Persoonlijke ruimte inschakelen

Nadat u de functie persoonlijke ruimte hebt ingeschakeld voor een Webex-site, kunt u de methode opgeven voor het maken van persoonlijke ruimte-Id's voor nieuwe gebruikers.

Persoonlijke ruimten zijn niet beschikbaar wanneer u de sessietypen Webex persoonlijke conferentie TelePresence gebruiken.

1

Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.

2

Schakel het selectievakje Persoonlijke ruimte inschakelen (als dit is ingeschakeld, kunt u dit voor afzonderlijke gebruikers in- of uitschakelen) in het gedeelte Siteopties in.

3

Configureer de volgende optionele instellingen:

  • De host toestaan om een vergadering in een persoonlijke ruimte via de telefoon te starten

  • De persoonlijke ruimte van de host gebruiken als de startpagina (Deze optie overschrijft de instelling 'Deze service standaard weergeven voor alle gebruikers')

  • Hosts toestaan de URL's van hun persoonlijke ruimte te wijzigen

4

Kies een van de volgende instellingen voor Id van persoonlijke ruimte genereren voor nieuwe gebruikers met: optie:

  • Voorvoegsel van e-mailadres

  • Eerste voorletter, achternaam (in het geval dat er niet-Latijnse tekens gebruikt worden in de voor- en achternaam van de gebruiker, wordt 'pr' en een door het systeem gegenereerd nummer gebruikt.)

  • Gebruikersnaam (opmerking: als uw site is geconfigureerd voor eenmalige aanmelding (SSO), worden de SSO-gebruikersnamen openbaar wanneer u met deze optie de id's van de persoonlijke ruimte genereert. Een persoonlijke ruimte-id en de informatie hierin moeten als openbaar worden beschouwd.)

  • 'pr' plus vergaderingnummer van Persoonlijke ruimte

  • 'pr' plus door het systeem gegenereerde alfanumerieke id van 12 cijfers

5

Kies het vergrendelingsgedrag en andere beveiligingsfuncties onder de beveiligingsinstellingen van de persoonlijke ruimte:

  • Wanneer een vergadering is ontgrendeld: iedereen in uw organisatie kan altijd deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen. Kies de ervaring voor gasten (niet-geverifieerde gebruikers en geverifieerde externe gebruikers) van buiten uw organisatie. De opties zijn: Ze kunnen deelnemen aan de vergadering, Ze wachten in de lobby totdat de host ze toelaat en Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering.

  • De vergadering automatisch vergrendelen [n] minuten nadat de vergadering is gestart: u kunt de vergadering automatisch vergrendelen nadat deze is gestart. Schakel deze instelling in en selecteer het aantal minuten waarna u de vergadering wilt vergrendelen.

    Als u op klikt, kunnen gebruikers deze instelling niet wijzigen.

    Deze instelling is van toepassing op vergaderingen wanneer hosts hun eigen voorkeur voor automatisch vergrendelen niet hebben ingesteld.

  • Wanneer een vergadering is vergrendeld: kies of deelnemers in de lobby wachten of niet kunnen deelnemen wanneer de vergadering is vergrendeld. De opties zijn: Iedereen wacht in de lobby totdat de host ze toelaat en Niemand kan deelnemen aan de vergadering.

  • CAPTCHA weergeven wanneer deelnemers de persoonlijke ruimte van een host betreden.

  • Deelnemers toestaan de host te melden dat ze in de lobby van de persoonlijke ruimte wachten.

  • Deelnemers automatisch uit de vergaderingslobby verwijderen als ze na [n] minuten niet zijn toegelaten: deelnemers worden automatisch verwijderd nadat ze in de lobby hebben gewacht, ongeacht de minuten die u hier hebt opgegeven. Kies een hoger aantal als u meestal wilt dat hosts meer tijd hebben om deelnemers toe te laten. Kies een lager aantal als uw hosts meestal geen deelnemers vanuit de lobby willen toelaten.

6

Klik op Bijwerken.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker inschakelen

Wanneer u accounts maakt voor nieuwe gebruikers, kunt u ook Persoonlijke ruimte voor hen inschakelen.

Deze procedure is alleen bedoeld voor Webex Meetings.

1

Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar Gebruikersbeheer > Gebruiker bewerken .

2

Selecteer een gebruiker.

3

Schakel het selectievakje Persoonlijke ruimte in.

4

Klik op Bijwerken.

De URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen

U kunt de URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen.

1

Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar Gebruikersbeheer > Gebruiker bewerken.

2

Selecteer een gebruiker.

3

Voer de wijziging die u wilt aanbrengen in het veld URL van persoonlijke ruimte in.

4

Klik op Bijwerken.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker opschorten

Als u vermoedt dat er ongebruikelijke activiteit in een account gebeurt, of als de host de pincode verliest, kunt u een persoonlijke ruimte opschorten totdat de host de pincode opnieuw in stelt.
1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer ga naar Gebruikersbeheer en > Gebruiker bewerken.

2

Selecteer een gebruiker.

3

Klik in het gedeelte Rechten onder de instelling Persoonlijke ruimte op Opschorten.

4

Klik op Bijwerken.