Uw Event-app is u op talloze manieren van dienst: als digitale gids voor persoonlijke bezoekers, als communicatie- en netwerkcentrum, als manier om uw merk te promoten, of als volledige virtuele evenementenruimte! Een Webex-evenement is ook een geweldige kans om sponsoring te verkopen die de inkomsten verhogen.
Het verkrijgen van sponsoring van evenementen is nog maar het begin. U moet ervaringen creëren die uw sponsors een rendement op de investering (ROI) opleveren. De tips in dit artikel zullen u helpen een enthousiaste sponsorbasis op te bouwen die zich elk jaar toelegt op het sponsoren van uw evenementen! 👇
Gebruik de functie Sponsoren en exposanten
Voeg de functie Sponsoren toe aan uw evenement-app en maak voor elke sponsor een profiel aan. Beide functies zijn identiek, dus we verwijzen in dit artikel alleen naar de rubriek Sponsoren.
-
Als u onderscheid wilt maken tussen sponsors en exposanten, voeg dan ook de functie Exposanten toe.
-
Onthoud dat u sponsors en exposanten kunt uitnodigen om met u samen te werken en bepaalde aspecten van hun functieprofielen te beheren. Lees voor meer informatie ons artikel over het instellen en gebruiken van samenwerkingsformulieren.
Wanneer u een sponsorprofiel opstelt, vult u het volgende in:
Pictogrammen, afbeeldingen van de cover van de stand en de grootte van de stand
Geef elke sponsor een onderscheiding met een merknaam die hen op unieke wijze vertegenwoordigt! Als u de functie van uw sponsor instelt op 'Grid View', worden in middelgrote en grote stands zowel de afbeelding van het pictogram als de omslagafbeelding van de stand weergegeven, en in kleine hokjes alleen het pictogram.
Houd er rekening mee dat de afbeelding van de Booth Cover alleen wordt weergegeven in de appWeb App, niet in de mobiele app.
Overweeg om de instelling Booth Size te gebruiken om gedifferentieerde sponsoring te verkopen. U zou uw titelsponsor het exclusieve voorrecht kunnen geven om de enige grote stand te bezetten. Als een sponsor een omslagafbeelding wil toevoegen, moet hij een sponsorniveau kopen dat een Medium Booth omvat.
Inhoud
Heeft uw sponsor een geweldige promotievideo, aanwezigheid op sociale media, website of verkoopblad in PDF? Gebruik het veld Content Provider om deze inhoud toe te voegen aan het profiel van de sponsor.
Inhoud die is toegevoegd aan het veld Content Provider is ingebed in hetWeb App. In de mobiele app wordt deze inhoud altijd geopend in de standaardwebbrowser van het mobiele apparaat.
Selecteer gewoon de juiste inhoudsprovider in de keuzelijst en vul vervolgens de URL in of upload het bestand om de inhoud aan het sponsorprofiel toe te voegen.
Oproepen van deelnemers tot actie
Vergroot de betrokkenheid van sponsors door oproepen tot actie van deelnemers toe te voegen aan het profiel van de sponsor. Voeg knoppen voor de deelnemers toe om een vervolg aan te vragen of een vergadering te plannen.
U bent ook niet beperkt tot links naar vergaderingen. Wijzig het label van de knop 'Vergadering plannen' en koppel het aan de website van een sponsor, een webinar, een demovideo of iets anders waar u aan denkt. 🙌 Raadpleeg het gedeelte van onze functiegids voor sponsors over het toevoegen van oproepen tot actie van deelnemers voor meer informatie.
Interne en externe links
Met interne links kunt u sponsorprofielen koppelen aan andere inhoud in uw Event-app. Dit is een perfecte manier om sponsors zichtbaar te maken in de Event App, met links naar gesponsorde sessies, zoals een happy hour, een feest of een sessie waar een vertegenwoordiger van de sponsor aan het woord is.
Lees ons artikel over interne links voor meer informatie.
Externe links verschijnen in het gedeelte 'Links' van een sponsorprofiel. Links kunnen websites, telefoonnummers en e-mailadressen zijn. Voeg een externe link toe naar de website van de sponsor of zelfs een speciale landingspagina om leads te verzamelen. De opties zijn eindeloos!
