Votre application événementielle vous est utile de nombreuses manières : en tant que guide numérique pour les participants présents en personne, en tant que centre de communication et de réseautage, en tant que moyen de promouvoir votre marque ou en tant qu'espace événementiel virtuel complet ! Un événement Webex est également une excellente occasion de vendre des parrainages afin d'augmenter les revenus.
Le simple fait de sponsoriser un événement n'est que le début. Vous devez créer des expériences qui génèrent un retour sur investissement (ROI) pour vos sponsors. Les conseils de cet article vous aideront à développer une base de sponsors enthousiastes qui se consacrent à sponsoriser vos événements chaque année ! 👇
Utilisez la fonction Sponsors et exposants
Ajoutez la fonction Sponsors à l'application de votre événement et créez un profil pour chaque sponsor. Les deux fonctionnalités sont identiques, nous ne faisons donc référence qu'à la fonction Sponsors dans cet article.
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Si vous voulez faire la différence entre les sponsors et les exposants, ajoutez également la fonction Exposants.
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N'oubliez pas que vous pouvez inviter des sponsors et des exposants à collaborer avec vous et à gérer certains aspects de leurs profils de fonctionnalités. Pour plus d'informations, lisez notre article sur la configuration et l'utilisation des formulaires de collaboration.
Lorsque vous créez un profil de sponsor, remplissez les champs suivants :
Icônes, images de couverture du stand et taille du stand
Donnez une certaine distinction à chaque sponsor avec une image de marque qui le représente de manière unique ! Si vous configurez la fonction « Affichage en grille » pour vos sponsors, les stands moyens et grands affichent à la fois l'icône et les images de couverture du stand, et les petits stands n'affichent que l'icône.
N'oubliez pas que l'image de la couverture du stand n'apparaît que dans l'application mobileWeb App, et non dans l'application mobile.
Pensez à utiliser le paramètre Taille du stand pour vendre des parrainages à plusieurs niveaux. Vous pourriez offrir à votre sponsor principal le privilège exclusif d'occuper le seul grand stand. Si un sponsor souhaite inclure une image de couverture, il doit acheter un niveau de parrainage qui inclut un stand moyen.
Contenu
Votre sponsor propose-t-il une superbe vidéo promotionnelle, une présence sur les réseaux sociaux, un site web ou une fiche de vente au format PDF ? Utilisez le champ Fournisseur de contenu pour ajouter ce contenu au profil du sponsor.
Le contenu ajouté au champ Fournisseur de contenu est intégré dans leWeb App. Sur l'application mobile, ce contenu s'ouvre toujours dans le navigateur Web par défaut de l'appareil mobile.
Il suffit de sélectionner le fournisseur de contenu approprié dans la liste déroulante, puis de renseigner l'URL ou de télécharger le fichier pour ajouter le contenu au profil du sponsor.
Les appels à l'action des participants
Stimulez l'engagement des sponsors en ajoutant des appels à l'action pour les participants au profil du sponsor. Ajoutez des boutons permettant aux participants de « Demander un suivi » ou de « Planifier une réunion ».
Vous n'êtes pas limitée aux liens vers les réunions non plus. Modifiez le libellé du bouton « Planifier une réunion » et associez-le au site web d'un sponsor, à un webinaire, à une vidéo de démonstration ou à tout autre sujet que vous pourriez imaginer. 🙌 Consultez la section de notre guide des fonctionnalités des sponsors sur l'ajout d'appels à l'action pour les participants pour en savoir plus.
Liens internes et externes
Les liens internes vous permettent de relier les profils de sponsors à d'autres contenus de votre application événementielle. C'est le moyen idéal de rendre les sponsors visibles sur l'application Event avec des liens vers des sessions sponsorisées, comme un happy hour, une fête ou une session au cours de laquelle le représentant du sponsor prend la parole.
Lisez notre article sur les liens internes pour en savoir plus.
