Solicitar inscripción para una sesión de capacitación planificada

Puede solicitar que los asistentes se inscriban en una sesión de capacitación antes de que puedan entrar en ella. La solicitud de inscripción le permite:

  • Ver una lista de los asistentes para determinar si se han inscripto para la sesión de capacitación.

  • Obtener los nombres, direcciones de correo electrónico y, opcionalmente, más información personal de los asistentes antes de poder entrar en la sesión de capacitación, y aceptar o rechazar solicitudes de inscripción individuales.

Si invita a un asistente a una sesión de capacitación que requiere inscripción, el asistente recibirá un mensaje de correo electrónico de invitación que incluye:

  • Información acerca de la sesión de capacitación, incluida la contraseña de inscripción si especificó una.

  • Un enlace que el asistente puede seleccionar para inscribirse en la sesión de capacitación.

  • Si acepta automáticamente las solicitudes de inscripción para una sesión de capacitación que requiere una contraseña, y un asistente se inscribe una vez iniciada la sesión de capacitación, el asistente puede entrar en la sesión de capacitación inmediatamente, sin especificar la contraseña. Por tanto, para proteger una sesión de capacitación contra el acceso no autorizado, desmarque la casilla Aprobar de forma automática todas las solicitudes de inscripción, y acepte o rechace manualmente todas las solicitudes de inscripción.

  • Si no acepta automáticamente las solicitudes de inscripción de una sesión de capacitación que requiere una contraseña y un asistente se inscribe después de que la sesión de capacitación haya empezado, el asistente no puede entrar en esta hasta que reciba un mensaje de correo electrónico de confirmación de inscripción y puedan suministrar la contraseña de la sesión de capacitación.

  • Si no comprueba las solicitudes de inscripción en el programa de correo electrónico durante la sesión de capacitación y acepta la solicitud del asistente, el asistente no puede entrar en la sesión de capacitación.

  • Si solicita la inscripción para una sesión de capacitación que alcanzó la cantidad máxima de usuarios inscriptos asistentes, puede permitir a los asistentes que se inscriban en una lista de espera.

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En la página Planificar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación planificada, desplácese hasta Inscripción.

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Junto a Inscripción del asistente, seleccione Solicitar inscripción de asistentes.

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(Opcional) Para personalizar el formulario de inscripción a fin de obtener información adicional acerca de cada asistente, seleccione Personalizar formulario. Para obtener detalles, consulte Personalizar un formulario de inscripción.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Para aceptar o rechazar cada solicitud de registro, desactive la casilla de verificación Aprobar de forma automática todas las solicitudes de registro.

  • Para aceptar las solicitudes de inscripción sin aceptarlas ni rechazarlas individualmente, marque Aprobar automáticamente todas las solicitudes de inscripción.

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(Opcional) Especifique una contraseña que los usuarios inscriptos deben suministrar para inscribirse para la sesión.

Si invitó a los asistentes para que se inscriban, cada invitado recibe un mensaje de invitación por correo electrónico que incluye la contraseña de inscripción.

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Especifique una fecha o una hora límite de admisión de solicitudes de inscripción.

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Especifique un número máximo de solicitudes de inscripción. Deje el cuadro en blanco si las inscripciones son ilimitadas.

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Si especificó una cantidad máxima de inscripciones, seleccione si desea permitir que los asistentes se inscriban en una lista de espera.

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Especifique si desea permitir que un asistente cancele su inscripción.

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Seleccione Planificar o Actualizar.

Personalizar un formulario de inscripción

Si requiere a los asistentes que se inscriban para una sesión de capacitación grabada o en directo, puede personalizar el formulario de inscripción donde los asistentes deben proporcionar la información.

En cada opción que agregue al formulario, puede especificar si los asistentes deben suministrar la información para inscribirse en sesiones de capacitación grabadas o en directo.

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En la página Planificar sesión de capacitación o la página Editar sesión de capacitación planificada, seleccione Inscripción > Personalizar formulario.

En Opciones estándar, aparecen las siguientes opciones:

  • Nombre y apellido (siempre aparece en la página Inscripción)

  • Dirección de correo electrónico (siempre aparece en la página Inscripción)

  • Número de teléfono

  • Número de fax

  • Empresa

  • Cargo

  • Información de direcciones

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(Opcional) En Opciones estándar, haga lo siguiente:

  1. Para cada opción que desee incluir en el formulario de inscripción, marque la casilla de verificación debajo.

  2. Para cada opción para la que desee que los asistentes proporcionen información, marque la casilla de verificación debajo.

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(Opcional) Agregue opciones personalizadas al formulario seleccionando una de las siguientes opciones:

  • Cuadro de texto

  • Casillas de verificación

  • Botones de opción

  • Lista desplegable

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Para guardar el formulario de inscripción personalizado para que pueda utilizarlo para sesiones planificadas futuras, seleccione Guardar como.

  1. Escriba un nombre para el formulario en el cuadro Descripción del formulario.

  2. Seleccione Guardar.

Puede guardar hasta cinco formularios personalizados en esta página.

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Seleccione Aceptar para guardar los cambios y cerrar la página Personalizar el formulario de inscripción.