Vous pouvez déléguer quelqu'un d'autre pour programmer des réunions pour vous à partir de Microsoft Outlook à l'aide du Programmateur Webex ou des Outils de outils de productivité Webex . Ceci est utile lorsque vous ne pouvez pas accéder à un ordinateur ou si une autre personne gère votre calendrier.
Autoriser une personne à programmer des réunions en votre nom
Pour autoriser un autre organisateur à gérer vos réunions Webex à partir de Microsoft Outlook pour Microsoft Exchange, commencez par donnez-leur des autorisations de programmation sur votre site Webex . Ensuite, partagez votre calendrier et affectez l'autre organisateur en tant que délégué dans Microsoft Outlook. Le délégué peut partager des invitations du calendrier à partir d'un calendrier partagé au lieu de votre calendrier personnel.
Si vous utilisez Microsoft Outlook avec un compte Microsoft 365, il vous suffit d'affecter l'autre organisateur en tant que délégué dans Microsoft Outlook.
Si vous utilisez Exchange sur site, votre version d'Outlook doit être sur le canal actuel ou le canal d'entreprise mensuel pour les mises à jour et le délégué doit avoir un compte organisateur.
Définir l’autorisation de programmation dans Microsoft Outlook
| 1 | À partir du calendrier dans Microsoft Outlook, sélectionnez à partir du ruban Accueil. |
| 2 | Cliquez sur Ajouter. |
| 3 | Saisissez le nom ou l'adresse électronique de la personne que vous souhaitez affecter en tant que délégué, cliquez sur Ajouter , puis cliquez sur OK . |
| 4 | Sélectionner Délégué dans la liste des autorisations, puis cliquez sur OK . |
