets para mostrar patrocinadores em sites externos
Os perfis de patrocinador em seu aplicativo de eventos só são visíveis para os participantes registrados no seu evento. Se você quiser mostrar informações sobre patrocinadores em seu site ou em sites parceiros, os widgets são uma ótima maneira de fazer isso!
Basta selecionar quais patrocinadores você deseja incluir no widget, salvar e copiar o código de incorporação para incorporá-lo em um site. Leia nosso artigo sobre como incorporar conteúdo do Event App com widgets para obter instruções completas.
Use o layout de banners
Quando você cria seu Webex Event, escolher o layout de banners para seu aplicativo de eventos oferece uma ótima maneira de mostrar a marca do patrocinador. Os banners são exibidos na versão web ou no aplicativo móvel. As imagens do banner aparecem no canto inferior esquerdo da versão web e na parte inferior da tela principal do seu aplicativo móvel, e você pode vinculá-las a perfis individuais de patrocinadores ou a todo o recurso de patrocinadores.
O layout do Smart Feed mostra os patrocinadores de tempos em tempos. No entanto, ele mostra apenas o ícone, e outro conteúdo não patrocinado aparece lá.
Se você adicionou uma imagem de capa de estande para um patrocinador, considere usar essa mesma imagem como banner ou usar uma imagem totalmente diferente. Seja qual for a sua escolha, vincule o banner à página real do patrocinador para que os participantes só precisem tocar no banner para ir direto para a página do patrocinador.
É possível até mesmo passar os dados do aplicativo de eventos do usuário para o URL que você vinculou ao banner. 🎊
Lembre-se de que é uma boa ideia manter algum controle criativo sobre o design de banners patrocinados. Isso ajuda a garantir um aplicativo de eventos coeso e sofisticado.
Leia nosso artigo sobre layouts de aplicativos de eventos para saber mais.
Crie patrocínio em outros recursos do Webex Events
Além dos recursos padrão de patrocinadores e expositores, a plataforma Webex Events permite que você seja criativo com patrocínios para praticamente qualquer faceta do seu evento presencial, híbrido ou virtual. Continue lendo para saber mais sobre algumas das maneiras pelas quais outros organizadores de eventos monetizaram seus eventos de forma exclusiva!
Anúncios
Envie um anúncio “do” patrocinador e vincule o anúncio ao perfil do patrocinador ou a todo o recurso de Patrocinadores! Envie mensagens pré-aprovadas do patrocinador para todos os participantes ou grupos específicos. Leia nosso guia de configuração do recurso de anúncios para saber mais.
Como acontece com todos os aplicativos, os participantes podem optar por desativar as notificações, portanto, não envie muitas notificações patrocinadas.
Tela inicial
Se você estiver usando um aplicativo de marca, considere mostrar seu patrocinador principal na imagem da tela inicial que é exibida para todos os participantes quando eles abrem o aplicativo. Não recomendamos exibir um anúncio que ocupe toda a tela inicial. Em vez disso, usar uma pequena parte da tela inicial para a marca do patrocinador é uma ótima opção para visibilidade. Como a tela inicial só aparece por 1 a 5 segundos, uma imagem na tela inicial não deve ser o único benefício que um patrocinador recebe.
A tela inicial se aplica somente aos clientes do Branded App. Há apenas uma tela inicial por aplicativo. Se você estiver usando seu aplicativo para vários eventos, talvez não seja uma boa opção oferecer isso aos patrocinadores.
Parede
Postar no mural “do” patrocinador ou postar sobre ele é uma ótima maneira de aumentar a empolgação antes do seu evento. Essa também é uma forma mais orgânica de mostrar patrocinadores, pois está misturada às postagens dos participantes. Basta criar um novo perfil de participante com o nome e o logotipo do patrocinador e publicar em nome dele. Ou deixe que o patrocinador faça login no aplicativo do evento e publique por si mesmo.
Leia nosso guia de configuração do recurso Wall para obter mais informações sobre como usar o Wall.
Exibição ao vivo
Conceda ao seu patrocinador uma visibilidade incrível e oportunidades de marca em seu evento presencial com o Live Display! Se você quiser mostrar um ou todos os patrocinadores, o Live Display é uma ótima opção. Alguns eventos virtuais e híbridos também usaram o recurso Web Link para incorporar a exibição ao vivo em seu aplicativo de eventos como um feed do tipo “o que está acontecendo agora”.
Leia nosso artigo Introdução à exibição ao vivo para saber mais.
Mapas
Quando você vincula um perfil de patrocinador a um mapa, os participantes presenciais podem acessar o mapa a partir do perfil do patrocinador ou podem abrir o recurso Mapas e localizar o patrocinador a partir daí. Essa também é uma ótima opção para destacar locais de eventos noturnos ou encontros oferecidos por seus patrocinadores.
Leia nosso guia de configuração de recursos do Maps para obter mais informações.
Recurso de link da web do patrocinador
Crie um recurso dedicado ao seu patrocinador de primeira linha para obter ainda mais visibilidade. O recurso Web Link permite criar um link para o site de um patrocinador ou uma página de destino especial e fazer o upload de um logotipo personalizado do patrocinador como ícone do recurso.
Leia nosso guia de configuração do recurso Web Link para obter mais informações.
Salas de vídeo
Ofereça aos seus patrocinadores um local para se promoverem para seus participantes virtuais com o recurso Salas de vídeo. Basta adicionar um recurso de salas de vídeo ao seu aplicativo de eventos e criar uma sala para cada patrocinador. Personalize cada sala com o logotipo do patrocinador e vincule a sala diretamente ao patrocinador para que os participantes possam chegar lá facilmente!
