Krev registrering for en planlagt opplæringsøkt

Du kan kreve at deltakere registrerer seg for en opplæringsøkt før de kan bli med i den. Ved å kreve registrering kan du:

  • Vis en liste over deltakere for å finne ut om de har registrert seg for opplæringsøkten.

  • Innhent deltakernes navn, e-postadresser og eventuelt mer personlig informasjon før de kan bli med i opplæringsøkten, og godta eller avvise individuelle registreringsforespørsler.

Hvis du inviterer en deltaker til en opplæringsøkt som krever registrering, mottar deltakeren en e-postinvitasjon som inkluderer:

  • Informasjon om opplæringsøkten, inkludert registreringspassordet hvis du angir et.

  • En kobling som deltakeren kan velge å registrere seg for opplæringsøkten.

  • Hvis du automatisk godtar registreringsforespørsler for en opplæringsøkt som krever et passord, og en deltaker registrerer seg etter at opplæringsøkten allerede har startet, kan deltakeren bli med i opplæringsøkten umiddelbart uten å oppgi passordet. For å sikre en opplæringsøkt mot uautorisert tilgang fjerner du derfor boksen Godkjenn alle registreringsforespørsler automatisk og godtar eller avviser alle registreringsforespørsler manuelt.

  • Hvis du ikke automatisk godtar registreringsforespørsler for en opplæringsøkt som krever et passord, og en deltaker registrerer seg etter at opplæringsøkten allerede har startet, kan ikke deltakeren bli med i opplæringsøkten før de mottar en e-postbekreftelse for registrering og kan oppgi passordet for opplæringsøkten.

  • Hvis du ikke ser etter registreringsforespørsler i e-postprogrammet under opplæringsøkten og godtar deltakerens forespørsel, kan ikke deltakeren bli med i opplæringsøkten.

  • Hvis du trenger registrering for en opplæringsøkt som har nådd maksimum antall registranter for deltakere, kan du la deltakerne registrere seg for en venteliste.

1

Gå til siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt , bla til Registrering.

2

Merk av for Krev deltakerregistrering ved siden av Deltakerregistrering.

3

(Valgfritt) Hvis du vil tilpasse registreringsskjemaet for å få mer informasjon om hver deltaker, velger du Tilpass skjema. Hvis du vil ha mer informasjon, se Tilpasse et registreringsskjema.

4

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil godta eller avvise hver registreringsforespørsel, fjerner du merket for Godkjenn alle registreringsforespørsler automatisk.

  • Hvis du vil godta registreringsforespørsler automatisk uten å godta eller avvise dem individuelt, merker du av for Godkjenn alle registreringsforespørsler automatisk.

5

(Valgfritt) Angi et passord som registranter må oppgi for å registrere seg for økten.

Hvis du inviterer deltakere til å registrere seg, mottar hver inviterte en e-postmelding med invitasjon, som inneholder registreringspassordet.

6

Angi en dato eller et klokkeslett da du ikke lenger godtar registreringsforespørsler.

7

Angi maksimalt antall registreringsforespørsler. La boksen stå tom for ubegrensede registreringer.

8

Hvis du har angitt maksimalt antall registreringer, velger du om du vil tillate deltakere å registrere seg for en venteliste.

9

Angi om en deltaker kan avbryte registreringen.

10

Velg Planlegg eller Oppdater.

Tilpasse et registreringsskjema

Hvis du krever at deltakerne registrerer seg for en direktesendt eller innspilt opplæringsøkt, kan du tilpasse registreringsskjemaet som deltakerne må oppgi informasjon om.

For hvert alternativ du legger til i skjemaet, kan du angi om deltakerne må oppgi informasjonen for å registrere seg for den direktesendte eller innspilte opplæringsøkten.

1

Velg Registrering > Tilpass skjema på siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt.

Under Standardalternativer vises følgende alternativer:

  • For- og etternavn (vises alltid på Registrering -siden)

  • E-postadresse (vises alltid på Registrering -siden)

  • Telefonnummer

  • Faksnummer

  • Selskap

  • Tittel

  • Adresseinformasjon

2

(Valgfritt) Gjør følgende under Standardalternativer:

  1. Merk av i avkrysningsboksen under hvert alternativ du vil skal vises på registreringsskjemaet.

  2. Merk av i avkrysningsboksen under for hvert alternativ du vil kreve at deltakerne oppgir informasjon for.

3

(Valgfritt) Legg til egendefinerte alternativer i skjemaet ved å velge ett av følgende:

  • Tekstboks

  • Avmerkingsbokser

  • Radioknapper

  • Rullegardinliste

4

Hvis du vil lagre det tilpassede registreringsskjemaet slik at du kan bruke det til fremtidige planlagte økter, velger du Lagre som.

  1. Skriv inn et navn på skjemaet i boksen Skjemabeskrivelse .

  2. Velg Lagre.

Du kan lagre opptil fem tilpassede skjemaer på denne siden.

5

Velg OK for å lagre endringene og lukke siden Tilpass registreringsskjema .