Qualquer pessoa pode compartilhar e anotar conteúdo em uma reunião. Somente apresentadores podem compartilhar e anotar conteúdo em reuniões, webinars e eventos.

Esse recurso não está disponível para webinars na visualização de webcast.

Você pode anotar várias coisas em suas reuniões; por exemplo, você pode compartilhar sua tela e anotar o que está visível nele. Você também pode carregar um documento para a reunião para fazer anotações com os participantes da reunião. Saiba mais sobre o compartilhamento de conteúdo aqui: Compartilhe conteúdo no Webex Meetings, Webex Webinars e Webex Events (clássico).

Para colaborar em conjunto e usar um quadro de informações em uma reunião, consulte Usar o quadro de informações Webex Meetings .

Antes que você possa começar a anotar, você precisa habilitar a barra de ferramentas Anotar de uma das seguintes maneiras:

  • Se você estiver compartilhando sua tela, vá para o painel de Controles à direita da tela e clique em Anotar.

  • Se você estiver compartilhando um documento, mas não sua tela, clique em Anotação no painel de Controles na parte superior.

A barra de ferramentas Anotar é exibida na parte superior da sua reunião. Consulte a tabela da barra de ferramentas Anotar abaixo para uma lista detalhada das suas opções de anotação.

Compartilhar um documento para fazer anotação
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Clique em Arquivo > Abrir e Compartilhar.

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Navegue até a localização do arquivo.

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Selecione o arquivo e clique em Abrir.

Para alterar qual página você está visualizando, você pode:

  • Selecione a página que deseja visualizar clicando na miniatura da página.

  • Selecione uma miniatura da página, em seguida, use as setas para cima e para baixo no teclado.

  • Clique nas setas acima e abaixo do número da página atual na pequena barra de ferramentas à esquerda.

  • Clique no número da página na pequena barra de ferramentas à esquerda e insira a página que você deseja.

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Para parar de compartilhar, clique na seta para baixo próxima ao nome do documento e, em seguida, clique no botão Fechar. Se estiver compartilhando vários documentos, você deve fazer isso para cada um deles.

Permitir anotação aos participantes
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Para permitir que todos os participantes anoto o conteúdo, durante a reunião ou sessão de treinamento, no menu Participante, selecione Atribuir privilégios, todos os participantes > Controles e marque a caixa de seleção Anotar.

Durante um webinar ou evento, clique em Mostrar barra de menus e, no menu Participante, selecione Atribuir privilégios. Clique em Todos os palestrantes, clique na guia Controles e marque a caixa de seleção Anotar.

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Para permitir que um participante específico faça anotações, na lista de Participantes, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa e selecione Permitir anotação.

Você também pode usar a alternância de anotações da barra de ferramentas Anotar para ativar ou desativar anotações para todos os participantes da reunião. Se você clicar na seta para a direita, poderá habilitar anotações para participantes específicos da reunião.

Desenhar uma anotação
Os organizadores podem anotar o conteúdo compartilhado. Se você for um participante e o host permitir que você anote o conteúdo compartilhado, você poderá desenhar e adicionar formas ao conteúdo que também estiver sendo compartilhado.

Consulte a tabela da barra de ferramentas Anotar abaixo para obter detalhes sobre todas as opções disponíveis.

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Para desenhar uma anotação, selecione uma das opções na barra de ferramentas Anotar.

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Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse para desenhar. Você pode desenhar anotações consecutivas.

Certifique-se de que seu cursor esteja no modo de desenho e não mova o modo . Por exemplo, se você tiver selecionado a forma quadrada na barra de ferramentas, mova o cursor até que ele mude para o cursor de desenho .

Se você quiser continuar desenhando diretamente na parte superior da anotação que acabou de desenhar, mantenha pressionada a tecla Ctrl no Windows (tecla Command no Mac) para forçar o cursor no modo de desenho, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para desenhar.

Mover uma anotação

Somente o participante com a função de apresentador pode mover anotações.

Saiba como passar a função de apresentador aqui: https://help.webex.com/WBX1800/

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Para mover uma forma, passe o mouse sobre a borda da forma até que seu cursor mude para o cursor de movimento e, em seguida, arraste a forma para o novo local.

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Para mover uma linha, um desenho de caneta ou texto, passe o mouse sobre ele até que o cursor mude para o cursor de movimento e, em seguida, arraste a anotação para o novo local.

Salvar um documento com anotações

Siga estas etapas para salvar seu conteúdo.

Todos os documentos não perdidos serão perdidos quando a reunião ou o evento terminar.

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Escolha o documento que você deseja salvar da lista.

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Clique no botão Salvar na barra de ferramentas Anotar à esquerda.

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Navegue até onde você deseja salvar o arquivo.

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Nome do arquivo e escolha o Formato de documento móvel (*.pdf).

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Clique em Salvar.

Anotar barra de ferramentas

Use as ferramentas de anotação para fazer anotações no seu conteúdo compartilhado.

Ferramenta

Descrição

Clique para ativar e desativar a anotação para todos os participantes.

Clique > para expandir o menu Anotar onde você pode habilitar participantes específicos para anotação.

Chame a atenção para um ponto específico da tela usando um ponteiro. O ponteiro em forma de seta contém o seu nome .

Se você estiver no Windows, clique na seta para selecionar o ponteiro de laser.

Adicione texto ao conteúdo compartilhado.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Desenhe linhas retas para sublinhar conteúdo ou chamar atenção para ele. Arraste o seu mouse para desenhar uma linha.

Se você estiver no Windows, clique na seta e selecione uma ou duas setas.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Desenhe um quadrado.

Se você estiver no Windows, clique na seta para desenhar uma marca de seleção, oval ou uma marca de x.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Faça um desenho à mão livre usando a caneta.

Se você estiver no Windows, clique na seta para desenhar com um lápis.

Mude de cor ao clicar primeiro .

Mude a cor do texto, linhas, formas e a ferramenta de caneta ou lápis.

Clique na seta para selecionar uma cor.

Apague uma anotação ao selecionar a borracha e, em seguida, a anotação.

Se você estiver no Windows, clique na seta para a direita para apagar todas as anotações ou apenas as dele.

Salve suas anotações.

As anotações não sedadas são perdidas quando a reunião termina.