Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştirme

Webex bir site için kişisel toplantı odası özelliğini etkinleştirdikten sonra, yeni kullanıcılar için kişisel toplantı odası kimlikleri oluşturma yöntemini belirtebilirsiniz.


Webex kişisel konferans, TelePresence ve Pro End to end Encryption_VOIPonly oturum türlerini kullanırken kişisel toplantı odaları kullanılamaz.

1

Webex Site Yönetimi'nde oturum açın ve Yapılandırma > Ortak Site Ayarları > Seçenekler öğesine gidin.

2

Site Seçenekleri bölümünde, Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştir (Etkinleştirildiğinde, bunu kullanıcılar için tek tek açabilir veya kapatabilirsiniz) onay kutusunu işaretleyin.

3

Aşağıdaki isteğe bağlı ayarları yapılandırın:

  • Toplantı sahibinin telefondan Kişisel Toplantı Odası toplantıları başlatmasına izin ver

  • Giriş sayfası olarak toplantı sahibinin Kişisel Odasını kullan (Bu seçenek "Bu hizmeti varsayılan olarak tüm kullanıcılara görüntüle" ayarını geçersiz kılar)

  • Toplantı sahibi PIN uzunluğu

  • Toplantı sahiplerinin Kişisel Oda URL'lerini değiştirmesine izin ver

  • Oda sahiplerinin Kişisel Oda duvar resimleri yüklemesine izin ver

4

Yeni kullanıcılar için şunu kullanarak Kişisel Toplantı Odası Kimliği Oluştur: seçeneği için aşağıdaki ayarlardan birini seçin:

  • E-posta adresi ön eki

  • Adın baş harfi, soyadı (Kullanıcının adında ve soyadında Latin alfabesinden olmayan karakterler kullanıldığında, “pr” + sistem tarafından oluşturulmuş bir sayı kullanılacaktır.)

  • "pr" ve Kişisel Toplantı Odası toplantı numarası

  • Kullanıcı adı (Not: Siteniz çoklu oturum açma (SSO) için yapılandırılmışsa Kişisel Toplantı Odası Kimlikleri için bu seçeneği kullanmak, SSO kullanıcı isimlerini herkese açık yapacaktır. Kişisel Toplantı Odası Kimliği ve içindeki tüm bilgilerin herkese açık hâle geleceği düşünülmelidir.)

5

Kilitleme davranışını ve kişisel toplantı odası güvenlik ayarları 'nın altında diğer güvenlik özelliklerini seçin :

  • Bir toplantının kilidi açıldığında. Kuruluşunuzdaki herkes kilitlenmemiş toplantılara her zaman katılabilir. Kuruluşunuzun dışından Konuklar için deneyimi seçin. Seçenekler şunlardır: Konuklar doğrudan katılabilir, Konuklar toplantı sahibi sizi kabul ettikten kadar lobide beklerve konuklar katılamaz.

  • [N] dakika sonra kabul etmeden önce katılımcıları toplantı lobisinden otomatik olarak kaldırın. Toplantıyı başlattıktan sonra otomatik olarak kilitleyebilirsiniz. Bu ayarı açmanız yeterlidir ve toplantının ne kadar süre sonra kilitlenecek olmasını istediğiniz süreyi dakika olarak seçin.

  • Bir toplantı kilitlendiğinde. Katılımcıların lobide bekleyip beklemediğini seçin veya toplantı kilitlendiğinde katılamaz. Seçenekler şunlardır: Toplantı sahibi siz sizi kabul ettikten kadar lobide beklerve toplantıya kimse katılabilir.

  • Katılımcılar toplantı sahibinin Kişisel Oda'sına girdiğinden CAPTCHA göster.

  • Katılımcıların, Toplantı sahibine kişisel toplantı odası lobisinde beklediklerini bildirmesine izin verin.

  • [N] dakika sonra kabul etmeden önce katılımcıları toplantı lobisinden otomatik olarak kaldırın. Katılımcılar, lobide beklerken, burada belirttiğiniz sayıda dakika sonra otomatik olarak kaldırılır. Genellikle ana bilgisayarların katılımcıları kabul etmek için daha fazla zamana sahip olmasını istiyorsanız daha yüksek bir sayı seçin. Toplantı yöneticilerinizin katılımcıları normal olarak kabul etme planlanmazsa daha küçük bir sayı seçin.

6

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcı için Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştirme

Bir kullanıcı için hesap oluşturduğunuzda Kişisel Toplantı Odası’nı da etkinleştirebilirsiniz.


Bu prosedür yalnızca Webex Toplantıları için geçerlidir.

1

Webex Site Yönetimi’nde oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle seçeneğine gidin.

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel Toplantı Odası onay kutusunu işaretleyin.

4

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcının Kişisel Toplantı Odası için URL'yi Değiştirme

Mevcut kullanıcının Kişisel Toplantı Odası için URL'yi değiştirebilirsiniz.

1

Webex Site Yönetimi’nde oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle seçeneğine gidin.

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel Toplantı Odası URL’si alanına yapmak istediğiniz değişikliği girin.

