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Configurez les réunions, les événements et les options de formation pour votre site Cisco Webex consacré à l'enseignement
Un commentaire ?Nous avons créé une liste des paramètres de site que nous recommandons pour les sites EDU afin que vous puissiez les appliquer rapidement aux vôtres. Il existe des paramètres de site courants qui s'appliquent aux réunions, aux événements et aux sessions de formation Webex. Il existe également des paramètres spécifiques à chacun d'entre eux. La personnalisation de ces paramètres permet de s'assurer que les professeurs ont toujours le contrôle de leurs cours virtuels. Cela aide également les étudiants à rester concentrés et engagés.
Lorsque vous appliquez ces paramètres, ils deviennent le comportement par défaut pour les réunions, les événements et les sessions de formation sur votre site. Les hôtes peuvent modifier certains de ces paramètres pour les réunions programmées sur leurs comptes. Ces modifications n'affectent pas les paramètres par défaut du site.
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Depuis la page client sur https://admin.webex.com, accédez à Services, puis cliquez sur Sites dans le panneau Réunions. |
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Sélectionnez le site que vous souhaitez modifier et cliquez sur Configurer le site. |
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Définissez les options du site suivantes : |
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration. |
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Définissez les options du site suivantes : |
Options de configuration courantes du site
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Option de site |
Réglage |
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Toutes les réunions ne doivent pas être répertoriées |
✔ Vérifiez |
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Exiger une connexion avant d'accéder au site Seuls les participants possédant un compte sur votre site Webex peuvent y participer. Cela concerne toutes les réunions sur le site. |
Décochez |
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Autoriser les participants à participer aux réunions (réunions uniquement) |
Décochez |
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Dans les paramètres du Webex Meetings téléphone : obliger les utilisateurs à créer un compte lorsqu'ils s'inscrivent par téléphone |
✔ Vérifiez |
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WBS40.9 et versions ultérieures Dans les paramètres du Webex Meetings téléphone : obliger les utilisateurs à se connecter lorsqu'ils participent à des réunions par téléphone |
✔ Vérifiez |
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Dans les paramètres du Webex Meetings téléphone : appliquez le mot de passe de réunion lorsque vous vous inscrivez par téléphone |
✔ Vérifiez |
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Dans Paramètres du système de Webex Meetings visioconférence : appliquez le mot de passe de réunion lorsque vous participez à une réunion depuis un système de visioconférence |
✔ Vérifiez |
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Dans le cadre de Webex Training : obliger les utilisateurs à créer un compte lorsqu'ils s'inscrivent par téléphone |
✔ Vérifiez |
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Dans le cadre de Webex Training : appliquez le mot de passe de la session de formation lorsque vous vous inscrivez par téléphone |
✔ Vérifiez |
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WBS40.8 et versions antérieures Les participants connectés peuvent entrer dans une salle déverrouillée, mais les participants non authentifiés doivent attendre dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les admette manuellement |
✔ Vérifiez |
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WBS40.9 et versions ultérieures Sous Webex Meetingssécurité : les invités* ne peuvent pas participer |
✔ Vérifiez |
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WBS40.9 et versions ultérieures Sécurité personnelle de la chambre : les clients* attendent dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les accueille |
✔ Vérifiez |
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WBS40.8 et versions antérieures Verrouillez automatiquement les chambres personnelles [x] minutes après le début de la réunion pour les utilisateurs qui n'ont pas défini leurs préférences > Ma chambre personnelle > Paramètre de verrouillage automatique |
✔ Vérifiez et réglez sur 5 minutes |
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WBS40.9 et versions ultérieures Sous Sécurité personnelle des chambres : verrouillez automatiquement la réunion [x] minutes après le début de la réunion |
Réglé sur 5 minutes |
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WBS40.9 et versions ultérieures Supprimer automatiquement les participants du hall de la réunion s'ils n'ont pas été admis après [x] |
Réglé sur 60 minutes |
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Autoriser les utilisateurs à autoriser toute personne possédant un compte hôte sur ce site ou toute personne participant à cette organisation depuis un appareil vidéo Cisco authentifié à organiser ses réunions programmées ou personnelles |
Décochez |
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Microsoft Office 365> Connectez-vous |
Décochez |
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Google > Connectez-vous |
Décochez |
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Facebook > Connectez-vous |
Décochez |
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Intégration possible à des applications tierces et à des développeursWebex Meetings, à l'aide de XMLApis |
✔ Vérifiez |
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Restreindre le visionnage des enregistrements aux utilisateurs connectés |
✔ Consultez les réunions, les événements et les formations |
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Mettre fin automatiquement aux réunions s'il n'y a qu'un seul participant (réunions, formations et événements) |
✔ Vérifiez et réglez l'avertissement des participants sur 15 minutes. |
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Inclure la clé de l'hôte dans les e-mails des réunions des hôtes (réunions, formations et événements) |
Décochez |
*Les invités sont des personnes qui n'ont pas de compte sur votre site Webex ou qui ne se connectent pas, des personnes qui se connectent uniquement à l'audio sans saisir de code PIN audio, ou des personnes qui se connectent depuis des systèmes vidéo externes qui ne sont pas enregistrés dans votre organisation. Les invités peuvent inclure des personnes telles que les parents d'élèves ou des conférenciers invités.
Webex MeetingsOptions
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Option de site |
Réglage |
|---|---|
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Autoriser l'hôte de la réunion à quitter la réunion sans y mettre fin |
Décochez |
Options de formation Webex
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Option de site |
Réglage |
|---|---|
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Activer le suivi de l'attention |
Décochez |
Options d'événements Webex
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Option de site |
Réglage |
|---|---|
|
Activer le suivi de l'attention |
Décochez |
