Per concedere a un altro organizzatore l'autorizzazione a gestire le riunioni Webex da Microsoft Outlook per Microsoft Exchange, è necessario innanzitutto assegnarle le autorizzazioni di pianificazione sul sito Webex. Quindi, condividere il calendario e assegnare l'altro organizzatore come delegato in Microsoft Outlook. Il delegato può condividere gli inviti di calendario da un calendario condiviso anziché dal calendario personale.

Se si utilizza Microsoft Outlook con un account Microsoft 365, è necessario solo assegnare l'altro organizzatore come delegato in Microsoft Outlook.

Se si utilizza Exchange on-premises, la versione di Outlook deve essere sul canale corrente o sul canale aziendale mensile per gli aggiornamenti e il delegato deve disporre di un account organizzatore.