Configureer de opties voor vergaderingen, evenementen en trainingen voor uw door het onderwijs ingerichte Cisco Webex -site

list-menuFeedback?
Als beheerder van een door het onderwijs (EDU) ingerichte Webex-site kunt u vergaderingen, evenementen en trainingssessies aanpassen aan de behoeften van de docenten en studenten in uw organisatie.

We hebben een lijst gemaakt met onze aanbevolen site-instellingen voor EDU-sites, zodat u ze snel kunt toepassen op uw eigen website. Er zijn algemene site-instellingen die van toepassing zijn op Webex-vergaderingen, -evenementen en -trainingen. Er zijn ook specifieke instellingen voor elk van deze instellingen. Door deze instellingen aan te passen, kunnen docenten altijd de controle hebben over hun virtuele lessen. Het helpt studenten ook om gefocust en betrokken te blijven.

Wanneer u deze instellingen toepast, worden ze het standaardgedrag voor vergaderingen, evenementen en trainingssessies op uw site. Gastheren kunnen sommige van deze instellingen wijzigen voor geplande vergaderingen in hun accounts. Deze wijzigingen hebben geen invloed op de standaardinstelling van de site.

1

Ga vanuit de klantenweergave op https://admin.webex.com naar Services en klik vervolgens op Sites in het vergaderingspaneel.

2

Selecteer de site die u wilt bewerken en klik op Site configureren.

3

Stel de volgende opties voor de site in:

1

Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Configuration.

2

Stel de volgende opties voor de site in:

Algemene opties voor site-instellingen

Optie voor de site

Instelling

Alle bijeenkomsten moeten niet op de lijst staan

✔ Controleer

Inloggen vereist voor toegang tot de site

Alleen deelnemers met accounts op uw Webex-site kunnen deelnemen. Dit is van invloed op alle bijeenkomsten op de site.

Schakel het vinkje uit

Deelnemers toestaan om te delen in vergaderingen (alleen tijdens vergaderingen)

Schakel het vinkje uit

Onder Webex MeetingsTelefooninstellingen: Vereisen dat gebruikers een account hebben als ze zich telefonisch aanmelden

✔ Controleer

WBS 40.9 en hoger

Onder Webex MeetingsTelefooninstellingen: Gebruikers verplichten zich aan te melden wanneer ze telefonisch deelnemen aan vergaderingen

✔ Controleer

Onder Webex MeetingsTelefooninstellingen: Het wachtwoord van de vergadering afdwingen wanneer u telefonisch deelneemt

✔ Controleer

Onder Systeeminstellingen voor Webex Meetings videoconferenties: wachtwoord voor vergaderingen afdwingen wanneer u deelneemt via videoconferentiesystemen

✔ Controleer

In het kader van Webex Training: vereisen dat gebruikers een account hebben wanneer ze zich telefonisch aanmelden

✔ Controleer

In het kader van Webex Training: Het wachtwoord van de trainingssessie afdwingen wanneer u telefonisch deelneemt

✔ Controleer

WBS40.8 en eerder

Ingelogde bezoekers kunnen een kamer betreden die niet toegankelijk is, maar niet-geverifieerde bezoekers moeten in de lobby wachten tot de gastheer ze handmatig toelaat

✔ Controleer

WBS 40.9 en hoger

Onder de Webex Meetingsbeveiliging: gasten* kunnen niet meedoen

✔ Controleer

WBS 40.9 en hoger

Onder beveiliging van de persoonlijke kamer: gasten* wachten in de lobby tot de gastheer ze binnenlaat

✔ Controleer

WBS40.8 en eerder

Persoonlijke ruimten automatisch vergrendelen [x] minuten na het begin van de vergadering voor gebruikers die hun voorkeuren niet hebben gedefinieerd > Mijn persoonlijke ruimte > Automatische vergrendelingsinstelling

✔ Controleer en stel in op 5 minuten

WBS 40.9 en hoger

Onder Beveiliging van de persoonlijke ruimte: De vergadering automatisch vergrendelen [x] minuten na het begin van de vergadering

Ingesteld op 5 minuten

WBS 40.9 en hoger

Deelnemers automatisch uit de lobby van de vergadering verwijderen als ze na [x] niet zijn toegelaten

Ingesteld op 60 minuten

Gebruikers toestaan om iedereen met een hostaccount op deze site of iedereen die via een geverifieerd Cisco-videoapparaat in deze organisatie deelneemt, hun geplande vergaderingen of vergaderingen in de persoonlijke ruimte te laten hosten

Schakel het vinkje uit

Microsoft Office 365> Inloggen

Schakel het vinkje uit

Google > Aanmelden

Schakel het vinkje uit

Facebook > Aanmelden

Schakel het vinkje uit

Apps en ontwikkelaars van derden ingeschakeld om te integreren met behulp van Webex Meetings XMLapis

✔ Controleer

Beperk het bekijken van opnames tot ingelogde gebruikers

✔ Controleer of er vergaderingen, evenementen en trainingen zijn

Vergaderingen automatisch beëindigen als er maar één deelnemer is (vergaderingen, trainingen en evenementen)

✔ Controleer en stel de waarschuwing voor deelnemers in op 15 minuten.

Host Key opnemen in e-mails van de hostvergadering (vergaderingen, trainingen en evenementen)

Schakel het vinkje uit

*Gasten zijn mensen die geen account hebben op uw Webex-site of zich niet aanmelden, mensen die alleen deelnemen aan audio zonder een audiopincode in te voeren, of mensen die zich aanmelden via externe videosystemen die niet zijn geregistreerd in uw organisatie. Gasten zouden onder meer mensen zijn zoals de ouders van studenten of gastsprekers.

Webex MeetingsOpties

Optie voor de site

Instelling

De gastheer van de vergadering toestaan de vergadering te verlaten zonder de vergadering te beëindigen

Schakel het vinkje uit

Opties voor Webex-training

Optie voor de site

Instelling

Aandachtstracking inschakelen

Schakel het vinkje uit

Opties voor Webex Events

Optie voor de site

Instelling

Aandachtstracking inschakelen

Schakel het vinkje uit

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?