È stato creato un elenco delle impostazioni del sito consigliate per i siti EDU, in modo da poterli applicare rapidamente al proprio. Esistono impostazioni del sito comuni che si applicano a riunioni, eventi e sessioni di formazione Webex. