啟用個人會議室

為 Webex 網站啟用個人會議室功能後,您可以指定為新使用者建立個人會議室 ID 的方法。


使用 Webex 個人會議、TelePresence 和 Pro-End to End Encryption_VOIPonly 階段作業類型時,無法使用個人會議室。

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登入 Webex 網站管理並轉至設定 > 通用網站設定 > 選項

2

網站選項部分,勾選啟用個人會議室(當啟用時,您可以為個別使用者開啟或關閉此選項)勾選方塊。

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設定以下可選設定:

  • 允許主持人從電話開始個人會議室會議

  • 使用主持人的個人會議室作為首頁(此選項將覆寫「預設情況下,向所有使用者顯示該服務」設定)

  • 主持人 PIN 長度

  • 允許主持人變更其個人會議室 URL

  • 允許主持人上傳個人會議室背景圖片

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為「透過下列方式產生新使用者的個人會議室 ID」選擇下列其中一個設定: 選項:

  • 電子郵件地址字首

  • 名的首字母,姓(當使用者的名和姓使用非拉丁字元時,將使用「pr」+ 系統生成的數字。)

  • 「pr」加個人會議室會議號

  • 使用者名稱(附註: 如果您的網站已設定單一登入 (SSO),使用此選項生成個人會議室 ID 將公開 SSO 使用者名稱。 個人會議室 ID 及其中的任何資訊都應被視作是公開的。)

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選擇個人會議室安全性設定下的鎖定行為和其他安全性功能:

  • 當會議已解除鎖定時。 組織中的所有人都可隨時加入未鎖定的會議。 為來自組織外部的訪客選擇體驗。 選項為: 訪客可直接加入訪客在大廳中等待,直到主持人准許他們加入,以及訪客不可加入

  • 在等待 [n] 分鐘後,自動將出席者從會議大廳中移除,而無需獲得准許。 您可以在會議開始後自動鎖定會議。 只需開啟此設定,然後選取您希望在多少分鐘後鎖定該會議。

  • 當會議被鎖定時。 選擇當會議被鎖定時,參加者是否在大廳中等待,還是禁止他們加入。 選項為: 所有人都在大廳中等待,直到主持人准許他們進入沒有人可以加入會議

  • 當出席者進入主持人的個人會議室時顯示驗證碼

  • 允許出席者通知主持人他們正在個人會議室大廳中等待

  • 在等待 [n] 分鐘後,自動將出席者從會議大廳中移除,而無需獲得准許。 出席者在大廳中等待了您在這裡指定的任意分鐘數後,會被自動移除。 如果您通常希望給予主持人更多的時間來准許出席者進入,請選擇較高的分鐘數。 如果主持人通常不打算准許大廳中的出席者進入,請選擇較低的分鐘數。

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按一下更新

為使用者啟用個人會議室

您也可以在建立其帳戶時為使用者啟用個人會議室。


此程序僅適用於 Webex Meetings。

1

登入 Webex 網站管理並轉至使用者管理 > 編輯使用者

2

選取使用者。

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選取個人會議室勾選方塊。

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按一下更新

變更使用者的個人會議室 URL

您可變更現有使用者的個人會議室 URL。

1

登入 Webex 網站管理並轉至使用者管理 > 編輯使用者

2

選取使用者。

3

輸入您要在「個人會議室 URL」欄位中進行的變更。

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按一下更新

暫停使用者的個人會議室

如果您懷疑帳戶上出現不尋常的活動,或者主持人丟失其 PIN 碼,您可以暫停個人會議室直到主持人重設 PIN 碼為止。

1

登入 Webex 網站管理並轉至使用者管理 > 編輯使用者

2

選取使用者。

3

特權區段(位於個人會議室設定下)中,按一下暫停

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按一下更新

啟用個人會議室

為 Webex 網站啟用個人會議室功能後,您可以指定為新使用者建立個人會議室 ID 的方法。


使用 Webex 個人會議、TelePresence 和 Pro-End to End Encryption_VOIPonly 階段作業類型時,無法使用個人會議室。

1

登入 Webex 網站管理並轉至設定 > 通用網站設定 > 選項

2

網站選項部分,勾選啟用個人會議室(當啟用時,您可以為個別使用者開啟或關閉此選項)勾選方塊。

3

設定以下可選設定:

  • 允許主持人從電話開始個人會議室會議

  • 使用主持人的個人會議室作為首頁(此選項將覆寫「預設情況下,向所有使用者顯示該服務」設定)

  • 主持人 PIN 長度

  • 允許主持人變更其個人會議室 URL

  • 允許主持人上傳個人會議室背景圖片

4

為「透過下列方式產生新使用者的個人會議室 ID」選擇下列其中一個設定: 選項:

  • 電子郵件地址字首

  • 名的首字母,姓(當使用者的名和姓使用非拉丁字元時,將使用「pr」+ 系統生成的數字。)

  • 「pr」加個人會議室會議號

  • 使用者名稱(附註: 如果您的網站已設定單一登入 (SSO),使用此選項生成個人會議室 ID 將公開 SSO 使用者名稱。 個人會議室 ID 及其中的任何資訊都應被視作是公開的。)

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個人會議室安全性選項選擇下列其中一個設定:

  • 任何人都可以進入未鎖定的會議室

  • 已登入的出席者可以進入未鎖定的會議室,但是未驗證的出席者必須在大廳中等待,直到主持人手動准許其進入


     

    您也可以啟用例外: 如果未驗證的出席者曾在過去 [n] 週登入,則允許其進入未鎖定的會議室

  • 無人可以在未登入的情況下進入會議室或大廳

  • 當出席者進入主持人的個人會議室時顯示驗證碼

  • 允許出席者通知主持人他們正在個人會議室大廳中等待

  • 對於任何尚未定義其「喜好設定 > 我的個人會議室 > 自動鎖定」設定的使用者,在會議開始後 [n] 分鐘自動鎖定個人會議室

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按一下更新

為使用者啟用個人會議室

您也可以在建立其帳戶時為使用者啟用個人會議室。


此程序僅適用於 Webex Meetings。

1

登入 Webex 網站管理並轉至使用者管理 > 編輯使用者

2

選取使用者。

3

選取個人會議室勾選方塊。

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按一下更新

變更使用者的個人會議室 URL

您可變更現有使用者的個人會議室 URL。

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登入 Webex 網站管理並轉至使用者管理 > 編輯使用者

2

選取使用者。

3

輸入您要在「個人會議室 URL」欄位中進行的變更。

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按一下更新

暫停使用者的個人會議室

如果您懷疑帳戶上出現不尋常的活動,或者主持人丟失其 PIN 碼,您可以暫停個人會議室直到主持人重設 PIN 碼為止。

1

登入 Webex 網站管理並轉至使用者管理 > 編輯使用者

2

選取使用者。

3

特權區段(位於個人會議室設定下)中,按一下暫停

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按一下更新