Configureer de opties voor vergaderingen, evenementen en trainingen voor uw door het onderwijs ingerichte Cisco Webex -site
We hebben een lijst gemaakt met onze aanbevolen site-instellingen voor EDU-sites, zodat u ze snel kunt toepassen op uw eigen website. Er zijn algemene site-instellingen die van toepassing zijn op Webex-vergaderingen, -evenementen en -trainingen. Er zijn ook specifieke instellingen voor elk van deze instellingen. Door deze instellingen aan te passen, kunnen docenten altijd de controle hebben over hun virtuele lessen. Het helpt studenten ook om gefocust en betrokken te blijven.
Wanneer u deze instellingen toepast, worden ze het standaardgedrag voor vergaderingen, evenementen en trainingssessies op uw site. Gastheren kunnen sommige van deze instellingen wijzigen voor geplande vergaderingen in hun accounts. Deze wijzigingen hebben geen invloed op de standaardinstelling van de site.
| 1 |
Ga vanuit de klantenweergave op https://admin.webex.com naar Services en klik vervolgens op Sites in het vergaderingspaneel. |
| 2 |
Selecteer de site die u wilt bewerken en klik op Site configureren. |
| 3 |
Stel de volgende opties voor de site in: |
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Configuration. |
| 2 |
Stel de volgende opties voor de site in: |
Algemene opties voor site-instellingen
|
Optie voor de site |
Instelling |
|---|---|
|
Alle bijeenkomsten moeten niet op de lijst staan |
✔ Controleer |
|
Inloggen vereist voor toegang tot de site Alleen deelnemers met accounts op uw Webex-site kunnen deelnemen. Dit is van invloed op alle bijeenkomsten op de site. |
Schakel het vinkje uit |
|
Deelnemers toestaan om te delen in vergaderingen (alleen tijdens vergaderingen) |
Schakel het vinkje uit |
|
Onder Webex MeetingsTelefooninstellingen: Vereisen dat gebruikers een account hebben als ze zich telefonisch aanmelden |
✔ Controleer |
|
WBS 40.9 en hoger Onder Webex MeetingsTelefooninstellingen: Gebruikers verplichten zich aan te melden wanneer ze telefonisch deelnemen aan vergaderingen |
✔ Controleer |
|
Onder Webex MeetingsTelefooninstellingen: Het wachtwoord van de vergadering afdwingen wanneer u telefonisch deelneemt |
✔ Controleer |
|
Onder Systeeminstellingen voor Webex Meetings videoconferenties: wachtwoord voor vergaderingen afdwingen wanneer u deelneemt via videoconferentiesystemen |
✔ Controleer |
|
In het kader van Webex Training: vereisen dat gebruikers een account hebben wanneer ze zich telefonisch aanmelden |
✔ Controleer |
|
In het kader van Webex Training: Het wachtwoord van de trainingssessie afdwingen wanneer u telefonisch deelneemt |
✔ Controleer |
|
WBS40.8 en eerder Ingelogde bezoekers kunnen een kamer betreden die niet toegankelijk is, maar niet-geverifieerde bezoekers moeten in de lobby wachten tot de gastheer ze handmatig toelaat |
✔ Controleer |
|
WBS 40.9 en hoger Onder de Webex Meetingsbeveiliging: gasten* kunnen niet meedoen |
✔ Controleer |
|
WBS 40.9 en hoger Onder beveiliging van de persoonlijke kamer: gasten* wachten in de lobby tot de gastheer ze binnenlaat |
✔ Controleer |
|
WBS40.8 en eerder Persoonlijke ruimten automatisch vergrendelen [x] minuten na het begin van de vergadering voor gebruikers die hun voorkeuren niet hebben gedefinieerd > Mijn persoonlijke ruimte > Automatische vergrendelingsinstelling |
✔ Controleer en stel in op 5 minuten |
|
WBS 40.9 en hoger Onder Beveiliging van de persoonlijke ruimte: De vergadering automatisch vergrendelen [x] minuten na het begin van de vergadering |
Ingesteld op 5 minuten |
|
WBS 40.9 en hoger Deelnemers automatisch uit de lobby van de vergadering verwijderen als ze na [x] niet zijn toegelaten |
Ingesteld op 60 minuten |
|
Gebruikers toestaan om iedereen met een hostaccount op deze site of iedereen die via een geverifieerd Cisco-videoapparaat in deze organisatie deelneemt, hun geplande vergaderingen of vergaderingen in de persoonlijke ruimte te laten hosten |
Schakel het vinkje uit |
|
Microsoft Office 365> Inloggen |
Schakel het vinkje uit |
|
Google > Aanmelden |
Schakel het vinkje uit |
|
Facebook > Aanmelden |
Schakel het vinkje uit |
|
Apps en ontwikkelaars van derden ingeschakeld om te integreren met behulp van Webex Meetings XMLapis |
✔ Controleer |
|
Beperk het bekijken van opnames tot ingelogde gebruikers |
✔ Controleer of er vergaderingen, evenementen en trainingen zijn |
|
Vergaderingen automatisch beëindigen als er maar één deelnemer is (vergaderingen, trainingen en evenementen) |
✔ Controleer en stel de waarschuwing voor deelnemers in op 15 minuten. |
|
Host Key opnemen in e-mails van de hostvergadering (vergaderingen, trainingen en evenementen) |
Schakel het vinkje uit |
*Gasten zijn mensen die geen account hebben op uw Webex-site of zich niet aanmelden, mensen die alleen deelnemen aan audio zonder een audiopincode in te voeren, of mensen die zich aanmelden via externe videosystemen die niet zijn geregistreerd in uw organisatie. Gasten zouden onder meer mensen zijn zoals de ouders van studenten of gastsprekers.
Webex MeetingsOpties
|
Optie voor de site |
Instelling |
|---|---|
|
De gastheer van de vergadering toestaan de vergadering te verlaten zonder de vergadering te beëindigen |
Schakel het vinkje uit |
Opties voor Webex-training
|
Optie voor de site |
Instelling |
|---|---|
|
Aandachtstracking inschakelen |
Schakel het vinkje uit |
Opties voor Webex Events
|
Optie voor de site |
Instelling |
|---|---|
|
Aandachtstracking inschakelen |
Schakel het vinkje uit |