Приложение Your Event поможет вам во многих отношениях: в качестве цифрового гида для очных участников, центра коммуникации и налаживания связей, способа продвижения вашего бренда или всего виртуального пространства для мероприятий! Мероприятия Webex — это также отличная возможность продать спонсорские материалы, повышающие доход.
Простое обеспечение спонсорской поддержки мероприятий — это только начало. Вы должны создать условия, обеспечивающие вашим спонсорам окупаемость инвестиций (ROI). Советы, приведенные в этой статье, помогут вам создать базу спонсоров-энтузиастов, готовых спонсировать ваши мероприятия каждый год! 👇
Используйте функцию «Спонсоры и экспоненты»
Добавьте функцию «Спонсоры» в приложение для мероприятий и создайте профиль для каждого спонсора. Обе функции идентичны, поэтому в этой статье мы говорим только о функции «Спонсоры».
-
Если вы хотите отличить спонсоров от экспонентов, добавьте также функцию «Экспоненты».
-
Помните, что вы можете приглашать спонсоров и экспонентов сотрудничать с вами и управлять определенными аспектами их профилей функций. Дополнительные сведения см. в нашей статье о настройке и использовании форм для совместной работы.
При создании профиля спонсора заполните следующее:
Иконки, изображения обложек стендов и размер стенда
Выделите каждого спонсора, создав фирменный стиль, отражающий его уникальность! Если вы включите функцию «Просмотр в виде сетки», на средних и больших стендах будут отображаться изображения как значков, так и обложек стендов, а на небольших стендах — только значок.
Имейте в виду, что изображение обложки стенда отображается только в мобильном приложенииWeb App, а не в мобильном приложении.
Попробуйте использовать настройку «Размер стенда» для продажи многоуровневых спонсорских предложений. Вы можете наградить своего титульного спонсора исключительной привилегией занять единственный большой стенд. Если спонсор хочет разместить изображение на обложке, ему необходимо приобрести спонсорский уровень, включающий стенд среднего размера.
Контент
Есть ли у вашего спонсора отличный рекламный ролик, презентация в социальных сетях, веб-сайт или рекламный лист в формате PDF? Используйте поле «Поставщик контента», чтобы добавить этот контент в профиль спонсора.
Контент, добавленный в поле «Поставщик контента», встроен Web App в. В мобильном приложении это содержимое всегда открывается в стандартном веб-браузере мобильного устройства.
Просто выберите нужного поставщика контента в раскрывающемся списке, затем введите URL-адрес или загрузите файл, чтобы добавить контент в профиль спонсора.
Призывы участников к действию
Повысьте вовлеченность спонсоров, добавив в профиль спонсора призывы участников к действию. Добавьте кнопки для участников в раздел «Запросить ответ» или «Запланировать встречу».
Вы также не ограничены ссылками на встречи. Измените надпись кнопки «Запланировать встречу» и привяжите ее к веб-сайту спонсора, вебинару, демонстрационному видео или чему-либо еще. 🙌 Дополнительные сведения см. в разделе нашего руководства по функциям для спонсоров, посвященном добавлению призывов к действию участников.
Внутренние и внешние ссылки
Внутренние ссылки позволяют связать профили спонсоров с другим контентом в приложении Event. Это идеальный способ сделать спонсоров заметными в приложении «Мероприятия» с помощью ссылок на спонсируемые мероприятия, такие как «счастливый час», вечеринку или сеанс, на котором выступает представитель спонсора.
Прочитайте нашу статью о внутренних ссылках для получения дополнительной информации.
Внешние ссылки отображаются в разделе «Ссылки» профиля спонсора. Ссылки могут представлять собой веб-сайты, номера телефонов и адреса электронной почты. Добавьте внешнюю ссылку на веб-сайт спонсора или даже специальную целевую страницу для привлечения потенциальных клиентов. Варианты безграничны!
Рассмотрите возможность предоставления дополнительных ссылок на более высоком уровне спонсорства 🥇 Более подробная информация приведена в нашей статье о внешних ссылках. 📖
Используйте виджеты для демонстрации спонсоров на внешних сайтах
Профили спонсоров в вашем приложении для мероприятий видны только участникам, зарегистрированным на ваше мероприятие. Если вы хотите разместить информацию о спонсорах на своем веб-сайте или на сайтах партнеров, виджеты — отличный способ сделать это!
Просто выберите спонсоров, которых вы хотите включить в виджет, сохраните и скопируйте код для встраивания на веб-сайт. Подробные инструкции см. в нашей статье о встраивании содержимого приложения Event App в виджеты.
Используйте макет баннеров
При создании мероприятия Webex выбор макета баннеров для приложения «Мероприятие» — отличный способ продемонстрировать фирменный стиль спонсора. Баннеры отображаются как в веб-версии, так и в мобильном приложении. Изображения баннеров отображаются в левом нижнем углу веб-версии и в нижней части главного экрана вашего мобильного приложения. Их можно привязать к профилям отдельных спонсоров или ко всей функции «Спонсоры».
