Sie können anderen Personen das Ansetzen von Meetings in Ihrem Namen über Microsoft Outlook unter Verwendung der Webex -Funktion zum Ansetzen oder der Webex Produktivitätswerkzeuge. Dies ist nützlich, wenn Sie keinen Computer erreichen können oder wenn eine andere Person Ihren Kalender verwaltet.
Jemandem erlauben, Meetings in Ihrem Namen anzusetzen – Übersicht
Um einem anderen Gastgeber die Berechtigung zu erteilen, Ihre Webex Meetings über Microsoft Outlook für Microsoft Exchange zu verwalten, zuerst ihnen Ansetzberechtigungen für Ihre Webex-Seite erteilen . Geben Sie anschließend Ihren Kalender frei und weisen Sie den anderen Gastgeber als Stellvertreter in Microsoft Outlook zu. Der Stellvertreter kann Kalendereinladungen von einem freigegebenen Kalender anstelle Ihres persönlichen Kalenders teilen.
Wenn Sie Microsoft Outlook mit einem Microsoft 365-Konto verwenden, müssen Sie den anderen Gastgeber nur als Stellvertreter in Microsoft Outlook.
Wenn Sie Exchange lokal verwenden, muss sich Ihre Outlook-Version für Aktualisierungen im Aktuellen Kanal oder im Monatlichen Unternehmenskanal befinden und der Stellvertreter muss über ein Gastgeberkonto verfügen.
Berechtigung zum Ansetzen von Meetings in Microsoft Outlook
| 1 | Wählen Sie im Kalender in Microsoft Outlook aus der Multifunktionsleiste „Start“. |
| 2 | Klicken Sie auf Hinzufügen. |
| 3 | Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Stellvertreter ernennen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen , und klicken Sie dann auf OK . |
| 4 | Auswählen Stellvertreter aus der Berechtigungsliste und klicken Sie dann auf OK . |