Overweeg om meer links aan te bieden voor hogere sponsorniveaus. 🥇 Ons artikel over externe links bevat meer informatie. 📖
Widgets gebruiken om sponsors onder de aandacht te brengen op externe sites
Sponsorprofielen in uw evenement-app zijn alleen zichtbaar voor bezoekers die voor uw evenement zijn geregistreerd. Als u sponsorinformatie wilt tonen op uw website of op websites van partners, dan zijn widgets een geweldige manier om dat te doen!
Selecteer gewoon welke sponsors u in de widget wilt opnemen, sla deze op en kopieer de invoegcode om deze in een website in te sluiten. Lees ons artikel over het inbedden van de inhoud van de Event App met widgets voor volledige instructies.
De indeling Banners gebruiken
Wanneer u uw Webex-evenement maakt, is het kiezen van de Banner-indeling voor uw Event-app een geweldige manier om de merkidentiteit van uw sponsor te tonen. Banners worden zowel op de webversie als op de mobiele app weergegeven. Bannerafbeeldingen verschijnen in de linkeronderhoek van de webversie en onderaan het hoofdscherm van uw mobiele app, en u kunt ze koppelen aan individuele sponsorprofielen of aan de volledige sponsorfunctie.
In de Smart Feed-indeling worden van tijd tot tijd sponsors weergegeven. Er wordt echter alleen het pictogram weergegeven, en andere inhoud die niet gesponsord wordt, wordt daar weergegeven.
Als u een omslagafbeelding van een stand hebt toegevoegd voor een sponsor, overweeg dan om diezelfde afbeelding als spandoek te gebruiken, of een heel andere afbeelding te gebruiken. Wat u ook kiest, koppel de banner aan de eigenlijke sponsorpagina, zodat bezoekers alleen op de banner hoeven te tikken om rechtstreeks naar de sponsorpagina te gaan.
Het is zelfs mogelijk om de gegevens van de Event App van de gebruiker door te geven aan de URL die u aan de banner hebt gekoppeld. 🎊
Onthoud dat het een goed idee is om enige creatieve controle te behouden over het ontwerp van gesponsorde banneradvertenties. Dit helpt om te zorgen voor een samenhangende en verfijnde Event-app.
Lees ons artikel Event App Layouts voor meer informatie.
Sponsoring integreren in andere Webex Events-functies
Naast de standaardfuncties voor sponsors en exposanten kunt u op het Webex Events-platform creatief aan de slag met sponsoring voor bijna elk facet van uw persoonlijke, hybride of virtuele evenement. Blijf lezen om meer te weten te komen over enkele manieren waarop andere organisatoren van evenementen op unieke wijze inkomsten hebben gegenereerd met hun evenementen!
Aankondigingen
Stuur een aankondiging „van” de sponsor en koppel de aankondiging aan het profiel van de sponsor of de hele sponsorfunctie! Stuur vooraf goedgekeurde sponsorberichten naar alle deelnemers of specifieke groepen. Lees onze handleiding voor het instellen van de functies Aankondigingen voor meer informatie.
Zoals bij alle apps kunnen bezoekers ervoor kiezen om meldingen uit te schakelen, dus stuur niet te veel gesponsorde meldingen.
Splashscherm
Als u een merkapp gebruikt, overweeg dan om uw titelsponsor te laten zien op de afbeelding op het startscherm die elke bezoeker ziet wanneer ze de app openen. We raden af om een advertentie weer te geven die het volledige startscherm in beslag neemt. In plaats daarvan is het een goede optie om een klein deel van het startscherm te gebruiken voor de branding van de sponsor. Omdat het welkomstscherm slechts 1-5 seconden verschijnt, zou een afbeelding op het startscherm niet het enige voordeel moeten zijn dat een sponsor ontvangt.
Het startscherm is alleen van toepassing op klanten van de Branded App. Er is maar één opstartscherm per app. Als u uw app voor meerdere evenementen gebruikt, is het misschien niet geschikt om dit aan sponsors aan te bieden.
