Cualquiera puede compartir y realizar comentarios en el contenido de una reunión. Solo los presentadores pueden compartir y anotar contenido en reuniones, seminarios Web y eventos.

Esta característica no está disponible para seminarios Web en vista de difusión por Internet.

Puede realizar anotaciones en varias cosas en sus reuniones; por ejemplo, puede compartir su pantalla y anotar lo que sea que esté visible en ella. También puede cargar un documento a la reunión para anotar con los participantes de la reunión. Para obtener más información sobre cómo compartir contenido, haga lo siguiente: Comparta contenido en Webex Meetings, Webex Webinars y Webex Events (clásico).

Para colaborar juntos y utilizar una pizarra blanca en una reunión, consulte Utilizar la pizarra blanca en Webex Meetings .

Antes de poder comenzar los comentarios, debe habilitar la barra de herramientas de comentarios de una de las siguientes maneras:

  • Si está compartiendo su pantalla, vaya al panel Controles a la derecha de su pantalla y haga clic en Anotar.

  • Si está compartiendo un documento, pero no su pantalla, haga clic en Anotación en el panel Controles en la parte superior.

Aparecerá la barra de herramientas de comentarios en la parte superior de la reunión. Consulte la tabla de herramientas de comentarios a continuación para obtener una lista detallada de sus opciones de comentarios.

Compartir un documento para anotar
1

Haga clic en > Abrir y compartir.

2

Diríjase a la ubicación de su archivo.

3

Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

Para cambiar la página que está viendo puede:

  • Seleccione la página que desea ver haciendo clic en la miniatura de la página.

  • Seleccione una miniatura de página y luego use las flechas arriba y abajo del teclado.

  • Haga clic en las flechas situadas arriba y debajo del número de página actual desde la pequeña barra de herramientas de la izquierda.

  • Haga clic en el número de página en la pequeña barra de herramientas de la izquierda e introduzca la página que desee.

4

Para detener la compartición, haga clic en la flecha desplegable junto al nombre del documento y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar. Si está compartiendo varios documentos, debe hacerlo por cada uno de ellos.

Permitir a los participantes realizar comentarios
1

Para permitir que todos los participantes puedan realizar comentarios en el contenido, durante la reunión o la versión sesión de capacitación, en el menú Participante, seleccione Asignar privilegios, seleccione Todos los participantes > controles y marque la casilla de verificación Realizar comentarios.

Durante un seminario Web o evento, haga clic en Mostrar barra de menú y, en el menú Participante, seleccione Asignar privilegios. Haga clic en Todos los panelistas, haga clic en la ficha Controles y, a continuación, marque la casilla de verificación Anotar.

2

Para permitir que un participante específico realice comentarios, en la lista Participantes, haga clic con el botón derecho en el nombre de la persona y seleccione Permitir realizar comentarios.

También puede usar el conmutador de comentarios desde la barra de herramientas de comentarios para habilitar o deshabilitar las anotaciones para todos los participantes de la reunión. Si hace clic en la flecha derecha, puede habilitar las anotaciones para participantes específicos de la reunión.

Dibujar en un anotación
Los organizadores pueden realizar comentarios en el contenido compartido. Si usted es un participante y el anfitrión le permite anotar contenido compartido, también puede dibujar y agregar formas al contenido que se comparte.

Consulte la tabla de herramientas de comentarios a continuación para obtener detalles sobre todas sus opciones disponibles.

1

Para dibujar en un comentario, seleccione una de las opciones de la barra de herramientas de comentarios.

2

Pulse el botón izquierdo del mouse y arrastre el mouse para dibujar. Puede dibujar comentarios consecutivos.

Asegúrese de que el cursor esté en modo de dibujo y no de movimiento . Por ejemplo, si ha seleccionado la forma del cuadrado en la barra de herramientas, mueva el cursor hasta que cambie al cursor de dibujo .

Si desea continuar dibujando directamente en el comentario que acaba de hacer, mantenga pulsada la tecla Ctrl en Windows (tecla Comando en una Mac) para forzar el cursor al modo de dibujo, pulse el botón izquierdo del mouse y arrástrelo para dibujar.

Mover un mensaje de anotación

Solo el participante que tiene la función de presentador puede mover los comentarios.

Aprenda cómo pasar el rol de presentador aquí: https://help.webex.com/WBX1800/

1

Para mover una forma, pase el cursor sobre el borde de la forma hasta que el cursor cambie al cursor de movimiento y, a continuación, arrastre la forma hasta su nueva ubicación.

2

Para mover una línea, un dibujo con lápiz o texto, desplácese directamente sobre este hasta que el cursor cambie al cursor de movimiento y, a continuación, arrastre el comentario hasta su nueva ubicación.

Guardar un documento anotado

Siga estos pasos para guardar su contenido.

Todos los documentos no guardados se perderán una vez que finalice la reunión o el evento.

1

Elija el documento que desea guardar de la lista.

2

Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de comentarios de la izquierda.

3

Diríjase a donde desea guardar el archivo.

4

Asigne un nombre al archivo y elija El Formato de documento portátil (*.pdf).

5

Haga clic en Guardar.

Barra de herramientas de comentarios

Utilice las herramientas de anotación para anotar el contenido compartido.

Herramienta

Descripción

Haga clic para activar y desactivar el modo de anotación para todos los participantes.

Haga > para expandir el menú Anotación, donde puede permitir que anotar participantes específicos.

Dirigir la atención a un punto específico de la pantalla por medio del uso de un puntero. El puntero de flecha incluye su nombre .

Si está en Windows, haga clic en la flecha para seleccionar el puntero láser.

Añadir texto a contenidos compartidos.

Cambiar el color al seleccionar primero.

Dibujar líneas rectas para subrayar contenidos o dirigir la atención hacia ellos. Arrastrar el mouse para dibujar una línea.

Si está en Windows, haga clic en la flecha y seleccione una o dos flechas.

Cambiar color al seleccionar primero.

Dibujar un cuadrado.

Si está en Windows, haga clic en la flecha para dibujar un óvalo, una marca de verificación o una marca de x.

Cambiar el color al seleccionar primero.

Dibujar a mano alzada con el lápiz.

Si está en Windows, haga clic en la flecha para dibujar con un lápiz.

Cambiar color al hacer clic primero .

Cambiar el color del texto, de las líneas, de las formas, y la herramienta de lápiz o bolígrafo.

Haga clic en la flecha para seleccionar un color.

Borrar un comentario al seleccionar la herramienta borradora y, luego, seleccionar el comentario.

Si está en Windows, haga clic en la flecha derecha para borrar todas las anotaciones o solo las de ellos.

Guardar los comentarios.

Las anotaciones no guardadas se pierden cuando finaliza la reunión.