La sua Event App Le serve in innumerevoli modi: come guida digitale per i partecipanti di persona, un hub di comunicazione e networking, un modo per promuovere il suo marchio o l'intero spazio virtuale per eventi! Un evento Webex è anche una grande opportunità per vendere sponsorizzazioni che aumentano le entrate.
Garantire semplicemente la sponsorizzazione di eventi è solo l'inizio. Deve creare esperienze che offrano un ritorno sull'investimento (ROI) per i suoi sponsor. I suggerimenti contenuti in questo articolo La aiuteranno a coltivare una base di sponsor entusiasti che si dedicano a sponsorizzare i suoi eventi ogni anno! 👇
Usa la funzione Sponsor ed espositori
Aggiunga la funzione Sponsor alla sua Event App e crei un profilo per ogni sponsor. Entrambe le funzionalità sono identiche, quindi in questo articolo ci riferiamo solo alla funzione Sponsor.
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Se vuole distinguere tra sponsor ed espositori, aggiunga anche la funzione Espositori.
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Ricordi che può invitare sponsor ed espositori a collaborare con Lei e gestire determinati aspetti dei loro profili funzionali. Per ulteriori informazioni, legga il nostro articolo sulla configurazione e l'utilizzo dei moduli di collaborazione.
Quando crea il profilo di uno sponsor, compili quanto segue:
Icone, immagini di copertina dello stand e dimensioni dello stand
Distingua ogni sponsor con un marchio che lo rappresenti in modo univoco! Se imposta la funzione Sponsor su «Visualizzazione a griglia», gli stand medi e grandi mostrano sia l'immagine dell'icona che quella della copertina dello stand, mentre gli stand piccoli mostrano solo l'icona.
Tenga presente che l'immagine di copertina dello stand appare solo nell'app mobileWeb App, non nell'app mobile.
Valuti la possibilità di utilizzare l'impostazione Booth Size per vendere sponsorizzazioni a più livelli. Potrebbe premiare il suo sponsor principale con il privilegio esclusivo di occupare l'unico grande stand. Se uno sponsor desidera includere un'immagine di copertina, deve acquistare un livello di sponsorizzazione che includa uno stand medio.
Contenuto
Il suo sponsor ha un fantastico video promozionale, una presenza sui social media, un sito Web o un foglio di vendita in PDF? Utilizza il campo Content Provider per aggiungere questi contenuti al profilo dello sponsor.
Il contenuto aggiunto al campo Content Provider è incorporato nelWeb App. Nell'app mobile, questo contenuto si apre sempre nel browser web predefinito del dispositivo mobile.
Basta selezionare il fornitore di contenuti appropriato dal menu a discesa, quindi inserire l'URL o caricare il file per aggiungere il contenuto al profilo dello sponsor.
Inviti all'azione dei partecipanti
Aumenta il coinvolgimento degli sponsor aggiungendo gli inviti all'azione dei partecipanti al profilo dello sponsor. Aggiungere pulsanti per i partecipanti a «Richiesta di follow-up» o «Pianifica riunione».
Non si limita nemmeno ai link per le riunioni. Cambia l'etichetta del pulsante «Pianifica una riunione» e collegala al sito web di uno sponsor, a un webinar, a un video dimostrativo o a qualsiasi altra cosa le venga in mente. 🙌 Per saperne di più, faccia riferimento alla sezione della nostra guida alle funzionalità degli sponsor sull'aggiunta degli inviti all'azione dei partecipanti.
Collegamenti interni ed esterni
I link interni Le consentono di collegare i profili degli sponsor ad altri contenuti della sua Event App. Questo è un modo perfetto per rendere visibili gli sponsor in tutta l'Event App con link a sessioni sponsorizzate come un happy hour, una festa o una sessione a cui sta parlando un rappresentante dello sponsor.
Leggi il nostro articolo sui link interni per maggiori informazioni.
I link esterni vengono visualizzati nella sezione «Link» del profilo di uno sponsor. I link possono essere siti Web, numeri di telefono e indirizzi email. Aggiungi un link esterno al sito web dello sponsor o anche una landing page speciale per acquisire lead. Le opzioni sono infinite!