Время от времени в макете Smart Feed отображаются спонсоры. Однако здесь отображается только значок, а другой контент, не являющийся спонсором, отображается там.
Если вы добавили изображение обложки стенда для спонсора, попробуйте использовать это же изображение в качестве баннера или использовать совершенно другое изображение. Что бы вы ни выбрали, привяжите баннер к реальной странице спонсора, чтобы посетителям достаточно нажать на баннер, чтобы перейти прямо на страницу спонсора.
Можно даже передать данные пользовательского приложения Event App по URL-адресу, который вы указали на баннер. 🎊
Имейте в виду, что рекомендуется сохранять творческий контроль над дизайном спонсируемых рекламных баннеров. Это помогает создать целостное и совершенное приложение для мероприятий.
Ознакомьтесь с нашей статьей «Макеты приложений для мероприятий», чтобы узнать больше.
Включите спонсорство в другие функции Webex Events
Помимо стандартных функций «Спонсоры и экспоненты», платформа Webex Events позволяет творчески подходить к спонсорству практически любого аспекта очного, гибридного или виртуального мероприятия. Продолжайте читать, чтобы узнать о том, как другие организаторы мероприятий уникально монетизировали свои мероприятия!
Объявления
Отправьте объявление «от» спонсора и привяжите объявление к профилю спонсора или ко всей функции «Спонсоры»! Отправляйте предварительно одобренные спонсорские сообщения всем участникам или определенным группам. Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке функции «Объявления», чтобы узнать больше.
Как и во всех приложениях, участники могут отключить уведомления, поэтому не отправляйте слишком много спонсорских уведомлений.
Заставка
Если вы используете фирменное приложение, подумайте о том, чтобы показать своего титульного спонсора на заставке, которая будет видна каждому посетителю при открытии приложения. Не рекомендуется показывать рекламу, занимающую весь заставку. Вместо этого использование небольшой части заставки для спонсорского брендинга — отличный вариант для повышения узнаваемости. Поскольку заставка отображается всего на 1-5 секунд, изображение с заставкой не должно быть единственным преимуществом, которое получает спонсор.
Заставка доступна только пользователям фирменных приложений. В каждом приложении есть только одна заставка. Если вы используете приложение для нескольких мероприятий, возможно, вам не стоит предлагать его спонсорам.
Стена
Публикация на Стене «от» спонсора или публикация о нем — отличный способ повысить ажиотаж перед вашим мероприятием. Кроме того, это более органичный способ привлечения спонсоров, поскольку к нему добавляются посты участников. Просто создайте новый профиль участника с именем и логотипом спонсора, а затем разместите сообщение от их имени. Или позвольте спонсору войти в приложение Event и опубликовать сообщение самостоятельно.
Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке функций Wall для получения дополнительной информации об использовании Стены.
Дисплей в реальном времени
Предоставьте своему спонсору потрясающую известность и возможности брендинга на своем очном мероприятии с помощью Live Display! Если вы хотите представить одного или всех спонсоров, Live Display — отличный вариант. Некоторые виртуальные и гибридные мероприятия также используют функцию веб-ссылки для встраивания интерактивного дисплея в приложение для организации мероприятий в виде ленты новостей типа «Что происходит сейчас».
Ознакомьтесь с нашей статьей «Введение в интерактивное отображение», чтобы узнать больше.
Карты
Когда вы привязываете профиль спонсора к карте, присутствующие лично могут получить доступ к карте из профиля спонсора или открыть функцию «Карты» и найти спонсора оттуда. Это также отличный способ выделить места проведения мероприятий или встреч и приветствий, организованных вашими спонсорами в нерабочее время.
Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке функций «Карты» для получения дополнительной информации.
Функция «Спонсорская веб-ссылка»
Создайте функцию, посвященную вашему первоклассному спонсору, чтобы сделать ее еще более заметной. Функция «Веб-ссылка» позволяет вам перейти на веб-сайт спонсора или специальную целевую страницу и загрузить собственный логотип спонсора в качестве значка функции.
Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке функции веб-ссылок для получения дополнительной информации.
Видеозалы
Предоставьте спонсорам возможность саморекламы своим виртуальным посетителям с помощью функции «Видеокомнаты». Просто добавьте функцию «Видеокомнаты» в приложение для мероприятий и выделите место для каждого спонсора. Украсьте каждую комнату логотипом спонсора и привяжите зал напрямую к спонсору, чтобы участники могли легко туда добраться!
Дополнительные сведения см. в нашем руководстве по настройке функций видеозалов.
Трансляция событий Webex
Если ваше мероприятие гибридное или виртуальное, студия Webex Events Production Studio — отличное место для привлечения спонсоров в прямых трансляциях. Полностью настройте трансляцию под свой фирменный стиль или брендинг спонсоров, включая цвет темы, логотип, изображения и даже видео.
Полный обзор см. в нашей статье «Введение в студию Webex Events Production Studio».
