Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştirme

Webex bir site için kişisel toplantı odası özelliğini etkinleştirdikten sonra, yeni kullanıcılar için kişisel toplantı odası kimlikleri oluşturma yöntemini belirtebilirsiniz.

Kişisel Toplantı Odaları, oturum türlerini Webex kişisel konferans TelePresence kullanılamaz.

1

Webex site Yönetimi’nde oturum açın ve Yapılandırma > Ortak Site Ayarları > Seçenekler’e gidin.

2

Site Seçenekleri bölümünde, Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştir (Etkinleştirildiğinde, bunu kullanıcılar için tek tek açabilir veya kapatabilirsiniz) onay kutusunu işaretleyin.

3

Aşağıdaki isteğe bağlı ayarları yapılandırın:

  • Toplantı sahibinin telefondan Kişisel Toplantı Odası toplantıları başlatmasına izin ver

  • Giriş sayfası olarak toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasını kullan (Bu seçenek "Bu hizmeti varsayılan olarak tüm kullanıcılara görüntüle" ayarını geçersiz kılar)

  • Toplantı sahiplerinin Kişisel Oda URL'lerini değiştirmesine izin ver

4

Yeni kullanıcılar için şunu kullanarak Kişisel Toplantı Odası Kimliği Oluştur: seçeneği için aşağıdaki ayarlardan birini seçin:

  • E-posta adresi ön eki

  • Adın baş harfi, soyadı (Kullanıcının adında ve soyadında Latin alfabesinden olmayan karakterler kullanıldığında, “pr” + sistem tarafından oluşturulmuş bir sayı kullanılacaktır.)

  • Kullanıcı adı (not: Siteniz çoklu oturum açma (SSO - Single Sign-On) için yapılandırılmışsa ve Kişisel Toplantı Odası Kimlikleri oluşturmak için bu seçeneği kullanırsanız SSO kullanıcı adlarını herkese açık hale gelir. Kişisel Toplantı Odası Kimliği ve içindeki tüm bilgilerin herkese açık hâle geleceği düşünülmelidir.)

  • "pr" ve Kişisel Toplantı Odası toplantı numarası

  • "pr" ve 12 basamaklı sistem tarafından oluşturulan alfasayısal kimlik

5

Kişisel Oda Güvenliği ayarları altında, kilitleme davranışını ve diğer güvenlik özelliklerini seçin:

  • Bir toplantının kilidi açıldığında—Kuruluşunuzdaki herkes kilidi açılmamış toplantılara her zaman katılabilir. Kuruluşunuzun dışından konuklar için deneyimi (Doğrulanmamış Kullanıcılar ve Doğrulanmış Harici Kullanıcılar) seçin. Bu seçeneklere sahip olacaksınız: Toplantıya katılabilirler, Toplantı sahibi onları kabul edene kadar lobide beklerler ve Toplantıya katılamazlar.

  • Toplantıyı otomatik olarak kilitle [n] dakika sonra—Toplantıyı başladıktan sonra otomatik olarak kilitleyebilirsiniz. Bu ayarı açmanız ve toplantının kilitlenmesini istediğiniz dakika sayısını seçin.

    Tıklamak kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini engeller.

    Bu ayar, toplantı sahipleri kendi otomatik kilit tercihlerini ayarlamamalarında toplantılar için geçerlidir.

  • Bir toplantı kilitliyken—Katılımcıların lobide bekleyip beklemeyeceğini veya toplantı kilitliyken katılamayacağını seçin. Seçenekler şunlardır: Herkes, toplantı sahibi onları kabul edene kadar lobide bekler ve Hiç kimse toplantıya katılamaz.

  • Katılımcılar bir toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasına girdiğinde CAPTCHA’yı gösterin.

  • Katılımcıların, toplantı sahibine Kişisel Toplantı Odası lobisinde beklediklerini bildirmesine izin verin.

  • [n] dakika sonra kabul edilmemişse katılımcıları toplantı lobisinden otomatik olarak kaldırın—Burada belirttiğiniz ancak birkaç dakika boyunca lobide bekledikten sonra katılımcılar otomatik olarak kaldırılır. Genellikle toplantı sahiplerini katılımcıları kabul etmek için daha fazla zamanlarının olması gerekirse daha yüksek bir sayı seçin. Toplantı sahipleriniz tipik olarak katılımcıları lobiden kabul etmek için planlamazsa daha düşük bir sayı seçin.

6

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcı için Kişisel Oda etkinleştirme

Bir kullanıcı için hesap oluşturduğunuzda Kişisel Toplantı Odası’nı da etkinleştirebilirsiniz.

Bu prosedür yalnızca Webex Toplantıları için geçerlidir.

1

Webex Site Yönetimi’nde oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle seçeneğine gidin.

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel Toplantı Odası onay kutusunu işaretleyin.

4

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcının Kişisel Oda için URL'yi Değiştirme

Mevcut kullanıcının Kişisel Toplantı Odası için URL'yi değiştirebilirsiniz.

1

Webex site Yönetimi’nde oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıyı Düzenle seçeneğine gidin.

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel Toplantı Odası URL’si alanına yapmak istediğiniz değişikliği girin.

4

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcı için Kişisel Oda Askıya Alma

Bir hesapta olağan dışı etkinlikten şüphelenirseniz veya toplantı sahibi PIN'ini kaybederse toplantı sahibi PIN'ini sıfırlayana kadar Kişisel Toplantı Odası'nı askıya alabilirsiniz.
1

Webex site yönetimi oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi'ne gidip > seçin.

2

Bir kullanıcı seçin.

3

Kişisel Oda ayarının altındaki Ayrıcalıklar bölümünde, Askıya Al'a tıklayın.

4

Güncelle’ye tıklayın.