Muur
Een bericht plaatsen op de Wall „van” de sponsor of een bericht over de sponsor plaatsen is een geweldige manier om de spanning in de aanloop naar uw evenement te vergroten. Dit is ook een meer organische manier om sponsors onder de aandacht te brengen, omdat dit gepaard gaat met berichten van bezoekers. Maak gewoon een nieuw deelnemersprofiel aan met de naam en het logo van de sponsor, en post dit dan namens hen. Of laat de sponsor inloggen op de Event-app en zelf berichten plaatsen.
Lees onze handleiding voor het instellen van de Wall-functie voor meer informatie over het gebruik van de Wall.
Live-weergave
Geef uw sponsor geweldige zichtbaarheid en merkmogelijkheden tijdens uw persoonlijke evenement met Live Display! Of u nu één of alle sponsors in de kijker wilt zetten, Live Display is een geweldige optie. Sommige virtuele en hybride evenementen hebben ook gebruik gemaakt van de Web Link-functie om het Live Display in hun Event-app in te bedden als een feed van het type „wat gebeurt er nu”.
Lees ons artikel Inleiding tot Live Display voor meer informatie.
Kaarten
Wanneer u een sponsorprofiel aan een kaart koppelt, hebben bezoekers persoonlijk toegang tot de kaart via het sponsorprofiel, of kunnen ze de functie Kaarten openen en van daaruit de sponsor vinden. Dit is ook een geweldige optie om locaties te benadrukken waar evenementen na sluitingstijd of meet-and-greets worden georganiseerd door uw sponsors.
Lees onze handleiding voor het instellen van de functies Kaarten voor meer informatie.
Sponsor Web Link-functie
Creëer een functie speciaal voor uw topsponsor voor nog meer zichtbaarheid. Met de weblink-functie kunt u linken naar de website van een sponsor of een speciale landingspagina en een aangepast sponsorlogo uploaden als functie-icoon.
Lees onze handleiding voor het instellen van de Web Link-functie voor meer informatie.
Videoruimtes
Geef uw sponsors een plek om zichzelf te promoten bij uw virtuele bezoekers met de functie Video Rooms. Voeg gewoon een functie voor videoruimtes toe aan uw Event-app en maak een ruimte vrij voor elke sponsor. Personaliseer elke kamer met het logo van de sponsor en koppel de kamer rechtstreeks aan de sponsor, zodat de bezoekers gemakkelijk hun weg daarheen kunnen vinden!
Raadpleeg onze handleiding voor het instellen van functies voor videoruimtes voor meer informatie.
Streamen van Webex-evenementen
Als uw evenement hybride of virtueel is, is Webex Events Production Studio een geweldige plek om sponsors onder de aandacht te brengen in uw livestreams. Pas uw stream volledig aan met uw eigen huisstijl of de huisstijl van uw sponsors, waaronder de themakleur, het logo, de afbeeldingen en zelfs de video's.
Houd er rekening mee dat Webex Events Streaming alleen beschikbaar is bij betaalde abonnementen.
Lees ons artikel Inleiding tot Webex Events Production Studio voor een volledig overzicht.
Evenementenspel
De Event Game is een geweldige manier om bezoekers te betrekken bij elk type evenement. Waarom zou u geen inkomsten genereren met het spel door een sponsor de eer te geven? Overweeg om „gesponsord door...” in de naam van het spel op te nemen en de sponsor te vragen of hij de prijs wil toekennen! Vermeld dit in andere marketingcommunicatie voor nog meer zichtbaarheid.
Een andere optie bij de Event Game is om de deelnemers te laten communiceren met een sponsor om een uitdagingscode te ontvangen. Dit kan betekenen dat hun badge wordt gescand met de Lead Retrieval-app, een foto op de muur wordt geplaatst of dat ze lid worden van de videoruimte van een sponsor. Dit is een leuke manier om leads te genereren en bezoekers aan te moedigen meer te weten te komen over de sponsor. U kunt zelfs meer punten toekennen op basis van hogere sponsorniveaus.
Lees onze handleiding voor het instellen van de gamefuncties voor meer informatie.
Titels
Overweeg om „aangeboden door...” toe te voegen aan sessies, standlocaties en meer! Dit is een geweldige manier om sponsornamen bekend te maken voor elk soort evenement.
Beperk dit tot een minimum. Ze hebben meer impact als ze spaarzaam worden gebruikt!
