Любой может делиться контентом и аннотировать контент на совещании. Только presenters могут обмениваться и аннотировать контент на совещаниях, вебинары и событиях.

Эта функция недоступна для вебинаеров в представлении веб-трансляций.

Во время совещаний можно анноировать несколько вещей. например, можно совместно использовать экран и анноировать все, что отображается на нем. Вы также можете загрузить документ в совещание для аннотации участников совещания. Дополнительную информацию о предоставлении совместного доступа к контенту см. в статье: Совместный доступ к контенту в Webex Meetings, Webex Webinars и Webex Events (классическая версия).

Для совместной работы и использования доски во время совещания см. "Использование доски в Webex Meetings" .

Чтобы начать аннотирование, необходимо включить панель инструментов для аннотации одним из следующих способов.

  • При совместном доступе к экрану перейдите к панели управления справа от экрана и щелкните Аннотировать.

  • Если вы совместно с документом, но не экраном, щелкните Аннотация на панели управления вверху.

Панель инструментов для аннотации отображается в верхней части совещания. Подробный список параметров аннотирования см. в таблице с инструментами панели инструментов аннотирования.

Совместный доступ к документу для аннотирования
1

Щелкните Файл > Открыть и предоставить совместный доступ.

2

Откройте расположение файла.

3

Выберите файл и щелкните Открыть.

Изменить отображаемую страницу можно перечисленными ниже способами.

  • Выберите страницу, которую необходимо просмотреть, щелкнув эскиз страницы.

  • Выберите эскиз страницы, затем используйте клавиши со стрелками вверх и вниз на клавиатуре.

  • Щелкните стрелки, расположенные над или под текущим номером страницы на небольшой панели инструментов слева.

  • Щелкните номер страницы на небольшой панели инструментов слева и введите нужную страницу.

4

Чтобы остановить совместный доступ, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с названием документа, затем щелкните кнопку "Закрыть". При предоставлении совместного доступа к нескольким документам это необходимо сделать для каждого из них.

Предоставление участникам разрешения на аннотирование
1

Чтобы разрешить всем участникам аннотировать контент, во время совещания или сеанса обучения в меню Участник выберите пункт Назначить права, выберите Все участники > Элементы управления и установите флажок в поле Аннотирование.

Во время вебинара или event-совещания щелкните Показать строку меню, а затем в меню Участник выберите Назначить права. Щелкните Все члены команды-организатора, перейдите на вкладку Элементы управления, а затем установите флажок в поле Аннотировать.

2

Чтобы разрешить аннотирование определенному участнику, щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя в списке Участники и выберите Разрешить аннотирование.

Чтобы включить или отключить аннотации для всех участников совещания, можно также воспользоваться переключателем функции аннотирования на панели инструментов аннотирования. Щелкнув стрелку вправо, можно включить аннотации для определенных участников совещания.

Рисование аннотации
Организаторы могут аннотировать контент в совместном доступе. Если вы участник и организатор разрешает вам аннотировать контент в совместном доступе, вы можете рисовать и добавлять фигуры к контенту, к которому предоставляется совместный доступ.

Подробные сведения обо всех доступных вариантах см. в таблице инструментов панели инструментов аннотирования.

1

Чтобы нарисовать аннотацию, выберите один из параметров на панели инструментов для аннотирования.

2

Нажмите левую кнопку мыши и перетащите мышь, чтобы рисовать. Можно рисовать несколько аннотаций подряд.

Убедитесь, что курсор находится в режиме рисования, а не в режиме перемещения . Например, если вы выбрали квадратную форму на панели инструментов, двигайте курсор до тех пор, пока он не изменится на курсор рисования .

Если вы хотите продолжить рисовать непосредственно поверх только что нарисованной аннотации, удерживайте клавишу Ctrl в Windows (клавиша Command в Mac), чтобы курсор переключился на режим рисования, нажмите левую кнопку мыши и перетащите, чтобы рисовать.

Перемещение аннотации

Только участник с ролью докладчика может перемещать аннотации.

Узнайте, как передать роль докладчика, здесь: https://help.webex.com/WBX1800/

1

Чтобы переместить фигуру, наведите указатель мыши на границу фигуры, пока курсор не изменится на курсор перемещения , а затем перетащите фигуру в новое место.

2

Чтобы переместить линию, рисунок ручкой или текст, наведите курсор прямо на них, пока курсор не изменится на курсор перемещения , а затем перетащите аннотацию на новое место.

Сохранение аннотированных документов

Чтобы сохранить контент, выполните указанные далее действия.

Все несконсканные документы будут утрачены после окончания совещания или event-совещания.

1

Выберите документ, который нужно сохранить в списке.

2

Щелкните кнопку Сохранить на панели инструментов аннотирования слева.

3

Перейдите в расположение, в котором необходимо сохранить файл.

4

В название файла выберите Portable Document Format (*.pdf).

5

Щелкните Сохранить.

Панель инструментов для аннотирования

С помощью инструментов для аннотирования можно аннотировать контент в совместном доступе.

Инструмент

Описание

Щелкните, чтобы включить или отключить возможность аннотации для всех участников.

Щелкните  > , чтобы раскрыть меню аннотирования, в котором можно включить аннотирование для отдельных участников.

Привлекайте внимание к конкретной области экрана с помощью указателя. Указатель в виде стрелки включает ваше имя .

Если вы работаете в Windows, щелкните эту стрелку, чтобы выбрать лазерную указку.

Добавьте текст к контенту в совместном доступе.

Чтобы изменить цвет, сначала выберите .

Рисуйте прямые линии, чтобы подчеркнуть контент или привлечь к нему внимание. Проведите указателем мыши по экрану, чтобы нарисовать линию.

Если вы работаете в Windows, щелкните стрелку и выберите одинарный или двойной наконечник.

Чтобы изменить цвет, сначала выберите .

Нарисуйте квадрат.

Если вы работаете в Windows, щелкните эту стрелку, чтобы нарисовать овал, флажок или крестик.

Чтобы изменить цвет, сначала выберите .

Рисуйте произвольные линии с помощью ручки.

Если вы работаете в Windows, щелкните эту стрелку, чтобы рисовать карандашом.

Чтобы изменить цвет, сначала щелкните .

Измените цвет текста, линий, фигур и ручки или карандаша.

Щелкните стрелку, чтобы выбрать цвет.

Чтобы стереть аннотацию, выберите ластик и затем аннотацию.

Если вы работаете в Windows, щелкните стрелку вправо, чтобы стереть все аннотации или только свои аннотации.

Сохраните аннотации.

Несохраненные аннотации будут потеряны по завершении совещания.