Игра для мероприятий
Игра для мероприятий — отличный способ привлечь участников любого мероприятия. Почему бы не монетизировать игру, отдав кредит спонсору? Попробуйте включить в название игры фразу «спонсируется...» и спросите спонсора, желают ли они предоставить приз! Упоминайте об этом в других маркетинговых сообщениях, чтобы привлечь больше внимания.
Другой вариант игры «Событие» — пригласить участников пообщаться со спонсором и получить код для участия в конкурсе. Для этого можно отсканировать бейдж с помощью приложения Lead Retrieval, разместить фотографию на стене или присоединиться к видеокомнате спонсора. Это интересный способ привлечь потенциальных клиентов и побудить участников узнать больше о спонсоре. Вы даже можете начислять больше баллов за более высокий уровень спонсорства.
Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке игровых функций для получения дополнительной информации.
Названия
Попробуйте добавить к сессиям, расположению стендов и т. д. фразу «привезено вам...»! Это отличный способ найти спонсоров для любого мероприятия.
Сведите их к минимуму. Они оказывают большее влияние при умеренном использовании!
Код события
Если вы используете настройки конфиденциальности «Код мероприятия» в своем приложении для мероприятий, лучше всего использовать имя спонсора в качестве кода мероприятия.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Настройки конфиденциальности».
Пример уровней спонсорства
Хотя вы можете предложить спонсорам любой из этих вариантов «по меню», вы можете выбрать другие пакеты или «уровни». Цены на каждое мероприятие должны быть разными, потому что аудитория и стоимость каждого мероприятия разные.
Platinum 🏆
-
Большой виртуальный стенд с описанием компании и встроенным видео, PDF-файлом или веб-сайтом
-
Онлайн-чат с участниками
-
Представлено во встроенных виджетах
-
Две видеокомнаты
-
Кнопка «Запросить последующие действия» и кнопка настраиваемого URL-адреса
-
Две эксклюзивные графические баннеры
-
Два спонсируемых игровых задания
-
Два 30-секундных рекламных ролика во время трансляции мероприятия
-
Два спонсорских объявления
Золото 🥇
-
Виртуальный стенд среднего размера с описанием компании и встроенным видео, PDF-файлом или веб-сайтом
-
Онлайн-чат с участниками
-
Представлено во встроенных виджетах
-
Одна видеокомната
-
Кнопка «Запросить последующие действия» и кнопка настраиваемого URL-адреса
-
Одна эксклюзивная баннерная графика
-
Два спонсируемых игровых задания
-
Один 30-секундный рекламный ролик во время трансляции мероприятия
-
Одно спонсорское объявление
Серебро 🥈
-
Виртуальный стенд среднего размера с описанием компании и встроенным видео, PDF-файлом или веб-сайтом
-
Онлайн-чат с участниками
-
Одна видеокомната
-
Кнопка «Запросить последующие действия» и кнопка настраиваемого URL-адреса
-
Один баннер используется совместно с двумя другими логотипами
-
Одно спонсируемое игровое соревнование
Бронза 🥉
-
Небольшой виртуальный стенд с описанием компании и встроенным видео, PDF-файлом или веб-сайтом
-
Онлайн-чат с участниками
-
Кнопка «Запросить ответ»
-
Одна графика баннера
-
Один баннер используется совместно с двумя другими логотипами
-
Одно спонсируемое игровое соревнование
Дополнительные эксклюзивные спонсорские возможности
-
Официальное спонсорство прямых трансляций — количество мест ограничено
-
Логотип и выбор специальной акции отображаются на экранах приветствия и закрытия сеанса
-
-
Спонсор фирменного приложения — доступность ограничена
-
Упоминания в описаниях App Store и пользовательских иллюстрациях для заставки
-
-
Спонсор геймификации — доступно несколько вариантов
-
Пожертвуйте игровой приз и станьте спонсором ивента
-
-
Фотобудка — количество мест ограничено
-
Брендирование в фотобудке официального мероприятия
-
-
Спонсор сеанса или «счастливого часа» — количество мест ограничено
-
Представьте спикера, примите участие в дискуссии или проведите очный или виртуальный «счастливый час»
-
Помните о других наших продуктах! Если вы используете наш продукт Lead Retrieval на очном или гибридном мероприятии, подумайте о том, чтобы использовать его для своих ведущих спонсоров. Если вы используете наш продукт Live Display, рассмотрите возможность размещения полного рекламного баннера для каждого ведущего спонсора. Спонсоры более низкого уровня могут размещать «комбинированную» баннерную рекламу.
Спасибо за чтение! Это лишь некоторые из бесконечного количества возможностей продемонстрировать спонсорство в приложении для мероприятий. Надеемся, что эти предложения вдохновят вас. 🧠
Что-то еще сработало для вашего мероприятия? Сообщите нам, и мы добавим его в список!
Мы хотели бы провести индивидуальную беседу о вашем событии. Обратитесь к своему контактному лицу по Webex Events, чтобы определить наилучший способ создания базы лояльных спонсоров, которая будет возвращаться из года в год.