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En este artículo
¿Comentarios?Puede requerir registro para su sesión de capacitación para obtener información personal de sus asistentes. También puede decidir qué información deben dar sus asistentes para registrarse en su sesión de capacitación personalizando el formulario de inscripción.
Requerir registro para una sesión de capacitación programada
Puede requerir que los asistentes a la sesión de capacitación se registren para una sesión de capacitación antes de que puedan unirse a ella. Requerir registro le permite:
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Vea una lista de asistentes para determinar si se han registrado para la sesión de capacitación.
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Obtenga los nombres de los asistentes, direcciones de correo electrónico y, opcionalmente, más información personal antes de que puedan unirse a la sesión de capacitación y aceptar o rechazar solicitudes de registro individuales.
Si invita a un asistente a una sesión de capacitación que requiere registro, el asistente recibirá un mensaje de correo electrónico de invitación que incluye:
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Información sobre la sesión de capacitación, incluida la contraseña de registro si especifica una.
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Un enlace que el asistente puede seleccionar para registrarse en la sesión de capacitación.
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Si acepta solicitudes de registro automáticamente para una sesión de capacitación que requiere una contraseña y un asistente se registra después de que la sesión de capacitación ya haya comenzado, el asistente puede unirse a la sesión de capacitación inmediatamente, sin proporcionar la contraseña. Por lo tanto, para proteger una sesión de capacitación del acceso no autorizado, desmarca la casilla Aprobar automáticamente todas las solicitudes de registro y aceptar o rechazar manualmente todas las solicitudes de registro.
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Si no acepta automáticamente solicitudes de registro para una sesión de capacitación que requiere una contraseña y un asistente se registra después de que la sesión de capacitación ya haya comenzado, el asistente no puede unirse a la sesión de capacitación hasta que reciba un mensaje de correo electrónico de confirmación de registro y pueda proporcionar la contraseña de la sesión de capacitación.
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Si no comprueba si hay solicitudes de registro en su programa de correo electrónico durante la sesión de capacitación y acepta la solicitud del asistente, el asistente no puede unirse a la sesión de capacitación.
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Si necesita registrarse para una sesión de capacitación que ha alcanzado su máximo número de participantes registrados, puede permitir que los asistentes se registren en una lista de espera.
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En la página Programar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación programada, desplácese hasta Registro. |
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Junto a Registro de asistentes, marque Requerir registro de asistentes. |
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(Opcional) Para personalizar el formulario de registro y obtener información adicional sobre cada asistente, seleccione Personalizar formulario. Para obtener más información, consulte Personalizar un formulario de registro. |
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Realice una de las siguientes acciones:
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(Opcional) Especifique una contraseña que los inscritos deben proporcionar para registrarse en la sesión. Si invita a los asistentes a registrarse, cada invitado recibe un mensaje de correo electrónico de invitación, que contiene la contraseña de registro. |
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Especifique una fecha u hora en la que ya no acepte solicitudes de registro. |
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Especifique un número máximo de solicitudes de registro. Deje la casilla en blanco para registros ilimitados. |
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Si especificó un número máximo de inscripciones, seleccione si desea permitir que los asistentes se registren en una lista de espera. |
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Especifique si un asistente puede cancelar el registro. |
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Seleccione Programar o Actualizar. |
Personalización de un formulario de registro
Si necesita que los asistentes se registren para una sesión de capacitación en vivo o grabada, puede personalizar el formulario de registro en el que los asistentes deben proporcionar información.
Para cada opción que agregue al formulario, puede especificar si los asistentes deben proporcionar la información para registrarse en la sesión de capacitación en vivo o grabada.
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En la página Programar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación programada, seleccione . En Opciones estándar, aparecen las siguientes opciones:
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(Opcional) En Opciones estándar, haga lo siguiente: |
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(Opcional) Agregue opciones personalizadas al formulario seleccionando una de las siguientes opciones:
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Para guardar el formulario de registro personalizado para que pueda usarlo en futuras sesiones programadas, seleccione Guardar como. Puede guardar hasta cinco formularios personalizados en esta página. |
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Seleccione Aceptar para guardar sus cambios y cerrar la página Personalizar formulario de registro. |