4

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcı için Kişisel Toplantı Odası Askıya Alma

Bir hesapta olağan dışı etkinlikten şüphelenirseniz veya toplantı sahibi PIN'ini kaybederse toplantı sahibi PIN'ini sıfırlayana kadar Kişisel Toplantı Odası'nı askıya alabilirsiniz.

1

Webex Site Yönetimi’nde oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle seçeneğine gidin.

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel toplantı odası ayarı 'nın altındaki ayrıcalıklar bölümünde , askıya al 'a tıklayın.

4

Güncelle’ye tıklayın.

Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştirme

Webex bir site için kişisel toplantı odası özelliğini etkinleştirdikten sonra, yeni kullanıcılar için kişisel toplantı odası kimlikleri oluşturma yöntemini belirtebilirsiniz.


Webex kişisel konferans, TelePresence ve Pro End to end Encryption_VOIPonly oturum türlerini kullanırken kişisel toplantı odaları kullanılamaz.

1

Webex Site Yönetimi'nde oturum açın ve Yapılandırma > Ortak Site Ayarları > Seçenekler öğesine gidin.

2

Site Seçenekleri bölümünde, Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştir (Etkinleştirildiğinde, bunu kullanıcılar için tek tek açabilir veya kapatabilirsiniz) onay kutusunu işaretleyin.

3

Aşağıdaki isteğe bağlı ayarları yapılandırın:

  • Toplantı sahibinin telefondan Kişisel Toplantı Odası toplantıları başlatmasına izin ver

  • Giriş sayfası olarak toplantı sahibinin Kişisel Odasını kullan (Bu seçenek "Bu hizmeti varsayılan olarak tüm kullanıcılara görüntüle" ayarını geçersiz kılar)

  • Toplantı sahibi PIN uzunluğu

  • Toplantı sahiplerinin Kişisel Oda URL'lerini değiştirmesine izin ver

  • Oda sahiplerinin Kişisel Oda duvar resimleri yüklemesine izin ver

4

Yeni kullanıcılar için şunu kullanarak Kişisel Toplantı Odası Kimliği Oluştur: seçeneği için aşağıdaki ayarlardan birini seçin:

  • E-posta adresi ön eki

  • Adın baş harfi, soyadı (Kullanıcının adında ve soyadında Latin alfabesinden olmayan karakterler kullanıldığında, “pr” + sistem tarafından oluşturulmuş bir sayı kullanılacaktır.)

  • "pr" ve Kişisel Toplantı Odası toplantı numarası

  • Kullanıcı adı (Not: Siteniz çoklu oturum açma (SSO) için yapılandırılmışsa Kişisel Toplantı Odası Kimlikleri için bu seçeneği kullanmak, SSO kullanıcı isimlerini herkese açık yapacaktır. Kişisel Toplantı Odası Kimliği ve içindeki tüm bilgilerin herkese açık hâle geleceği düşünülmelidir.)

5

Kişisel Toplantı Odası Güvenliği seçeneği için aşağıdaki ayarlardan birini seçin:

  • Herhangi bir kişi kilidi açılmış bir Odaya girebilir

  • Oturum açan katılımcılar kilidi açılmış bir Odaya girebilir ancak kimliği doğrulanmamış katılımcılar, Toplantı sahibi tarafından manuel olarak yönetici


     

    Aykırı durumu da etkinleştirebilirsiniz : Kimliği doğrulanmamış katılımcıların son [n] hafta içinde oturum açtıktan sonra kilidi açılmış bir odaya girmesine izin ver

  • Hiç kimse oturum açmadan Oda veya lobiye giremez

  • Katılımcılar toplantı sahibinin Kişisel Oda'sına girdiğinden CAPTCHA göster

  • Katılımcıların kişisel toplantı odası lobisinde beklediklerini toplantı sahibine bildirmesine izin ver

  • Toplantı başladıktan sonra kişisel toplantı odalarını [n] dakika sonra otomatik olarak kilitleme > Kişisel Toplantı Odam otomatik kilit ayarlarını >

6

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcı için Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştirme

Bir kullanıcı için hesap oluşturduğunuzda Kişisel Toplantı Odası’nı da etkinleştirebilirsiniz.


Bu prosedür yalnızca Webex Toplantıları için geçerlidir.

1

Webex Site Yönetimi’nde oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle seçeneğine gidin.

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel Toplantı Odası onay kutusunu işaretleyin.

4

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcının Kişisel Toplantı Odası için URL'yi Değiştirme

Mevcut kullanıcının Kişisel Toplantı Odası için URL'yi değiştirebilirsiniz.

1

Webex Site Yönetimi’nde oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle seçeneğine gidin.

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel Toplantı Odası URL’si alanına yapmak istediğiniz değişikliği girin.

4

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcı için Kişisel Toplantı Odası Askıya Alma

Bir hesapta olağan dışı etkinlikten şüphelenirseniz veya toplantı sahibi PIN'ini kaybederse toplantı sahibi PIN'ini sıfırlayana kadar Kişisel Toplantı Odası'nı askıya alabilirsiniz.

1

Webex Site Yönetimi’nde oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle seçeneğine gidin.

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel toplantı odası ayarı 'nın altındaki ayrıcalıklar bölümünde , askıya al 'a tıklayın.

4

Güncelle’ye tıklayın.