Consideri la possibilità di offrire più link per livelli di sponsorizzazione più elevati. 🥇 Il nostro articolo sui link esterni contiene ulteriori informazioni. 📖
Usa i widget per mostrare gli sponsor in siti esterni
I profili degli sponsor nella sua Event App sono visibili solo ai partecipanti registrati al suo evento. Se desidera mostrare le informazioni sugli sponsor sul suo sito web o sui siti partner, i widget sono un ottimo modo per farlo!
Basta selezionare gli sponsor che desidera includere nel widget, salvare e copiare il codice di incorporamento per incorporarlo in un sito web. Leggi il nostro articolo sull'integrazione dei contenuti dell'Event App con i widget per istruzioni complete.
Usa il layout Banners
Quando crea il suo Webex Event, scegliere il layout dei banner per la sua app Event è un ottimo modo per mostrare il marchio degli sponsor. I banner vengono visualizzati sia nella versione web che nell'app mobile. Le immagini dei banner vengono visualizzate nell'angolo inferiore sinistro della versione web e nella parte inferiore della schermata principale della sua app mobile, e può collegarle ai profili dei singoli sponsor o all'intera funzione Sponsor.
Il layout Smart Feed mostra gli sponsor di tanto in tanto. Tuttavia, mostra solo l'icona e lì vengono visualizzati altri contenuti non sponsorizzati.
Se ha aggiunto un'immagine di copertina dello stand per uno sponsor, valuta la possibilità di utilizzare la stessa immagine come banner o utilizzare un'immagine completamente diversa. Qualunque cosa Lei scelga, colleghi il banner alla pagina dello sponsor effettiva in modo che i partecipanti debbano solo toccare il banner per andare direttamente alla pagina dello sponsor.
È anche possibile passare i dati dell'Event App dell'utente all'URL da Lei collegato al banner. 🎊
Tenga presente che è una buona idea mantenere un certo controllo creativo sulla progettazione dei banner pubblicitari sponsorizzati. Questo aiuta a garantire un'Event App coerente e raffinata.
Leggi il nostro articolo sui layout delle app per eventi per saperne di più.
Inserire la sponsorizzazione in altre funzionalità di Webex Events
Oltre alle funzionalità standard per sponsor ed espositori, la piattaforma Webex Events Le consente di essere creativi con le sponsorizzazioni per quasi ogni aspetto del suo evento di persona, ibrido o virtuale. Continua a leggere per scoprire alcuni dei modi in cui altri organizzatori di eventi hanno monetizzato in modo unico i loro eventi!
Annunci
Invii un annuncio «dallo» sponsor e colleghi l'annuncio al profilo dello sponsor o all'intera funzione Sponsor! Invii messaggi degli sponsor preapprovati a tutti i partecipanti o a gruppi specifici. Leggi la nostra guida alla configurazione della funzione Annunci per saperne di più.
Come con tutte le app, i partecipanti possono scegliere di disattivare le notifiche, quindi non invii troppe notifiche sponsorizzate.
Schermata iniziale
Se sta usando un'app con marchio, valuti la possibilità di mostrare il suo sponsor principale nell'immagine della schermata iniziale che viene visualizzata a tutti i partecipanti quando aprono l'app. Non è consigliabile visualizzare un annuncio che occupi l'intera schermata iniziale. Invece, usare una piccola parte della schermata iniziale per il branding degli sponsor è un'ottima opzione per la visibilità. Poiché la schermata iniziale appare solo per 1-5 secondi, un'immagine iniziale non dovrebbe essere l'unico vantaggio ricevuto da uno sponsor.
La schermata iniziale si applica solo ai clienti di Branded App. C'è solo una schermata iniziale per app. Se sta usando la sua app per più eventi, potrebbe non essere adatto offrirla agli sponsor.