Les liens externes apparaissent dans la section « Liens » du profil d'un sponsor. Les liens peuvent être des sites Web, des numéros de téléphone et des adresses e-mail. Ajoutez un lien externe vers le site web du sponsor ou même une page de destination spéciale pour recueillir des prospects. Les options sont infinies !
Pensez à proposer davantage de liens pour les niveaux de parrainage supérieurs. 🥇 Notre article sur les liens externes contient plus d'informations. 📖
Utilisez des widgets pour mettre en avant les sponsors sur des sites externes
Les profils des sponsors sur votre application événementielle ne sont visibles que par les participants inscrits à votre événement. Si vous souhaitez afficher les informations relatives à vos sponsors sur votre site Web ou sur ceux de vos partenaires, les widgets sont un excellent moyen d'y parvenir !
Il vous suffit de sélectionner les sponsors que vous souhaitez inclure dans le widget, de les enregistrer et de copier le code intégré pour l'intégrer à un site web. Lisez notre article sur l'intégration du contenu de l'application Event à des widgets pour obtenir des instructions complètes.
Utilisez la mise en page des bannières
Lorsque vous créez votre événement Webex, le choix de la mise en page des bannières pour votre application événementielle est un excellent moyen de mettre en valeur la marque de vos sponsors. Les bannières s'affichent à la fois sur la version Web ou sur l'application mobile. Les images des bannières apparaissent dans le coin inférieur gauche de la version Web et en bas de l'écran principal de votre application mobile, et vous pouvez les associer aux profils individuels des sponsors ou à l'ensemble de la fonctionnalité Sponsors.
La mise en page Smart Feed affiche les sponsors de temps en temps. Cependant, seule l'icône apparaît, et d'autres contenus non sponsorisés y apparaissent.
Si vous avez ajouté l'image de couverture du stand d'un sponsor, pensez à utiliser cette même image comme bannière, ou utilisez une toute autre image. Quel que soit votre choix, créez un lien entre la bannière et la page des sponsors. Les participants n'auront qu'à appuyer sur la bannière pour accéder directement à la page des sponsors.
Il est même possible de transmettre les données de l'application événementielle de l'utilisateur à l'URL que vous avez liée à la bannière. 🎊
N'oubliez pas que c'est une bonne idée de garder un certain contrôle créatif sur la conception des bannières publicitaires sponsorisées. Cela permet de garantir une application événementielle cohérente et raffinée.
Lisez notre article sur les mises en page des applications événementielles pour en savoir plus.
Intégrer le sponsoring aux autres fonctionnalités de Webex Events
Outre les fonctionnalités standard pour les sponsors et les exposants, la plateforme Webex Events vous permet de faire preuve de créativité en parrainant presque tous les aspects de votre événement en personne, hybride ou virtuel. Continuez à lire pour découvrir comment d'autres organisateurs d'événements ont monétisé leurs événements de manière unique !
Annonces
Envoyez une annonce « depuis » le sponsor et associez l'annonce au profil du sponsor ou à l'ensemble de la rubrique Sponsors ! Envoyez des messages de parrainage préapprouvés à tous les participants ou à des groupes spécifiques. Lisez notre guide de configuration de la fonction Annonces pour en savoir plus.
Comme pour toutes les applications, les participants peuvent choisir de désactiver les notifications, donc n'envoyez pas trop de notifications sponsorisées.
Écran de démarrage
Si vous utilisez une application de marque, pensez à mettre en avant votre sponsor principal sur l'image de l'écran d'accueil qui s'affiche pour chaque participant lorsqu'il ouvre l'application. Nous ne recommandons pas de diffuser une annonce qui occupe la totalité de l'écran d'accueil. Au lieu de cela, utiliser une petite partie de l'écran d'accueil pour la marque des sponsors est une excellente option pour gagner en visibilité. Comme l'écran d'accueil n'apparaît que pendant 1 à 5 secondes, une image d'écran de démarrage ne devrait pas être le seul avantage dont bénéficie un sponsor.
L'écran d'accueil s'adresse uniquement aux clients de Branded App. Il n'y a qu'un seul écran de démarrage par application. Si vous utilisez votre application pour plusieurs événements, ce n'est peut-être pas une bonne idée de l'offrir aux sponsors.
