Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştirme

Bir Webex sitesi için Kişisel Toplantı Odası özelliğini etkinleştirdikten sonra, yeni kullanıcılar için Kişisel Toplantı Odası kimlikleri oluşturma yöntemini belirleyebilirsiniz.


 

Kişisel Toplantı Odaları, Webex Kişisel Konferans ve TelePresence oturum türleri kullanılırken kullanılamaz.

1

Webex sitesi Yönetiminde oturum açın ve şuraya gidin: Yapılandırma > Ortak Site Ayarları > Seçenekler .

2

Site Seçenekleri bölümünde, Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştir (Etkinleştirildiğinde, bunu kullanıcılar için tek tek açabilir veya kapatabilirsiniz) onay kutusunu işaretleyin.

3

Aşağıdaki isteğe bağlı ayarları yapılandırın:

  • Toplantı sahibinin telefondan Kişisel Toplantı Odası toplantıları başlatmasına izin ver

  • Giriş sayfası olarak toplantı sahibinin Kişisel Odasını kullan (Bu seçenek "Bu hizmeti varsayılan olarak tüm kullanıcılara görüntüle" ayarını geçersiz kılar)

  • Toplantı sahiplerinin Kişisel Oda URL'lerini değiştirmesine izin ver

4

Yeni kullanıcılar için şunu kullanarak Kişisel Toplantı Odası Kimliği Oluştur: seçeneği için aşağıdaki ayarlardan birini seçin:

  • E-posta adresi ön eki

  • Adın baş harfi, soyadı (Kullanıcının adında ve soyadında Latin alfabesinden olmayan karakterler kullanıldığında, "pr" + sistem tarafından oluşturulmuş bir sayı kullanılacaktır.)

  • Kullanıcı adı (not: Siteniz çoklu oturum açma (SSO) için yapılandırılmışsa Kişisel Toplantı Odası Kimlikleri için bu seçeneği kullanmak, SSO kullanıcı isimlerini herkese açık yapacaktır. Kişisel Toplantı Odası Kimliği ve içindeki tüm bilgilerin herkese açık hâle geleceği düşünülmelidir.)

  • "pr" ve Kişisel Toplantı Odası toplantı numarası

  • "pr" artı 12 basamaklı sistem tarafından oluşturulan alfasayısal Kimlik

5

altında kilitleme davranışını ve diğer güvenlik özelliklerini seçin. Kişisel Oda Güvenliği ayarlar:

  • Bir toplantının kilidi açıldığında —Kuruluşunuzdaki herkes kilitsiz toplantılara her zaman katılabilir. Kuruluşunuzun dışından misafirler (Doğrulanmamış Kullanıcılar ve Doğrulanmış Harici Kullanıcılar) için deneyimi seçin. Bu seçeneklere sahip olacaksınız: Toplantıya katılabilirler, Toplantı sahibi tarafından kabul edene kadar lobide beklesinler ve Toplantıya katılamazlar.

  • Toplantı başladıktan [n] dakika sonra toplantıyı otomatik olarak kilitle —Başladıktan sonra toplantıyı otomatik olarak kilitleyebilirsiniz. Bu ayarı açmanız ve toplantının kaç dakika sonra kilitlenmesini istediğinizi seçmeniz yeterlidir.


     
    tıklama kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini engeller.

    Bu ayar, toplantı sahiplerinin kendi otomatik kilitleme tercihlerini belirlemediği toplantılar için geçerlidir.

  • Bir toplantı kilitlendiğinde —Katılımcıların lobide bekleyip beklemeyeceklerini veya toplantı kilitliyken katılamayacaklarını seçin. Bu seçeneklere sahip olacaksınız: Ev sahibi onları kabul edene kadar herkes lobide bekler ve Toplantıya kimse katılamaz .

  • Katılımcılar toplantı sahibinin Kişisel Oda'sına girdiğinden CAPTCHA göster.

  • Katılımcıların Kişisel Toplantı Odası lobisinde beklediklerini toplantı sahibine bildirmelerine izin verin .

  • [n] dakika sonra kabul edilmemişlerse, katılımcıları toplantı lobisinden otomatik olarak çıkarın —Katılımcılar, burada belirttiğiniz süre kadar lobide bekledikten sonra otomatik olarak kaldırılır. Toplantı sahiplerinin genellikle katılımcıları kabul etmek için daha fazla zamana sahip olmasını istiyorsanız daha yüksek bir sayı seçin. Toplantı sahipleriniz genellikle lobiden katılımcı kabul etmeyi planlamıyorsa daha düşük bir sayı seçin.

6

Güncelle’ye tıklayın.

Bir kullanıcı için Kişisel Toplantı Odası etkinleştirin

Bir kullanıcı için hesap oluşturduğunuzda Kişisel Toplantı Odası’nı da etkinleştirebilirsiniz.


 

Bu prosedür yalnızca Webex Toplantıları için geçerlidir.

1

Webex Site Yönetimi oturum açın ve şuraya gidin: Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle .

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel Toplantı Odası onay kutusunu işaretleyin.

4

Güncelle’ye tıklayın.

Bir kullanıcının Kişisel URL değiştirin

Mevcut kullanıcının Kişisel Toplantı Odası için URL'yi değiştirebilirsiniz.

1

Webex sitesi Yönetiminde oturum açın ve şuraya gidin: Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle .

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel Toplantı Odası URL’si alanına yapmak istediğiniz değişikliği girin.

4

Güncelle’ye tıklayın.

Bir kullanıcı için Kişisel Toplantı Odası'nı askıya alma

Bir hesapta olağan dışı etkinlikten şüphelenirseniz veya toplantı sahibi PIN'ini kaybederse toplantı sahibi PIN'ini sıfırlayana kadar Kişisel Toplantı Odası'nı askıya alabilirsiniz.
1

Webex Site Yönetimi oturum açın ve şuraya gidin: Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle .

2

Bir kullanıcı seçin.

3

içinde ayrıcalıklar altındaki bölüm kişisel oda ayar, tıklayın askıya al .

4

Güncelle’ye tıklayın.