Muro
Pubblicare sulla bacheca «da» lo sponsor o postare su di loro è un ottimo modo per aumentare l'entusiasmo in vista del suo evento. Questo è anche un modo più organico per mostrare gli sponsor perché è mescolato con i post dei partecipanti. È sufficiente creare un nuovo profilo partecipante con il nome e il logo dello sponsor, quindi pubblicare per suo conto. Oppure lasci che lo sponsor acceda all'Event App e pubblichi da solo.
Leggi la nostra guida alla configurazione delle funzionalità Wall per ulteriori informazioni sull'uso del Wall.
Display dal vivo
Offra al suo sponsor incredibili opportunità di visibilità e branding durante il suo evento di persona con Live Display! Che voglia mostrare uno o tutti gli sponsor, il Live Display è un'ottima opzione. Alcuni eventi virtuali e ibridi hanno anche utilizzato la funzione Web Link per incorporare il Live Display nella loro Event App come feed di tipo «cosa sta succedendo ora».
Legga il nostro articolo sull'introduzione al Live Display per saperne di più.
Mappe
Quando collega il profilo di uno sponsor a una mappa, i partecipanti di persona possono accedere alla mappa dal profilo dello sponsor oppure possono aprire la funzione Mappe e localizzare lo sponsor da lì. Questa è anche un'ottima opzione per evidenziare i luoghi degli eventi fuori orario o degli incontri forniti dai suoi sponsor.
Leggi la nostra guida alla configurazione delle funzionalità di Maps per ulteriori informazioni.
Funzione Sponsor Web Link
Crei una funzionalità dedicata al suo sponsor di alto livello per una visibilità ancora maggiore. La funzione Web Link Le consente di collegarsi al sito Web di uno sponsor o a una pagina di destinazione speciale e caricare un logo personalizzato dello sponsor come icona della funzione.
Legga la nostra guida alla configurazione delle funzionalità Web Link per ulteriori informazioni.
Sale video
Offra ai suoi sponsor un posto dove farsi pubblicità ai suoi partecipanti virtuali con la funzione Camere video. Basta aggiungere una funzione Video Rooms alla sua Event App e creare una stanza per ogni sponsor. Personalizza ogni sala con il logo dello sponsor e collega la sala direttamente allo sponsor in modo che i partecipanti possano raggiungerla facilmente!
Per ulteriori informazioni, faccia riferimento alla nostra guida alla configurazione delle funzioni Video Rooms.
Streaming di eventi Webex
Se il suo evento è ibrido o virtuale, Webex Events Production Studio è il posto ideale per mostrare gli sponsor nei suoi live streaming. Personalizzi completamente il suo stream con il suo marchio o quello dei suoi sponsor, inclusi il colore del tema, il logo, le immagini e persino i video.
Tenga presente che Webex Events Streaming è disponibile solo con piani a pagamento.
Leggi il nostro articolo Introduzione a Webex Events Production Studio per una panoramica completa.
Gioco di eventi
L'Event Game è un ottimo modo per coinvolgere i partecipanti a qualsiasi tipo di evento. Perché non monetizzare il gioco dando il merito a uno sponsor? Consideri di includere «sponsorizzato da...» nel nome del gioco e di chiedere allo sponsor se desidera fornire il premio! Lo menzioni in altre comunicazioni di marketing per una visibilità ancora maggiore.
Un'altra opzione dell'Event Game è che i partecipanti interagiscano con uno sponsor per ricevere un codice sfida. Ciò potrebbe includere la scansione del badge con l'app Lead Retrieval, la pubblicazione di una foto sulla bacheca o l'ingresso nella sala video di uno sponsor. Questo è un modo divertente per generare lead e incoraggiare i partecipanti a saperne di più sullo sponsor. Può anche assegnare più punti in base a livelli di sponsorizzazione più elevati.
Leggi la nostra guida alla configurazione delle funzionalità di gioco per ulteriori informazioni.
Titoli
Consideri di aggiungere «offerto da...» a Sessioni, sedi degli stand e altro ancora! Questo è un ottimo modo per far conoscere i nomi degli sponsor per qualsiasi tipo di evento.
Li riduca al minimo. Hanno un impatto maggiore se usati con parsimonia!