Mur
Publier sur le mur « par » le sponsor ou publier des articles à son sujet est un excellent moyen de susciter l'enthousiasme à l'approche de votre événement. C'est également une façon plus naturelle de mettre en valeur les sponsors, car elle est mêlée aux publications des participants. Créez simplement un nouveau profil de participant avec le nom et le logo du sponsor, puis publiez-le en son nom. Ou laissez le sponsor se connecter à l'application de l'événement et publier lui-même.
Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités du mur pour plus d'informations sur l'utilisation du mur.
Affichage en direct
Offrez à votre sponsor une visibilité et des opportunités de marque incroyables lors de votre événement en personne grâce à Live Display ! Que vous souhaitiez présenter l'un ou l'ensemble des sponsors, Live Display est une excellente option. Certains événements virtuels et hybrides ont également utilisé la fonction de lien Web pour intégrer l'affichage en direct à leur application événementielle sous la forme d'un fil de type « ce qui se passe en ce moment ».
Lisez notre article d'introduction à Live Display pour en savoir plus.
Cartes
Lorsque vous associez le profil d'un sponsor à une carte, les participants peuvent accéder à la carte en personne depuis le profil du sponsor, ou ils peuvent ouvrir la fonction Cartes et localiser le sponsor à partir de là. C'est également une excellente option pour mettre en avant les lieux des événements organisés en dehors des heures de bureau ou des rencontres organisées par vos sponsors.
Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités Maps pour en savoir plus.
Fonction de lien Web pour les sponsors
Créez une fonctionnalité dédiée à votre sponsor de premier plan pour encore plus de visibilité. La fonction Lien Web vous permet de créer un lien vers le site web d'un sponsor ou une page de destination spéciale et de télécharger un logo de sponsor personnalisé comme icône de la fonctionnalité.
Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité Web Link pour plus d'informations.
Salles vidéo
Offrez à vos sponsors un endroit où ils peuvent s'auto-promouvoir auprès de vos participants virtuels grâce à la fonction Video Rooms. Ajoutez simplement une fonction de salles vidéo à votre application événementielle et créez une salle pour chaque sponsor. Personnalisez chaque salle avec le logo du sponsor et associez la salle directement au sponsor pour que les participants puissent s'y retrouver facilement !
Consultez notre guide de configuration des fonctionnalités des salles vidéo pour plus d'informations.
Diffusion d'événements Webex
Si votre événement est hybride ou virtuel, le studio de production Webex Events est l'endroit idéal pour présenter des sponsors lors de vos diffusions en direct. Personnalisez entièrement votre stream avec votre propre image de marque ou celle de vos sponsors, y compris la couleur du thème, le logo, les images et même les vidéos.
N'oubliez pas que Webex Events Streaming n'est disponible qu'avec les forfaits payants.
Lisez notre article d'introduction à Webex Events Production Studio pour un aperçu complet.
Jeu événementiel
L'Event Game est un excellent moyen de faire participer les participants à tout type d'événement. Pourquoi ne pas monétiser le jeu en le créditant à un sponsor ? Pensez à inclure « sponsorisé par... » dans le nom du jeu et à demander au sponsor s'il souhaite offrir le prix ! Mentionnez-le dans d'autres communications marketing pour encore plus de visibilité.
Une autre option de l'Event Game consiste à demander aux participants d'interagir avec un sponsor pour recevoir un code de défi. Cela peut inclure de faire scanner leur badge à l'aide de l'application Lead Retrieval, de publier une photo sur le mur ou de rejoindre la salle vidéo d'un sponsor. C'est une façon amusante de générer des prospects et d'encourager les participants à en savoir plus sur le sponsor. Vous pouvez même attribuer plus de points en fonction des niveaux de parrainage plus élevés.
Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités du jeu pour en savoir plus.
Titres
Pensez à ajouter « présenté par... » aux sessions, à l'emplacement des stands et plus encore ! C'est un excellent moyen de faire connaître les noms des sponsors pour tout type d'événement.
