Habilitar la sala personal

Después de habilitar la característica de sala personal para un sitio de Webex, puede especificar el método para crear ID de sala personal para los usuarios nuevos.

Las salas personales no están disponibles cuando se utilizan los tipos de Conferencia personal y TelePresence Webex.

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Inicie sesión en la Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones.

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En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Habilitar sala personal (cuando está habilitada, puede activar o desactivar para los usuarios individuales).

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Configure los siguientes ajustes opcionales:

  • Permitir al organizador iniciar reuniones de sala personal desde el teléfono

  • Utilizar la sala personal de este organizador como la página de inicio (esta opción anulará al parámetro seleccionado en "Mostrar este servicio a todos los usuarios de forma predeterminada")

  • Permitir a los organizadores cambiar las URL de la sala personal

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Elija uno de los siguientes ajustes para la opción Generar ID de sala personal para los usuarios nuevos mediante: .

  • Prefijo de dirección de correo electrónico

  • Inicial del nombre y apellido (cuando se utilizan caracteres que no son latinos en el nombre y en el apellido del usuario, se utilizará “pr” + un número generado por el sistema).

  • Nombre de usuario (nota: Si su sitio está configurado para inicio de sesión único (SSO), utilizar esta opción para generar ID de Sala personal hará públicos los nombres de usuario de SSO. Los ID de sala personal y cualquier información que contengan deberán considerarse como públicos).

  • "pr" más el número de la reunión de sala personal

  • "pr" más ID alfanumérico generado por el sistema de 12 dígitos

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Elija el comportamiento de bloqueo y otras características de seguridad en La configuración de seguridad de la sala personal:

  • Cuando una reunión está desbloqueada-Todos los miembros de la organización pueden participar en las reuniones desbloqueadas. Elija la experiencia para los invitados (Usuarios no verificados y Usuarios externos verificados) de fuera de su organización. Las opciones son: Pueden unirse a la reunión, Esperan en el vestíbulo hasta que el anfitrión les admite, y No pueden unirse a la reunión.

  • Bloquear automáticamente la reunión [n] minutos después del inicio de la reunión- Puede bloquear automáticamente la reunión una vez iniciada. Simplemente active esta configuración y seleccione el número de minutos tras los cuales desea bloquear la reunión.

    Hacer clic en impide que los usuarios cambien esta configuración.

    Esta configuración se aplica a las reuniones cuando los organizadores no han configurado sus propias preferencias de bloqueo automático.

  • Cuando una reunión está bloqueada-Elija si los participantes esperan en el vestíbulo o no pueden unirse cuando la reunión está bloqueada. Las opciones son las siguientes: Todos esperan en el vestíbulo hasta que el anfitrión les admite, y Nadie puede unirse a la reunión.

  • Mostrar CAPTCHA cuando los asistentes entren en la sala personal de un anfitrión.

  • Permitir que los asistentes notifiquen al anfitrión que están esperando en el vestíbulo de la Sala Personal.

  • Retirar automáticamente a los asistentes del vestíbulo de la reunión si no han sido admitidos después de [n] minutos-Los asistentes se retiran automáticamente después de esperar en el vestíbulo durante el número de minutos que especifique aquí. Elija un número mayor si normalmente desea que los organizadores tengan más tiempo para admitir asistentes. Elija un número menor si sus organizadores generalmente no planean admitir asistentes desde la sala de recepción.

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Haga clic en Actualizar.

Habilitar una sala personal para un usuario

También puede habilitar una sala personal para un usuario cuando crea su cuenta.

Este procedimiento es sólo para Webex Meetings.

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Inicie sesión en Webex Site Administration y vaya a Gestión de usuarios > Editar usuario .

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Seleccione un usuario.

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Marque la casilla de verificación Sala personal.

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Haga clic en Actualizar.

Cambiar la URL de la Sala personal de un usuario

Puede cambiar la URL para la Sala personal de un usuario existente.

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Inicie sesión en la Administración del sitio Webex y vaya a Gestión de usuarios > Editar usuario.

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Seleccione un usuario.

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Introduzca el cambio que desea hacer en el campo URL de la sala personal.

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Haga clic en Actualizar.

Suspender una sala personal para un usuario

Si sospecha de una actividad inusual en una cuenta, o si el anfitrión pierde su PIN, puede suspender una Sala personal hasta que el anfitrión restablezca el PIN.
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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Administración de usuarios > Editar usuario.

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Seleccione un usuario.

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En la sección Privilegios de la configuración de la Sala personal, haga clic en Suspender .

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Haga clic en Actualizar.