Codice evento
Se sta utilizzando le impostazioni sulla privacy di Event Code per la sua Event App, un'opzione creativa è usare il nome dello sponsor come Codice evento.
Leggi il nostro articolo sulle impostazioni sulla privacy per ulteriori informazioni.
Esempio di livelli di sponsorizzazione
Sebbene Lei possa offrire una di queste opzioni agli sponsor «à la carte», può decidere di fornire diversi pacchetti o «livelli». I prezzi dovrebbero essere diversi per ogni evento perché il pubblico e il valore sono diversi per ogni evento.
Platino 🏆
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Grande stand virtuale con descrizione dell'azienda e video incorporato, PDF o sito Web
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Chat dal vivo con i partecipanti
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Presente nei widget incorporati
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Due sale video
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pulsante «Richiedi follow-up» e pulsante URL personalizzato
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Due grafiche esclusive per i banner
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Due sfide di gioco sponsorizzate
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Due spot pubblicitari di 30 secondi durante la trasmissione dell'evento
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Due annunci sponsorizzati
Oro 🥇
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Stand virtuale di medie dimensioni con descrizione dell'azienda e video incorporato, PDF o sito Web
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Chat dal vivo con i partecipanti
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Presente nei widget incorporati
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Una sala video
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pulsante «Richiedi follow-up» e pulsante URL personalizzato
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Una grafica esclusiva per il banner
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Due sfide di gioco sponsorizzate
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Uno spot pubblicitario di 30 secondi durante la trasmissione dell'evento
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Un annuncio sponsorizzato
Argento 🥈
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Stand virtuale di medie dimensioni con descrizione dell'azienda e video incorporato, PDF o sito Web
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Chat dal vivo con i partecipanti
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Una sala video
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pulsante «Richiedi follow-up» e pulsante URL personalizzato
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Una grafica del banner condivisa con un massimo di altri due loghi
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Una sfida di gioco sponsorizzata
Bronzo 🥉
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Piccolo stand virtuale con descrizione dell'azienda e video incorporato, PDF o sito Web
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Chat dal vivo con i partecipanti
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pulsante «Richiedi follow-up»
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Una grafica per il banner
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Una grafica del banner condivisa con un massimo di altri due loghi
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Una sfida di gioco sponsorizzata
Altre opportunità di sponsorizzazione esclusive
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Sponsorizzazione ufficiale del live streaming - Disponibilità limitata
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Logo e scelta della promozione speciale visualizzati nelle schermate di benvenuto e di chiusura di una sessione
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Branded App Sponsor - Disponibilità limitata
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Menzione nelle descrizioni dell'App Store e nella grafica personalizzata della schermata iniziale
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Gamification Sponsor - Molteplici disponibili
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Dona un premio di gioco e si presenti come sponsor del gioco dell'evento
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Photo Booth - Disponibilità limitata
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Marchio all'interno dello stand fotografico ufficiale dell'evento
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Sponsor della sessione o dell'happy hour - Disponibilità limitata
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Presenta un oratore, partecipa a un panel o organizza un happy hour di persona o virtuale
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Tenga a mente gli altri nostri prodotti! Se sta utilizzando il nostro prodotto Lead Retrieval durante il suo evento di persona o ibrido, consideri di includerlo per i suoi sponsor di alto livello. Se sta utilizzando il nostro prodotto Live Display, valuti la possibilità di fornire un banner pubblicitario completo per ogni sponsor di alto livello. Gli sponsor di livello inferiore possono avere un banner pubblicitario «combinato».
Grazie per aver letto! Queste sono solo alcune delle infinite possibilità per mostrare la sponsorizzazione nella sua Event App. Speriamo che questi suggerimenti La ispirino. 🧠
Qualcos'altro ha funzionato bene per il suo evento? Facci sapere e lo aggiungeremo alla lista!
Ci piacerebbe avere una conversazione personalizzata sul suo evento. Si rivolga al suo referente Webex Events per elaborare una strategia sul modo migliore per creare una base di sponsor fedeli che ritorni anno dopo anno.