Configure las opciones de reuniones, eventos y capacitación para su sitio Cisco Webex aprovisionado de educación

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Como administrador de un sitio Webex aprovisionado de educación (EDU), puede personalizar reuniones, eventos y sesiones de capacitación en función de las necesidades de los instructores y estudiantes de su organización.

Creamos una lista de nuestros ajustes de sitio recomendados para sitios EDU para que pueda aplicarlos rápidamente a los suyos. Hay configuraciones comunes del sitio, que se aplican a reuniones, eventos y sesiones de capacitación de Webex. También hay configuraciones específicas para cada uno de ellos. La personalización de esta configuración ayuda a garantizar que los maestros siempre tengan el control de sus clases virtuales. También ayuda a los estudiantes a mantenerse enfocados y comprometidos.

Cuando aplica estas configuraciones, se convierten en el comportamiento predeterminado para reuniones, eventos y sesiones de capacitación en su sitio. Los anfitriones pueden cambiar algunas de estas configuraciones para reuniones programadas en sus cuentas. Estos cambios no afectan al valor predeterminado del sitio.

1

Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y, a continuación, haga clic en Sitios en el panel Reunión.

2

Seleccione el sitio que desea editar y haga clic en Configurar sitio.

3

Establezca las siguientes opciones de sitio:

1

Inicie sesión en Webex Site Administration y vaya a Configuración.

2

Establezca las siguientes opciones de sitio:

Opciones comunes de configuración del sitio

Opción de sitio

Configuración

Todas las reuniones deben estar fuera de la lista

✔ Compruebe

Requerir inicio de sesión antes de acceder al sitio

Solo los asistentes con cuentas en su sitio de Webex pueden unirse. Esto afecta a todas las reuniones en el sitio.

Desmarcar

Permitir que los participantes compartan reuniones (solo reuniones)

Desmarcar

En Configuración del Webex Meetings teléfono: Requerir que los usuarios tengan una cuenta al unirse por teléfono

✔ Compruebe

WBS40.9 y posterior

En Configuración del Webex Meetings teléfono: Requerir que los usuarios ingresen al unirse a reuniones por teléfono

✔ Compruebe

En Configuración del Webex Meetings teléfono: Aplique la contraseña de la reunión al unirse por teléfono

✔ Compruebe

En Configuración del sistema de Webex Meetings videoconferencia: Aplique la contraseña de la reunión al unirse desde sistemas de videoconferencia

✔ Compruebe

Bajo la capacitación de Webex: Requerir que los usuarios tengan una cuenta cuando se unan por teléfono

✔ Compruebe

En Webex Training: Aplique la contraseña de la sesión de capacitación al unirse por teléfono

✔ Compruebe

WBS40.8 y versiones anteriores

Los asistentes inscritos pueden ingresar a una sala desbloqueada, pero los asistentes no autenticados deben esperar en el vestíbulo hasta que el anfitrión los admita manualmente

✔ Compruebe

WBS40.9 y posterior

Bajo Webex Meetingsseguridad: Los invitados* no pueden unirse

✔ Compruebe

WBS40.9 y posterior

Bajo la seguridad de la habitación personal: Invitados* esperen en el vestíbulo hasta que el anfitrión los admita

✔ Compruebe

WBS40.8 y versiones anteriores

Bloquear automáticamente las salas personales [x] minutos después del inicio de la reunión para cualquier usuario que no haya definido sus preferencias > Mi sala personal > Configuración de bloqueo automático

✔ Compruebe y ajuste a 5 minutos

WBS40.9 y posterior

Bajo Seguridad de la sala personal: Bloquee automáticamente la reunión [x] minutos después de que comience la reunión

Establezca en 5 minutos

WBS40.9 y posterior

Retire automáticamente a los asistentes del vestíbulo de la reunión si no han sido admitidos después de [x]

Establezca en 60 minutos

Permitir que los usuarios permitan que cualquier persona con una cuenta de host en este sitio o cualquier persona que se una desde un dispositivo de video Cisco autenticado en esta organización organice sus reuniones programadas o en la sala personal

Desmarcar

Microsoft Office 365> Iniciar sesión

Desmarcar

Google > Iniciar sesión

Desmarcar

Facebook > Iniciar sesión

Desmarcar

Habilitó aplicaciones y desarrolladores de terceros para integrarse conWebex Meetings, utilizando XMLAPis

✔ Compruebe

Restringir la visualización de grabaciones a los usuarios que han iniciado sesión

✔ Compruebe si hay reuniones, eventos y capacitación

Finalizar reuniones automáticamente si solo hay un participante (Reuniones, Capacitación y Eventos)

✔ Verifique y ajuste la advertencia del participante en 15 minutos.

Incluya la clave del anfitrión en los correos electrónicos de la reunión del anfitrión (reuniones, capacitación y eventos)

Desmarcar

*Los invitados son personas que no tienen una cuenta en su sitio de Webex o no inician sesión, personas que se unen solo para audio sin ingresar un PIN de audio o personas que se unen desde sistemas de video externos que no están registrados en su organización. Los invitados incluirían personas como padres de estudiantes o oradores invitados.

Webex MeetingsOpciones

Opción de sitio

Configuración

Permita que el anfitrión de la reunión salga de la reunión sin terminarla

Desmarcar

Opciones de capacitación de Webex

Opción de sitio

Configuración

Habilitar el seguimiento de la atención

Desmarcar

Opciones de Webex Events

Opción de sitio

Configuración

Habilitar el seguimiento de la atención

Desmarcar

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