Chiunque può condividere e annotare il contenuto in una riunione. Solo i relatori possono condividere e annotare il contenuto in riunioni, webinar ed eventi.

Questa funzione non è disponibile per i webinar nella vista webcast.

È possibile inserire diverse annotazioni nelle riunioni. ad esempio, è possibile condividere lo schermo e annotare qualsiasi contenuto visibile. È anche possibile caricare un documento sulla riunione per eseguire annotazioni con i partecipanti alla riunione. Ulteriori informazioni sulla condivisione di contenuto qui: Condividi contenuto in Webex Meetings, Webex Webinars e Webex Events (classico).

Per collaborare e utilizzare una lavagna in una riunione, vedere Uso della lavagna in Webex Meetings .

Prima di iniziare l'annotazione, è necessario abilitare la barra degli strumenti di annotazione in uno dei seguenti modi:

  • Se si sta condividendo lo schermo, andare al pannello dei controlli a destra dello schermo e fare clic su Annota.

  • Se si sta condividendo un documento ma non lo schermo, fare clic su Annotazione nel pannello dei controlli in alto.

La barra degli strumenti di annotazione viene visualizzata nella parte superiore della riunione. Vedere la tabella della barra degli strumenti di annotazione seguente per un elenco dettagliato delle opzioni di annotazione.

Condividere un documento per annotare
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Fare clic su > Su Apri e condividi.

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Passare alla posizione del file.

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Selezionare il file e fare clic su Apri.

Per modificare la pagina che si sta visualizzando, è possibile:

  • Selezionare la pagina che si desidera visualizzare facendo clic sull'anteprima della pagina.

  • Selezionare una miniatura di pagina, quindi utilizzare i tasti freccia su e giù.

  • Fare clic sulle frecce in alto e sotto il numero di pagina corrente nella piccola barra degli strumenti a sinistra.

  • Fare clic sul numero di pagina nella piccola barra degli strumenti a sinistra e inserire la pagina desiderata.

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Per interrompere la condivisione, fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al nome del documento, quindi fare clic sul pulsante Chiudi. Se si stanno condividendo più documenti, è necessario effettuare questa operazione per ciascuno di essi.

Consenti ai partecipanti di annotare
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Per consentire a tutti i partecipanti di annotare il contenuto, durante la riunione o il sessione di formazione, nel menu Partecipante , selezionare Assegna privilegi, selezionare Tutti i partecipanti > Controlli, quindi selezionare la casella di controllo Annota.

Durante un webinar o un evento, fare clic su Mostra barra dei menu e nel menu Partecipante , selezionare Assegna privilegi. Fare clic su Tutti i rettori, fare clic sulla scheda Controlli, quindi selezionare la casella di controllo Annota .

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Per consentire a un partecipante specifico di effettuare annotazioni, nell'elenco Partecipanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona e selezionare Consenti annotazioni.

È anche possibile utilizzare l'interruttore di annotazione dalla barra degli strumenti di annotazione per abilitare o disabilitare le annotazioni per tutti i partecipanti alla riunione. Se si fa clic sulla freccia destra, è possibile abilitare le annotazioni per partecipanti specifici alla riunione.

Disegnare un'annotazione
Gli organizzatori possono aggiungere annotazioni al contenuto condiviso. Se si è un partecipante e l'organizzatore consente di annotare il contenuto condiviso, è possibile anche disegnare e aggiungere forme al contenuto condiviso.

Vedere la tabella della barra degli strumenti di annotazione seguente per dettagli su tutte le scelte disponibili.

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Per disegnare un'annotazione, selezionare una delle opzioni della barra degli strumenti di annotazione.

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Premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare il mouse per disegnare. È possibile disegnare annotazioni consecutive.

Accertarsi che il cursore sia in modalità disegno e non in modalità spostamento . Ad esempio, se è stata selezionata la forma quadrata sulla barra degli strumenti, spostare il cursore fino a quando non cambia nel cursore di disegno .

Se si desidera continuare a disegnare direttamente sull'annotazione appena creata, tenere premuto il tasto Ctrl in Windows (tasto Command in Mac) per forzare il cursore in modalità disegno, premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare per disegnare.

Spostare un'annotazione

Solo il partecipante con il ruolo di relatore può spostare le annotazioni.

Qui vengono informazioni su come passare il ruolo di relatore: https://help.webex.com/WBX1800/

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Per spostare una forma, passare il mouse sul bordo della forma fino a quando il cursore non cambia nel cursore di spostamento , quindi trascinare la forma nella nuova posizione.

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Per spostare una linea, un disegno o un testo, passare il mouse sull'annotazione fino a quando il cursore non cambia nel cursore di spostamento , quindi trascinare l'annotazione nella nuova posizione.

Salvare un documento con annotazioni

Effettuare queste operazioni per salvare il contenuto.

Tutti i documenti non salvati andranno persi al termine della riunione o dell'evento.

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Scegliere il documento che si desidera salvare dall'elenco.

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Fare clic sul pulsante Salva dalla barra degli strumenti di annotazione a sinistra.

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Spostarsi nella posizione in cui si desidera salvare il file.

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Assegnare un nome al file e scegliere Portable Document Format (*.pdf).

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Fai clic su Salva.

Barra degli strumenti di annotazione

Utilizzare gli strumenti di annotazione per annotare il contenuto condiviso.

Strumento

Descrizione

Fare clic per abilitare e disabilitare l'annotazione per tutti i partecipanti.

Fare > per espandere il menu Annota in cui è possibile abilitare i partecipanti specifici per l'annotazione.

Attirare l'attenzione su un punto specifico dello schermo utilizzando un puntatore. Il puntatore a freccia include il nome dell'utente .

Se si è su Windows, fare clic sulla freccia per selezionare il puntatore laser.

Aggiungere testo al contenuto condiviso.

Modificare il colore selezionando prima .

Tracciare linee diritte per sottolineare contenuto o attirare l'attenzione. Trascinare il mouse per tracciare una linea.

Se si è in Windows, fare clic sulla freccia e selezionare la freccia singola o doppia.

Modificare il colore selezionando prima .

Disegnare un quadrato.

Se si è in Windows, fare clic sulla freccia per tracciare un ovale, un segno di spunta o una x.

Modificare il colore selezionando prima .

Disegnare a mano libera utilizzando la penna.

Se si è in Windows, fare clic sulla freccia per disegnare con una matita.

Modificare il colore facendo clic prima.

Modificare il colore di testo, linee, forme e dello strumento penna o matita.

Fare clic sulla freccia per selezionare un colore.

Cancellare un'annotazione selezionando la gomma e, quindi, l'annotazione.

Se si è in Windows, fare clic sulla freccia destra per cancellare tutte le annotazioni o solo le relative.

Salvare le annotazioni.

Le annotazioni non salvate vengono perse al termine della riunione.