任何人都可以在会议中共享和注释内容。只有主讲者才能在会议、网络研讨会和活动中共享和注释内容。

该功能在网络广播视图中不可用于网络研讨会。

您可以对会议中的多个内容进行注释;例如，您可以共享屏幕并注释屏幕上任何可见内容。您也可以将文档上传到会议，以和会议参加者进行注释。了解有关在此处共享内容的更多信息： Webex Meetings、Webex Webinars和Webex Events（经典版）中共享内容。

要一起协作并在会议使用白板，请参阅 在 会议Webex Meetings 。

在开始注释之前，您需要通过以下一种方式启用注释工具栏：

  • 如果正在共享屏幕，请转至屏幕右边的控制面板并单击 注释。

  • 如果您共享的文档不是 您的屏幕，请单击顶部的 “控制”面板上的注释。

注释工具栏出现在会议顶部。有关注释选项的详细列表，请参阅下面的“注释”工具栏表。

共享要注释的文档
1

单击文件 > 打开和共享。

2

导航到文件位置。

3

选择文件，然后单击打开。

要更改您正在查看的页面，您可以：

  • 单击页面缩略图，选择要查看的页面。

  • 选择页面缩略图，然后使用键盘上的上下箭头。

  • 单击左侧小工具栏中当前页码上方和下方的箭头。

  • 单击左侧小工具栏中的页码，然后输入所需的页面。

4

要停止共享，请单击文档名称旁的下拉箭头，然后单击关闭按钮。如果您正在共享多个文档，则必须对每个文档执行此操作。

允许参加者添加注释
1

要允许所有参加者为内容添加注释，在会议或培训会话期间，在参加者菜单上，选择分配权限，选择所有参加者 > 控制，然后选中注释复选框。

在网络研讨会或活动期间，单击显示菜单栏，在参加者菜单上，选择分配权限。单击所有答疑者，单击控制标签页，然后选中 注释复选框。

2

要允许特定参加者进行注释，请在参加者列表中，右键单击该人员的名称，然后选择允许注释。

您还可以使用“注释”工具栏中的注释切换功能 启用或禁用所有会议参加者的注释功能。如果单击向右箭头，可以为特定会议参加者启用注释功能。

绘制注释
主持人可对共享的内容进行注释。如果您是参加者，并且主持人允许您对共享内容进行注释，那么您也可以在共享的内容上绘图或向内容添加图形。

有关所有可用选项的详细信息，请参阅下面的“注释”工具栏表。

1

要绘制注释，请在注释工具栏上选择一个选项。

2

按下鼠标左键并拖曳鼠标以进行绘制。您可以绘制连贯的注释。

确保您的光标处于绘制模式而非移动模式 。例如，如果在工具栏上选择了正方形，请移动光标直至其变为绘制光标 。

如果想直接在刚绘制的注释上方继续绘制，请在 Windows 中按住 Ctrl 键（在 Mac 中则为 Command 键），从而强制光标进入绘制模式，然后按下鼠标左键并拖曳以进行绘制。

移动注释

只有具有主讲者角色的参加者才能移动注释。

在此处了解转让主讲者角色的方式： https://help.webex.com/WBX1800/

1

要移动图形，请将鼠标悬停在图形的边框上，直至光标变为移动光标 ，随后可将图形拖动到新的位置。

2

要移动线条、钢笔绘图或文本，请直接将鼠标悬停在其上方，直至光标变为移动光标 ，随后可将注释拖动到新的位置。

保存注释过的文档

按照以下步骤保存您的内容。

当会议或活动结束后，所有未保存的文档都将丢失。

1

从列表中选择要保存的文档。

2

单击左侧“注释”工具栏中的保存按钮。

3

浏览至文件的保存位置。

4

命名文件并选择可移植文档格式 （*.pdf）。

5

单击保存。

注释工具栏

使用注释工具对共享内容进行注释。

工具

描述

单击可启用/禁用所有参加者的注释功能。

单击 > 展开“注释”菜单，您可以在其中为特定的参加者启用注释功能。

使用指针来将注意力吸引到特定的点上。该箭头指针中将会包含您的姓名

如果您使用的是 Windows，请单击箭头选择激光指示器。

在共享的内容上添加文字。

可先选择 来更改颜色。

绘制直线以划出内容或吸引注意力。拖动鼠标即可划线。

如果您使用的是 Windows，请单击箭头并选择单箭头或双箭头。

先选择 更改颜色。

绘制正方形。

如果您使用的是 Windows，请单击箭头绘制椭圆形、勾选标记或 x 标记。

可先选择 来更改颜色。

使用钢笔来自由绘图。

如果您使用的是 Windows，请单击箭头使用铅笔绘图。

先单击 更改颜色。

更改文字、线条、图形及钢笔或铅笔工具的颜色。

单击箭头选择颜色。

通过选择橡皮擦并选择注释内容来擦除注释。

如果您使用的是 Windows，请单击向右箭头擦除所有注释或仅擦除他们自己的注释。

保存注释。

会议结束后，未保存的注释将会丢失。