Cualquiera puede compartir y anotar contenido en una reunión. Solo los presentadores pueden compartir y anotar contenido en reuniones, seminarios web y eventos.


 
Esta función no está disponible para seminarios web en la vista de webcast.

Puede anotar varias cosas en sus reuniones; por ejemplo, puede compartir su pantalla y anotar lo que sea visible en ella. También puede cargar un documento en la reunión para realizar anotaciones con los participantes de la reunión. Obtenga más información sobre cómo compartir contenido aquí: Compartir contenido en Webex Meetings, Webex Webinars y Webex Events (clásico) .

Para colaborar juntos y utilizar una pizarra en una reunión, consulte Usar la pizarra en Webex Meetings .

Antes de que pueda comenzar a realizar anotaciones, debe habilitar la barra de herramientas Anotar de una de las siguientes maneras:

  • Si está compartiendo su pantalla, vaya al panel de Controles a la derecha de su pantalla y haga clic en Anotar .

  • Si está compartiendo un documento, pero no su pantalla, haga clic en Anotación en el panel Controles en la parte superior.

La barra de herramientas de anotaciones aparece en la parte superior de su reunión. Consulte la tabla de la barra de herramientas de anotaciones a continuación para obtener una lista detallada de las opciones de anotaciones.

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Haga clic en Archivo > Abrir y compartir .

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Navegue hasta la ubicación de su archivo.

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Seleccione el archivo y haga clic en Abrir .

Para cambiar la página que está viendo, puede:

  • Seleccione la página que desea ver haciendo clic en la miniatura de la página.

  • Seleccione una miniatura de página y luego use las flechas hacia arriba y hacia abajo en su teclado.

  • Haga clic en las flechas arriba y abajo del número de página actual desde la pequeña barra de herramientas a la izquierda.

  • Haga clic en el número de página en la pequeña barra de herramientas a la izquierda e ingrese la página que desee.

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Para dejar de compartir, haga clic en la flecha desplegable junto al nombre del documento y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar. Si está compartiendo varios documentos, debe hacer esto para cada uno de ellos.

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Para permitir que todos los participantes realicen anotaciones en el contenido, durante la reunión o sesión de capacitación, en el Participante menú, seleccione Asignar privilegios , seleccione Todos los participantes > Controles y compruebe el Anotar casilla de verificación.

Durante un seminario web o un evento, haga clic en Mostrar barra de menú y en el Participante menú, seleccione Asignar privilegios . Haga clic en Todos los panelistas , haga clic en el Controles pestaña, y luego marque la Anotar casilla de verificación.

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Para permitir que un participante específico realice comentarios, en la lista Participantes, haga clic con el botón derecho en el nombre de la persona y seleccione Permitir realizar comentarios.

También puede utilizar el conmutador de anotaciones en la barra de herramientas Anotar para habilitar o deshabilitar las anotaciones para todos los participantes de la reunión. Si hace clic en la flecha hacia la derecha, puede habilitar las anotaciones para participantes específicos de la reunión.

Los organizadores pueden realizar comentarios en el contenido compartido. Si es un participante y el organizador le permite realizar anotaciones en el contenido compartido, también puede dibujar y agregar formas al contenido que se está compartiendo.

 

Consulte la tabla de la barra de herramientas de anotaciones a continuación para obtener detalles sobre todas las opciones disponibles.

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Para dibujar en un comentario, seleccione una de las opciones de la barra de herramientas de comentarios.

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Pulse el botón izquierdo del mouse y arrastre el mouse para dibujar. Puede dibujar comentarios consecutivos.


 

Asegúrese de que el cursor esté en modo de dibujo y no de movimiento . Por ejemplo, si ha seleccionado la forma del cuadrado en la barra de herramientas, mueva el cursor hasta que cambie al cursor de dibujo .

Si desea continuar dibujando directamente en el comentario que acaba de hacer, mantenga pulsada la tecla Ctrl en Windows (tecla Comando en una Mac) para forzar el cursor al modo de dibujo, pulse el botón izquierdo del mouse y arrástrelo para dibujar.


 

Solo el participante con la función de presentador puede mover anotaciones.

Aprenda a pasar el rol de presentador aquí: https://help.webex.com/WBX1800/

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Para mover una forma, pase el cursor sobre el borde de la forma hasta que el cursor cambie al cursor de movimiento y, a continuación, arrastre la forma hasta su nueva ubicación.

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Para mover una línea, un dibujo con lápiz o texto, desplácese directamente sobre este hasta que el cursor cambie al cursor de movimiento y, a continuación, arrastre el comentario hasta su nueva ubicación.

Siga estos pasos para guardar su contenido.


 
Todos los documentos no guardados se perderán una vez que finalice la reunión o el evento.
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Elija el documento que desea guardar de la lista.

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Haga clic en el Guardar de la barra de herramientas Anotar a la izquierda.

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Navegue hasta donde desea guardar el archivo.

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Asigne un nombre al archivo y elija el formato de documento portátil (* .pdf).

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Haga clic en Guardar.

Utilice las herramientas de comentarios para anotar su contenido compartido.

Herramienta

Descripción

Haga clic para habilitar y deshabilitar la anotación para todos los participantes.

Haga clic en > para expandir el menú Anotar, donde puede permitir que participantes específicos realicen anotaciones.

Dirigir la atención a un punto específico de la pantalla por medio del uso de un puntero. El puntero de flecha incluye su nombre .

Si está en Windows, haga clic en la flecha para seleccionar el puntero láser.

Añadir texto a contenidos compartidos.

Cambiar el color al seleccionar primero.

Dibujar líneas rectas para subrayar contenidos o dirigir la atención hacia ellos. Arrastrar el mouse para dibujar una línea.

Si está en Windows, haga clic en la flecha y seleccione una o dos puntas de flecha.

Cambiar el color seleccionando primero.

Dibujar un cuadrado.

Si está en Windows, haga clic en la flecha para dibujar un óvalo, una Marca de verificación o una marca x.

Cambiar el color al seleccionar primero.

Dibujar a mano alzada con el lápiz.

Si está en Windows, haga clic en la flecha para dibujar con un lápiz.

Cambiar de color haciendo clic primero.

Cambiar el color del texto, de las líneas, de las formas, y la herramienta de lápiz o bolígrafo.

Haga clic en la flecha para seleccionar un color.

Borrar un comentario al seleccionar la herramienta borradora y, luego, seleccionar el comentario.

Si está en Windows, haga clic en la flecha hacia la derecha para borrar todas las anotaciones o solo las de ellos.

Guardar los comentarios.


 

Las anotaciones no guardadas se pierden cuando finaliza la reunión.