任何人都可以在会议中共享和注释内容。 只有主讲者可以在会议、网络研讨会和活动中共享和注释内容。


 
处于网络广播视图的网络研讨会无法使用此功能。

您可以在会议中注释多个内容。例如,您可以共享屏幕并注释屏幕上的可见内容。 您还可以将文档上传到会议,以便与会议参加者一起添加注释。 了解有关在此处共享内容的更多信息: 在 Webex Meetings、Webex 网络研讨会和 Webex Events(经典版)中共享内容。

要在会议中进行协作并使用白板,请参阅在Webex Meetings中使用白板

在开始注释之前,您需要通过以下方式之一启用注释工具栏:

  • 如果您正在共享屏幕,请转至屏幕右侧的控制面板,然后单击注释

  • 如果您共享的是文档而非屏幕,请单击注释(顶部的“控制”面板)。

“注释”工具栏出现在会议的顶部。 有关注释选项的详细列表,请参阅下面的“注释”工具栏表。

1

单击文件 > 打开和共享

2

导航到文件位置。

3

选择文件,然后单击打开

要更改您正在查看的页面,您可以:

  • 单击页面缩略图,选择要查看的页面。

  • 选择页面缩略图,然后使用键盘上的上下箭头。

  • 单击左侧小工具栏中当前页码上方和下方的箭头。

  • 单击左侧小工具栏中的页码,然后输入所需的页面。

4

要停止共享,请单击文档名称旁的下拉箭头,然后单击关闭按钮。 如果您正在共享多个文档,则必须对每个文档执行此操作。

1

要允许所有参加者为内容添加注释,在会议或培训会话期间,在参加者菜单上,选择分配权限,选择所有参加者 > 控制,然后选中注释复选框。

在网络研讨会或活动期间,单击显示菜单栏,在参加者菜单上,选择分配权限。 单击所有答疑者,单击控制标签页,然后选中 注释复选框。

2

要允许特定参加者进行注释,请在参加者列表中,右键单击该人员的名称,然后选择允许注释

您还可以使用“注释”工具栏中的注释切换功能 启用或禁用所有会议参加者的注释功能。 如果单击向右箭头,可以为特定会议参加者启用注释功能。

主持人可对共享的内容进行注释。 如果您是参加者,并且主持人允许您对共享内容进行注释,那么您也可以在共享的内容上绘图或向内容添加图形。

 

有关所有可用选项的详细信息,请参阅下面的“注释”工具栏表。

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要绘制注释,请在注释工具栏上选择一个选项。

2

按下鼠标左键并拖曳鼠标以进行绘制。 您可以绘制连贯的注释。


 

确保您的光标处于绘制模式而非移动模式 。 例如,如果在工具栏上选择了正方形,请移动光标直至其变为绘制光标

如果想直接在刚绘制的注释上方继续绘制,请在 Windows 中按住 Ctrl 键(在 Mac 中则为 Command 键),从而强制光标进入绘制模式,然后按下鼠标左键并拖曳以进行绘制。


 

只有具有主讲者角色的参加者才能移动注释。

在此处了解转让主讲者角色的方式: https://help.webex.com/WBX1800/

1

要移动图形,请将鼠标悬停在图形的边框上,直至光标变为移动光标 ,随后可将图形拖动到新的位置。

2

要移动线条、钢笔绘图或文本,请直接将鼠标悬停在其上方,直至光标变为移动光标 ,随后可将注释拖动到新的位置。

按照以下步骤保存您的内容。


 
会议或活动结束后,所有未保存的文档都将丢失。
1

从列表中选择要保存的文档。

2

单击左侧“注释”工具栏中的保存按钮。

3

浏览至文件的保存位置。

4

为文件命名并选择可移植文档格式(*.pdf)。

5

单击保存

使用注释工具对共享内容进行注释。

工具

描述

单击可启用/禁用所有参加者的注释功能。

单击 > 展开“注释”菜单,您可以在其中为特定的参加者启用注释功能。

使用指针来将注意力吸引到特定的点上。 该箭头指针中将会包含您的姓名

如果您使用的是 Windows,请单击箭头选择激光指示器。

在共享的内容上添加文字。

可先选择 来更改颜色。

绘制直线以划出内容或吸引注意力。 拖动鼠标即可划线。

如果您使用的是 Windows,请单击箭头并选择单箭头或双箭头。

先选择 更改颜色。

绘制正方形。

如果您使用的是 Windows,请单击箭头绘制椭圆形、勾选标记或 x 标记。

可先选择 来更改颜色。

使用钢笔来自由绘图。

如果您使用的是 Windows,请单击箭头使用铅笔绘图。

先单击 更改颜色。

更改文字、线条、图形及钢笔或铅笔工具的颜色。

单击箭头选择颜色。

通过选择橡皮擦并选择注释内容来擦除注释。

如果您使用的是 Windows,请单击向右箭头擦除所有注释或仅擦除他们自己的注释。

保存注释。


 

会议结束后,未保存的注释将会丢失。