Consulte nosso guia de configuração de recursos de salas de vídeo para obter mais informações.
Streaming de eventos Webex
Se seu evento for híbrido ou virtual, o Webex Events Production Studio é um ótimo lugar para mostrar patrocinadores em suas transmissões ao vivo. Personalize totalmente seu stream com sua própria marca ou a marca de seus patrocinadores, incluindo a cor do tema, o logotipo, as imagens e até os vídeos.
Lembre-se de que o Webex Events Streaming só está disponível com planos pagos.
Leia nosso artigo Introdução ao Webex Events Production Studio para obter uma visão geral completa.
Jogo de eventos
O Event Game é uma ótima maneira de envolver os participantes em qualquer tipo de evento. Por que não monetizar o jogo dando o crédito a um patrocinador? Considere incluir “patrocinado por...” no nome do jogo e perguntar ao patrocinador se ele gostaria de oferecer o prêmio! Mencione isso em outras comunicações de marketing para obter ainda mais visibilidade.
Outra opção com o Event Game é fazer com que os participantes interajam com um patrocinador para receber um código de desafio. Isso pode incluir ter seu crachá digitalizado com o aplicativo Lead Retrieval, postar uma foto no mural ou entrar na sala de vídeo de um patrocinador. Essa é uma forma divertida de gerar leads e incentivar os participantes a aprender mais sobre o patrocinador. Você pode até mesmo atribuir mais pontos com base em níveis mais altos de patrocínio.
Leia nosso guia de configuração dos recursos do jogo para obter mais informações.
Títulos
Considere adicionar “trazido a você por...” às sessões, locais dos estandes e muito mais! Essa é uma ótima maneira de divulgar nomes de patrocinadores para qualquer tipo de evento.
Mantenha-os no mínimo. Eles têm mais impacto quando usados com moderação!
Código do evento
Se você estiver usando as configurações de privacidade do código do evento para seu aplicativo de eventos, uma opção criativa é usar o nome do patrocinador como o código do evento.
Leia nosso artigo sobre configurações de privacidade para obter mais informações.
Exemplo de níveis de patrocínio
Embora você possa oferecer qualquer uma dessas opções aos patrocinadores “à la carte”, você pode decidir fornecer pacotes ou “níveis” diferentes. Os preços devem ser diferentes para cada evento porque o público e o valor são diferentes para cada evento.
Platina 🏆
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Grande estande virtual com descrição da empresa e vídeo incorporado, PDF ou site
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Bate-papo ao vivo com os participantes
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Apresentado em widgets incorporados
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Duas salas de vídeo
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Botão “Solicitar acompanhamento” e botão de URL personalizado
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Dois gráficos de banner exclusivos
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Dois desafios de jogo patrocinados
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Dois comerciais de 30 segundos durante a transmissão do evento
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Dois anúncios patrocinados
Ouro 🥇
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Estande virtual médio com descrição da empresa e vídeo incorporado, PDF ou site
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Bate-papo ao vivo com os participantes
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Apresentado em widgets incorporados
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Uma sala de vídeo
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Botão “Solicitar acompanhamento” e botão de URL personalizado
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Um gráfico de banner exclusivo
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Dois desafios de jogo patrocinados
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Um comercial de 30 segundos durante a transmissão do evento
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Um anúncio patrocinado
Prata 🥈
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Estande virtual médio com descrição da empresa e vídeo incorporado, PDF ou site
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Bate-papo ao vivo com os participantes
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Uma sala de vídeo
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Botão “Solicitar acompanhamento” e botão de URL personalizado
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Um gráfico de banner compartilhado com até dois outros logotipos
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Um desafio de jogo patrocinado
Bronze 🥉
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Pequeno estande virtual com descrição da empresa e vídeo incorporado, PDF ou site
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Bate-papo ao vivo com os participantes
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Botão “Solicitar acompanhamento”
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Um gráfico de banner
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Um gráfico de banner compartilhado com até dois outros logotipos
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Um desafio de jogo patrocinado
Oportunidades adicionais de patrocínio exclusivo
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Patrocínio oficial de transmissão ao vivo - Disponibilidade limitada
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Logotipo e escolha da promoção especial exibidos nas telas de boas-vindas e de encerramento de uma sessão
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Patrocinador do aplicativo de marca - Disponibilidade limitada
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Mencione nas descrições da App Store e na arte personalizada da tela inicial
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Patrocinador de gamificação - Vários disponíveis
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Doe um prêmio de jogo e seja listado como patrocinador do jogo do evento
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Photo Booth - Disponibilidade limitada
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Marca dentro da cabine fotográfica oficial do evento
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Patrocinador da sessão ou do Happy Hour - Disponibilidade limitada
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Apresente um palestrante, participe de um painel ou organize um happy hour presencial ou virtual
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Lembre-se de nossos outros produtos! Se você estiver usando nosso produto de recuperação de leads em seu evento presencial ou híbrido, considere incluí-lo para seus principais patrocinadores. Se você estiver usando nosso produto Live Display, considere fornecer um banner completo para cada patrocinador de primeira linha. Patrocinadores de nível inferior podem ter um anúncio de banner “combinado”.
Obrigado pela leitura! Essas são apenas algumas das infinitas possibilidades de mostrar patrocínio em seu aplicativo de eventos. Esperamos que essas sugestões inspirem você. 🧠
Outra coisa funcionou bem para o seu evento? Informe-nos e nós o adicionaremos à lista!
Adoraríamos ter uma conversa personalizada sobre seu evento. Entre em contato com seu contato do Webex Events para criar a melhor maneira de criar uma base de patrocinadores leais que volte ano após ano.