Limitez-les au minimum. Ils ont plus d'impact s'ils sont utilisés avec parcimonie !
Code de l'événement
Si vous utilisez les paramètres de confidentialité du code de l'événement pour votre application événementielle, une option créative consiste à utiliser le nom du sponsor comme code de l'événement.
Lisez notre article sur les paramètres de confidentialité pour en savoir plus.
Exemple de niveaux de parrainage
Bien que vous puissiez proposer n'importe laquelle de ces options aux sponsors « à la carte », vous pouvez décider de proposer différents packages ou « niveaux ». Les prix devraient être différents pour chaque événement, car le public et le rapport qualité-prix sont différents d'un événement à l'autre.
Platine 🏆
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Grand stand virtuel avec description de l'entreprise et vidéo intégrée, PDF ou site web
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Discutez en direct avec les participants
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Présenté dans des widgets intégrés
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Deux salles vidéo
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Bouton « Demander un suivi » et bouton URL personnalisé
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Deux bannières graphiques exclusives
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Deux défis de jeu sponsorisés
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Deux publicités de 30 secondes pendant la diffusion de l'événement
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Deux annonces sponsorisées
Or 🥇
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Stand virtuel de taille moyenne avec description de l'entreprise et vidéo intégrée, PDF ou site web
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Discutez en direct avec les participants
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Présenté dans des widgets intégrés
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Une salle vidéo
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Bouton « Demander un suivi » et bouton URL personnalisé
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Une bannière graphique exclusive
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Deux défis de jeu sponsorisés
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Une publicité de 30 secondes pendant la diffusion de l'événement
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Une annonce sponsorisée
Argent 🥈
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Stand virtuel de taille moyenne avec description de l'entreprise et vidéo intégrée, PDF ou site web
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Discutez en direct avec les participants
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Une salle vidéo
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Bouton « Demander un suivi » et bouton URL personnalisé
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Une bannière partagée avec deux autres logos
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Un défi de jeu sponsorisé
Bronze 🥉
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Petit stand virtuel avec description de l'entreprise et vidéo intégrée, PDF ou site web
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Discutez en direct avec les participants
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Bouton « Demander un suivi »
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Une bannière graphique
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Une bannière partagée avec deux autres logos
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Un défi de jeu sponsorisé
Autres opportunités de sponsoring exclusives
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Parrainage officiel de la diffusion en direct - Disponibilité limitée
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Logo et choix de promotion spéciale affichés sur les écrans de bienvenue et de clôture d'une session
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Branded App Sponsor - Disponibilité limitée
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Mention dans les descriptions de l'App Store et les illustrations personnalisées de l'écran d'accueil
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Sponsor de gamification - Plusieurs sites disponibles
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Faites don d'un prix de jeu et faites partie des sponsors de l'événement
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Photomaton - Disponibilité limitée
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Image de marque sur le photomaton officiel de l'événement
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Sponsor d'une session ou d'un happy hour - Disponibilité limitée
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Présentez un conférencier, participez à une table ronde ou organisez un happy hour en personne ou virtuel
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Pensez à nos autres produits ! Si vous utilisez notre produit Lead Retrieval lors de votre événement en présentiel ou hybride, pensez à l'inclure pour vos principaux sponsors. Si vous utilisez notre produit Live Display, pensez à proposer une bannière publicitaire complète à chaque sponsor de premier plan. Les sponsors de niveau inférieur peuvent avoir une bannière publicitaire « combinée ».
Merci de m'avoir lu ! Ce ne sont là que quelques-unes des innombrables possibilités de mettre en valeur le sponsoring sur votre application événementielle. Nous espérons que ces suggestions vous inspireront. 🧠
Est-ce que quelque chose d'autre a bien fonctionné pour votre événement ? Dites-le-nous et nous l'ajouterons à la liste !
Nous aimerions avoir une conversation personnalisée à propos de votre événement. Contactez votre interlocuteur Webex Events pour définir la meilleure stratégie à adopter pour fidéliser votre base de sponsors année après année.