Code van het evenement
Als u de privacyinstellingen van de Event Code gebruikt voor uw Event-app, is het een creatieve optie om de naam van de sponsor als evenementcode te gebruiken.
Lees ons artikel over privacyinstellingen voor meer informatie.
Voorbeeld van sponsorniveaus
Hoewel u al deze opties aan sponsors „à la carte” kunt aanbieden, kunt u ervoor kiezen om verschillende pakketten of „niveaus” aan te bieden. De prijzen moeten voor elk evenement anders zijn, omdat het publiek en de waarde voor elk evenement anders zijn.
Platina 🏆
-
Grote virtuele stand met bedrijfsbeschrijving en geïntegreerde video, PDF of website
-
Livechat met de aanwezigen
-
Uitgelicht in geïntegreerde widgets
-
Twee videoruimtes
-
Knop 'Opvolging verzoeken' en knop voor aangepaste URL
-
Twee exclusieve bannerafbeeldingen
-
Twee gesponsorde speluitdagingen
-
Twee reclamespots van 30 seconden tijdens de uitzending van het evenement
-
Twee gesponsorde aankondigingen
Goud 🥇
-
Middelgrote virtuele stand met bedrijfsbeschrijving en geïntegreerde video, pdf of website
-
Livechat met de aanwezigen
-
Uitgelicht in geïntegreerde widgets
-
Eén videoruimte
-
Knop 'Opvolging verzoeken' en knop voor aangepaste URL
-
Eén exclusieve bannerafbeelding
-
Twee gesponsorde speluitdagingen
-
Eén commercial van 30 seconden tijdens de uitzending van het evenement
-
Eén gesponsorde aankondiging
Zilver 🥈
-
Middelgrote virtuele stand met bedrijfsbeschrijving en geïntegreerde video, pdf of website
-
Livechat met de aanwezigen
-
Eén videoruimte
-
Knop 'Opvolging verzoeken' en knop voor aangepaste URL
-
Eén bannerafbeelding gedeeld met maximaal twee andere logo's
-
Eén gesponsorde speluitdaging
Brons 🥉
-
Kleine virtuele stand met bedrijfsbeschrijving en geïntegreerde video, pdf of website
-
Livechat met de aanwezigen
-
Knop 'Verzoek om vervolgprogramma'
-
Afbeelding met één banner
-
Eén bannerafbeelding gedeeld met maximaal twee andere logo's
-
Eén gesponsorde speluitdaging
Aanvullende exclusieve sponsormogelijkheden
-
Officiële sponsoring van livestreams - Beperkte beschikbaarheid
-
Logo en speciale promotie naar keuze weergegeven op het welkomstscherm en het sluitingsscherm van een sessie
-
-
Sponsor van een merkapp — Beperkte beschikbaarheid
-
Vermelding in beschrijvingen van de App Store en op maat gemaakte illustraties op het startscherm
-
-
Sponsor voor gamification - Meerdere beschikbaar
-
Doneer een spelprijs en word geregistreerd als sponsor van een evenement
-
-
Photo Booth - Beperkte beschikbaarheid
-
Branding in de officiële fotocabine van het evenement
-
-
Sessie- of Happy Hour-sponsor - Beperkte beschikbaarheid
-
Stel een spreker voor, neem deel aan een panel of organiseer een persoonlijk of virtueel happy hour
-
Houd rekening met onze andere producten! Als u ons Lead Retrieval-product gebruikt voor uw persoonlijke of hybride evenement, overweeg dan om dat toe te voegen aan uw topsponsors. Als u ons Live Display-product gebruikt, overweeg dan om voor elke topsponsor een volledige banneradvertentie te plaatsen. Sponsoren van een lager niveau kunnen een „gecombineerde” banneradvertentie plaatsen.
Bedankt voor het lezen! Dit zijn slechts enkele van de vele mogelijkheden om sponsoring onder de aandacht te brengen in uw Event App. We hopen dat deze suggesties u inspireren. 🧠
Heeft iets anders goed gewerkt voor uw evenement? Laat het ons weten, dan voegen we het toe aan de lijst!
We willen graag een persoonlijk gesprek hebben over uw evenement. Neem contact op met uw Webex Events-contactpersoon om te bepalen wat de beste manier is om een trouwe sponsorbasis op te bouwen die jaar na jaar terugkomt.