Henkilökohtaisen huoneen käyttöönotto

Kun olet ottanut käyttöön Webex-sivuston Henkilökohtainen huone -ominaisuuden, voit määrittää menetelmän, jolla uusille käyttäjille luodaan Henkilökohtaisen huoneen tunnukset.

Henkilökohtaiset huoneet eivät ole käytettävissä, kun käytetään Webex Personal Conference- ja TelePresence-istuntotyyppejä.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Merkitse Site Options -osiossa Enable Personal Room (Enable Personal Room (Kun se on käytössä, voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisille käyttäjille) -valintaruutu.

3

Määritä seuraavat valinnaiset asetukset:

  • Anna isännän aloittaa Personal Room -kokoukset puhelimesta käsin

  • Käytä isännän henkilökohtaista huonetta etusivuna (Tämä vaihtoehto ohittaa "Näytä tämä palvelu oletusarvoisesti kaikille käyttäjille" -asetuksen).

  • Salli isäntien muuttaa henkilökohtaisia huoneen URL-osoitteita.

4

Valitse jokin seuraavista asetuksista: Generate Personal Room ID for new users using: vaihtoehto:

  • Sähköpostiosoitteen etuliite

  • Etunimi, sukunimi (Kun käyttäjän etu- ja sukunimessä käytetään muita kuin latinalaisia kirjaimia, "pr". + järjestelmän generoima numero).

  • Käyttäjätunnus (huom: Jos sivustosi on määritetty SSO-käyttäjäksi, tämän vaihtoehdon käyttäminen henkilökohtaisten huonetunnusten luomiseen tekee SSO-käyttäjätunnuksista julkisia. Henkilökohtainen huonetunnus ja kaikki siinä olevat tiedot on katsottava julkisiksi.).

  • "pr" ja henkilökohtaisen huoneen kokouksen numero

  • "pr" ja 12-numeroinen järjestelmän luoma aakkosnumeerinen tunnus.

5

Valitse lukituskäyttäytyminen ja muut suojausominaisuudet kohdassa Personal Room Security settings:

  • Kun kokouksen lukitus on avattu-Kaikki organisaatiosi jäsenet voivat aina osallistua lukitsemattomiin kokouksiin. Valitse organisaatiosi ulkopuolelta tulevien vieraiden (Vahvistamattomat käyttäjät ja Vahvistetut ulkoiset käyttäjät) käyttökokemus. Vaihtoehdot ovat: He voivat liittyä kokoukseen, He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään, ja He eivät voi liittyä kokoukseen.

  • Lukitse kokous automaattisesti [n] minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen- Voit lukita kokouksen automaattisesti sen alkamisen jälkeen. Ota tämä asetus käyttöön ja valitse minuuttien määrä, jonka jälkeen haluat kokouksen lukittuvan.

    Napsauttamalla käyttäjät eivät voi muuttaa tätä asetusta.

    Tämä asetus koskee kokouksia, joissa isännät eivät ole asettaneet omaa automaattista lukitusasetustaan.

  • Kun kokous on lukittu-Valitse, odottavatko osallistujat aulassa vai eivätkö he voi liittyä, kun kokous on lukittu. Vaihtoehdot ovat: Kaikki odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään, ja Kukaan ei voi liittyä kokoukseen.

  • Näytä CAPTCHA, kun osallistujat tulevat isännän henkilökohtaiseen huoneeseen.

  • Anna osallistujien ilmoittaa isännälle, että he odottavat Personal Room -aulassa.

  • Poista osallistujat automaattisesti kokousaulasta, jos heitä ei ole päästetty sisään [n] minuutin kuluttua-Osallistujat poistetaan automaattisesti, kun he ovat odottaneet aulassa tässä määritetyn määrän minuutteja. Valitse korkeampi luku, jos haluat, että isännillä on enemmän aikaa päästää osallistujat sisään. Valitse pienempi määrä, jos isäntäväki ei yleensä aio päästää osallistujia sisään aulasta.

6

Napsauta Päivitä.

Henkilökohtaisen huoneen ottaminen käyttöön käyttäjälle

Voit myös ottaa henkilökohtaisen huoneen käyttöön käyttäjälle, kun luot hänen tilinsä.

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjien hallinta > Muokkaa käyttäjää .

2

Valitse käyttäjä.

3

Merkitse valintaruutu Henkilökohtainen huone .

4

Napsauta Päivitä.

Käyttäjän henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteen muuttaminen

Voit muuttaa olemassa olevan käyttäjän henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteen.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjien hallinta > Muokkaa käyttäjää.

2

Valitse käyttäjä.

3

Kirjoita haluamasi muutos Henkilökohtainen huoneen URL-osoite -kenttään.

4

Napsauta Päivitä.

Henkilökohtaisen huoneen keskeyttäminen käyttäjälle

Jos epäilet epätavallista toimintaa tilillä tai jos isäntä kadottaa PIN-koodinsa, voit keskeyttää Henkilökohtaisen huoneen käytön, kunnes isäntä nollaa PIN-koodinsa.
1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjien hallinta > Muokkaa käyttäjää .

2

Valitse käyttäjä.

3

Valitse Oikeudet -osassa Henkilökohtainen huone -asetuksen alla Keskeytä.

4

Napsauta Päivitä.