Tout le monde peut partager et annoter du contenu au cours d’une réunion. Seuls les animateurs peuvent partager et annoter du contenu au cours des réunions, des webinaires et des événements.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les webinaires en affichage Webcast.

Vous pouvez annoter plusieurs choses au cours de vos réunions ; par exemple, vous pouvez partager votre écran et annoter tout ce qui est visible sur celui-ci. Vous pouvez également télécharger un document dans la réunion pour l’annoter avec les participants de votre réunion. En savoir plus sur le partage de contenu ici : Partager du contenu dans Webex Meetings, Webex Webinars et Webex Events (classique).

Pour collaborer ensemble et utiliser un tableau blanc au cours d’une réunion, voir Utiliser le tableau blanc en Webex Meetings .

Avant de commencer à annoter, vous devez activer la barre d’outils d’annoter de l’une des façons suivantes :

  • Si vous partagez votre écran, allez au panneau Commandes à droite de votre écran et cliquez sur Annoter.

  • Si vous partagez un document, mais pas votre écran, cliquez sur Annotation sur le panneau de commandes en haut.

La barre d’outils d’annoter s’affiche en haut de votre réunion. Consultez le tableau de la barre d’outils d’annoter ci-dessous pour obtenir une liste détaillée de vos options d’annoter.

Partager un document pour annoter
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Cliquez sur Fichier > ouvrir et partager.

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Naviguez jusqu’à l’emplacement de votre fichier.

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Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.

Pour changer la page que vous affichez, vous pouvez :

  • Sélectionnez la page que vous souhaitez afficher en cliquant sur la miniature de la page.

  • Sélectionnez la miniature d’une page et utilisez les flèches du haut et du bas de votre clavier.

  • Cliquez sur les flèches au dessus et en dessous du numéro de la page actuelle à partir de la petite barre d’outils sur la gauche.

  • Cliquez sur le numéro de page dans la petite barre d’outils à gauche et entrez la page de votre désir.

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Pour arrêter le partage, cliquez sur la flèche du bas à côté du nom du document, puis cliquez sur le bouton Fermer. Si vous partagez plusieurs documents, vous devez le faire pour chacun d’eux.

Autoriser les participants à annoter
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Pour autoriser tous les participants à annoter le contenu, au cours de la réunion ou de l’Session de formation, sur le menu Participant , sélectionnez Attribuer des privilèges, sélectionnez Tous les participants > commandes, puis cochez la case Annoter.

Au cours d’un webinaire ou d’un événement, cliquez sur Afficher la barre de menu et dans le menu Participant , sélectionnez Attribuer des privilèges. Cliquez sur Tous les panélistes, cliquez sur l’onglet Contrôles , puis cochez la case Annoter .

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Pour autoriser un participant spécifique à annoter, dans la liste Participants, faites un clic droit le nom de la personne et sélectionnez Autoriser à annoter.

Vous pouvez également utiliser le basculement d’annotation à partir de la barre d’outils d’annotation pour activer ou désactiver les annotations pour tous les participants de la réunion. Si vous cliquez sur la flèche de droite, vous pouvez activer les annotations pour des participants spécifiques à la réunion.

Dessiner une annotation
Les organisateurs peuvent annoter le contenu partagé. Si vous êtes un participant et que l’organisateur vous permet d’annoter le contenu partagé, vous pouvez dessiner sur le contenu qui est partagé et y ajouter des formes.

Consultez le tableau de la barre d’outils Annoter ci-dessous pour obtenir des détails sur tous vos choix disponibles.

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Pour dessiner une annotation, sélectionnez l'une des options sur la barre d’outils d’annotation.

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Appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la souris pour dessiner. Vous pouvez dessiner des annotations consécutives.

Vérifiez que votre curseur est en mode dessin et non en mode déplacement . Par exemple, si vous avez sélectionné la forme carrée sur la barre d’outils, déplacez votre curseur jusqu’à ce qu’il devienne le curseur de dessin .

Si vous souhaitez continuer à dessiner directement au-dessus de l’annotation que vous venez de dessiner, maintenez la touche Ctrl dans Windows (touche de commande sur un Mac) pour forcer le curseur en mode de dessin, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser pour dessiner.

Déplacer une annotation

Seul le participant ayant le rôle d’animateur peut déplacer les annotations.

Apprenez comment passer le rôle d’animateur ici : https://help.webex.com/WBX1800/

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Pour déplacer une forme, passez votre souris sur le bord de la forme jusqu'à ce que votre curseur se transforme en curseur de déplacement , puis faites glisser la forme dans le nouvel emplacement.

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Pour déplacer une ligne, un dessin au stylo ou du texte, passez votre curseur directement dessus jusqu'à ce que celui-ci se transforme en curseur de déplacement , puis faites glisser l'annotation vers son nouvel emplacement.

Enregistrer un document annoté

Suivez ces étapes pour enregistrer votre contenu.

Tous les documents non relatifs seront perdus à la fin de la réunion ou de l’événement.

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Dans la liste, sélectionnez le document que vous voulez enregistrer.

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Cliquez sur le bouton Enregistrer à partir de la barre d’outils Annoter à gauche.

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Allez à l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier.

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Nommez le fichier et choisissez le Format du document portable (*.pdf).

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Cliquez sur Enregistrer.

Barre d’outils d’annoter

Utilisez les outils d’annotation pour annoter votre contenu partagé.

Outil

Description

Cliquez pour activer et désactiver l’annotation pour tous les participants.

Cliquez > pour agrandir le menu Annoter, où vous pouvez permettre à des participants spécifiques d’annoter.

Attirer l’attention sur un point spécifique sur l’écran en utilisant un pointeur. Le pointeur de la flèche comprend votre nom .

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche pour sélectionner le pointeur laser.

Ajouter du texte à un contenu partagé.

Changer la couleur en sélectionnant tout d'abord .

Tracer des lignes droites pour souligner le contenu ou attirer l’attention sur celui-ci. Faites glisser votre souris pour dessiner une ligne.

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche et sélectionnez une ou deux flèches.

Changer de couleur en sélectionnant tout d’abord .

Dessiner un carré.

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche pour dessiner un ovale, une coche ou une x.

Changer la couleur en sélectionnant tout d'abord .

Dessiner à main levée en utilisant le stylo.

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche pour dessiner avec un crayon.

Changez de couleur en cliquant tout d’abord sur .

Changer la couleur de texte, les lignes, les formes et l’outil du stylo ou du crayon.

Cliquez sur la flèche pour sélectionner une couleur.

Effacez une annotation en sélectionnant la gomme et en sélectionnant l’annotation.

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur la flèche de droite pour effacer toutes les annotations ou uniquement les leurs.

Enregistrer vos annotations.

Les annotations nonavées sont perdues à la fin de la réunion.