Включение персональной комнаты

Включив функцию персональной комнаты для веб-сайта Webex, можно указать метод создания идентификаторов персональных комнат для новых пользователей.

Персональные комнаты недоступны при использовании типов сеанса "Персональное совещание Webex" и "TelePresence".

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.

2

В разделе Параметры веб-сайта установите флажок в поле Включить персональную комнату (если параметр включен, можно его отключить или включить для отдельных пользователей).

3

Установите перечисленные ниже дополнительные настройки.

  • Разрешить организатору начинать совещания в персональной комнате с телефона

  • Использовать персональную комнату организатора в качестве главной страницы (этот параметр заместит настройку "Отображать эту службу всем пользователям по умолчанию")

  • Разрешить организаторам изменять URL своих персональных комнат

4

Выберите одну из указанных ниже настроек для параметра Создать идентификатор персональной комнаты для новых пользователей с помощью: Параметры.

  • Префикс адреса электронной почты.

  • Первая буква инициалов, фамилия (если в имени и фамилии пользователя присутствуют нелатинские символы, будут использованы "pr" и сгенерированный системой номер).

  • Имя пользователя (Примечание. Если для вашего сайта настроен единый вход (SSO), то при использовании этого параметра для создания идентификаторов персональной комнаты имена пользователей SSO станут общедоступными. Идентификатор персональной комнаты и любую содержащуюся в нем информацию следует расценивать как общедоступную).

  • Префикс "pr" и номер совещания в персональной комнате.

  • Префикс "pr" и созданный системой 12-символьный буквенно-цифровой идентификатор.

5

Выберите поведение блокировки и другие функции безопасности в разделе настроек Безопасность персональной комнаты:

  • Если совещание разблокировано. Все пользователи в вашей организации всегда могут присоединяться к разблокированным совещаниям. Выберите возможности для гостей (неподтвержденных пользователей и проверенных внешних пользователей) из других организаций. Для них имеются следующие варианты: Они могут присоединиться к совещанию, они ожидают в холле, пока их не допустит организатор, и они не могут присоединиться к совещанию.

  • Автоматическая блокировка совещания через [n] мин после его начала. Вы можете автоматически заблокировать совещание после его начала. Просто включите эту настройку и выберите интервал времени в минутах, по истечению которого следует заблокировать совещание.

    При нажатии пользователи не смогут изменить эту настройку.

    Эта настройка применяется к совещаниям, для которых организаторы не задали собственного значения параметра автоматической блокировки.

  • Если совещание заблокировано. Выберите, будут ли участники ожидать в холле или не смогут присоединиться, если совещание заблокировано. Для них имеются следующие варианты: Все пользователи будут ожидать в холле, пока их не допустит организатор, и никто не сможет присоединиться к совещанию.

  • Отображать CAPTCHA при входе посетителей в персональную комнату организатора.

  • Разрешить посетителям уведомлять организатора о том, что они ожидают в холле персональной комнаты.

  • Автоматически удалять посетителей из холла совещания, если они не были допущены через [n] мин. Посетители автоматически удаляются после ожидания в холле в течение указанного здесь количества минут. Выберите большее значение, если хотите, чтобы у организаторов было больше времени на допуск посетителей. Выберите меньшее значение, если организаторы обычно не планируют допускать посетителей из холла.

6

Щелкните Обновить.

Включение персональной комнаты для пользователя

Параметр "Персональная комната" для пользователя также можно включить при создании его учетной записи.

Эта процедура предназначена только для Webex Meetings.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Управление пользователями > Редактировать пользователя .

2

Выберите пользователя.

3

Установите флажок Персональная комната.

4

Щелкните Обновить.

Изменение адреса URL для персональной комнаты пользователя

Адрес URL для персональной комнаты существующего пользователя можно изменить.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

Введите необходимые изменения, которые следует внести в поле URL персональной комнаты.

4

Щелкните Обновить.

Приостановка персональной комнаты для пользователя

Если вы заметили подозрительную активность в учетной записи или если организатор забыл свой ПИН, можно приостановить персональную комнату, пока организатор не выполнит сброс ПИН.
1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

В разделе Права для параметра Персональная комната щелкните Приостановить.

4

Щелкните Обновить.