Puede delegar a otra persona para que planifique reuniones por usted desde Microsoft Outlook mediante el Planificador de Webex o las Herramientas de productividad de Webex . Esto es útil cuando no tiene acceso a una computadora o si otra persona administra su calendario.
Permitir que alguien programe reuniones en su nombre descripción general
Para otorgar permiso a otro organizador para administrar sus reuniones de Webex desde Microsoft Outlook para Microsoft Exchange, primero darles permisos de programación en su Sitio de Webex . Luego, comparta su calendario y asigne al otro organizador como delegado en Microsoft Outlook. El delegado puede compartir invitaciones de calendario desde un calendario compartido en lugar de su calendario personal.
Si usa Microsoft Outlook con una cuenta de Microsoft 365, solo necesita asignar el otro organizador como delegado en Microsoft Outlook.
Si utiliza Exchange en las instalaciones, su versión de Outlook debe estar en el canal actual o el canal empresarial mensual para las actualizaciones y el delegado debe tener una cuenta de organizador.
Establecer el permiso de programación en Microsoft Outlook
1 | En el calendario de Microsoft Outlook, seleccione desde la cinta Inicio . |
2 | Haga clic en Agregar. |
3 | Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea asignar como delegado, haga clic en Agregar y luego haga clic en Aceptar . |
4 | Seleccionar Delegado en la lista de permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar . |