È possibile delegare qualcun altro a pianificare riunioni da Microsoft Outlook utilizzando lo Strumento di pianificazione Webex o gli Strumenti di produttività Webex . Questa funzione risulta utile se non si ha a disposizione un computer o se un'altra persona si occupa della gestione del calendario.
Consentire a qualcuno di pianificare riunioni per proprio conto
Per prima cosa, occorre fornire a un altro organizzatore l'autorizzazione a gestire le riunioni Webex da Microsoft Outlook per Microsoft Exchange fornire loro autorizzazioni di pianificazione sul sito Webex . Quindi, condividere il calendario e assegnare l'altro organizzatore come delegato in Microsoft Outlook. Il delegato può condividere gli inviti di calendario da un calendario condiviso anziché dal calendario personale.
Se si utilizza Microsoft Outlook con un account Microsoft 365, è sufficiente assegnare l'altro organizzatore come delegato in Microsoft Outlook.
Se si utilizza Exchange on-premises, la versione di Outlook deve essere sul canale corrente o sul canale aziendale mensile per gli aggiornamenti e il delegato deve disporre di un account organizzatore.
Impostare l'autorizzazione alla pianificazione in Microsoft Outlook
| 1 | Dal Calendario in Microsoft Outlook, selezionare dalla barra multifunzione Home . |
| 2 | Fare clic su Aggiungi. |
| 3 | Inserire il nome o indirizzo e-mail della persona che si desidera assegnare come delegato, fare clic su Aggiungere , quindi fare clic su OK . |
| 4 | Selezionare Delegato dall'elenco delle autorizzazioni, quindi fare clic su OK . |
