En tant qu’administrateur d’un site Webex dédié à l’éducation (EDU), vous pouvez personnaliser les réunions, les événements et les sessions de formation en fonction des besoins des formateurs et des étudiants de votre organisation.
Nous avons créé une liste de nos paramètres de site recommandés pour les sites EDU afin que vous puissiez rapidement les appliquer au vôtre. Il existe des paramètres de site communs, qui s'appliquent aux réunions, événements et sessions de formation Webex. Il existe également des paramètres spécifiques à chacun d’entre eux. La personnalisation de ces paramètres permet de s’assurer que les enseignants ont toujours le contrôle de leurs cours virtuels. Cela aide également les étudiants à rester concentrés et engagés.
 | Lorsque vous appliquez ces paramètres, ils deviennent le comportement par défaut pour les réunions, les événements et les sessions de formation sur votre site. Les organisateurs peuvent modifier certains de ces paramètres pour les réunions programmées sur leurs comptes. Ces modifications n’affectent pas la valeur par défaut du site. |
| 1 | À partir de l’affichage du client dans , allez à Services , puissélectionnez Sites dans la carte Réunions.https://admin.webex.com |
| 2 | Sélectionnez le site que vous souhaitez modifier et cliquez sur Configurer le site. |
| 3 | Voir les sections suivantes : |
| 1 | Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Informations du site. |
| 2 | Voir les sections suivantes : |
Options communes des paramètres du site
Options du site | Paramètre | ||
|---|---|---|---|
Toutes les réunions doivent être délistées | ✔ Vérifier | ||
Demander à se connecter avant accès au site
| Décocher | ||
Autoriser les participants à partager au cours de cette réunion (Meetings uniquement) | Décocher | ||
Webex Meetings Paramètres du téléphone Exiger que les utilisateurs possèdent un compte lorsqu'ils rejoignent une réunion par téléphone | ✔ Vérifier | ||
WBS30 et version plus récente Webex Meetings Paramètres du téléphone Exiger que les utilisateurs se connectent lorsqu’ils rejoignent les réunions par téléphone | ✔ Vérifier | ||
Webex Meetings Paramètres du téléphone Exiger un mot de passe en rejoignant la réunion par téléphone | ✔ Vérifier | ||
Sous Paramètres du système de conférence vidéo Webex Meetings : Forcer la saisie du mot de passe de la réunion lorsque les participants la rejoignent à partir de systèmes de conférence vidéo | ✔ Vérifier | ||
Cisco Webex Training : Exiger que les utilisateurs possèdent un compte lorsqu'ils rejoignent une réunion par téléphone | ✔ Vérifier | ||
Cisco Webex Training : Forcer l'application du mot de passe de la session de formation lors de la participation par téléphone | ✔ Vérifier | ||
WBS 33.1 et versions antérieures Les participants connectés peuvent entrer dans une salle non verrouillée, mais les participants non authentifiés doivent attendre dans le lobby jusqu'à ce que l'organisateur les admette manuellement | ✔ Vérifier | ||
WBS30 et version plus récente Sous Sécurité de Webex Meetings : Les invités ne peuvent pas rejoindre la réunion | ✔ Vérifier | ||
WBS30 et version plus récente Sécurité de la salle personnelle : les invités patientent dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admette dans la réunion | ✔ Vérifier | ||
WBS 33.1 et versions antérieures Verrouillez les salles personnelles automatiquement minutes après le démarrage de la réunion pour tous les utilisateurs qui n'ont pas défini leur paramètre Préférences > Ma salle personnelle > Verrouillage automatique | ✔ Vérifier et régler sur 5 minutes | ||
WBS30 et version plus récente Sécurité de la salle personnelle : Verrouiller la réunion automatiquement [5] minutes après le démarrage de la réunion | Définir sur 5 minutes | ||
WBS30 et version plus récente Supprimer automatiquement les invités du lobby de la réunion s’ils n’y ont pas été admis après | Définir sur 60 minutes | ||
Autoriser les utilisateurs à permettre à toute personne disposant d’un compte d’organisateur sur ce site ou à toute personne rejoignant un périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette entreprise à organiser leurs réunions programmées ou Salles personnelles | Décocher | ||
Microsoft Office 365 - Se connecter | Décocher | ||
Google - Se connecter | Décocher | ||
Facebook - Se connecter | Décocher | ||
Applications tierces et développeurs activés pour s’intégrer à Webex Meetings, en utilisant les XMLAPI | ✔ Vérifier | ||
Limiter l'affichage des enregistrements aux utilisateurs connectés | Webex Meetings, Event et Training | ||
Mettre fin à la réunion automatiquement s'il n'y a qu'un seul participant (Meetings, Training et Events) | ✔ Vérifiez et configurez l’avertissement des participants sur 15 minutes. | ||
Inclure le code organisateur dans les courriers électroniques de réunion de l'organisateur (Meetings, Training et Events) | Décocher |
| *Les invités sont les personnes qui n’ont pas de compte sur votre site Webex ou qui ne se connectent pas, les personnes qui rejoignent l’audio uniquement sans saisir un PIN audio, ou les personnes qui rejoignent les réunions à partir de systèmes vidéo externes qui ne sont pas enregistrées dans votre organisation. Les invités comprendraient des personnes comme les parents d'élèves ou des conférenciers invités. |
Options du Webex Meetings
Options du site | Paramètre |
|---|---|
Autoriser l'organisateur de la réunion à quitter la réunion sans y mettre fin | Décocher |
Options du Webex Training
Options du site | Paramètre |
|---|---|
Activer le suivi de l’attention | Décocher |
Options du Webex Events
Options du site | Paramètre |
|---|---|
Activer le suivi de l’attention | Décocher |
