Présentation de la fonction Autoriser une personne à programmer des réunions à votre place

Pour autoriser un autre organisateur à gérer vos réunions Webex à partir de Microsoft Outlook pour Microsoft Exchange, donnez-leur tout d’abord les autorisations de programmation sur votre site Webex. Puis, partagez votre calendrier et attribuez le titre de délégué à l’autre organisateur dans Microsoft Outlook. Le délégué peut partager des invitations du calendrier à partir d'un calendrier partagé au lieu de votre calendrier personnel.

Si vous utilisez Microsoft Outlook avec un compte Microsoft 365, vous devez uniquement désigner l’autre organisateur comme délégué dans Microsoft Outlook.

Si vous utilisez Exchange sur site, votre version d'Outlook doit être sur le canal actuel ou le canal d'entreprise mensuel pour les mises à jour et le délégué doit avoir un compte organisateur.

Configurer l’autorisation de programmation dans Microsoft Outlook

1

À partir du calendrier dans Microsoft Outlook, sélectionnez Partager le calendrier > calendrier à partir du ruban Accueil.

2

Cliquez sur Ajouter.

3

Saisissez le nom ou l’adresse électronique de la personne que vous souhaitez nommer comme délégué, cliquez sur Ajouter , puis cliquez sur OK .

4

Sélectionnez Délégué dans la liste des permissions, puis cliquez sur OK.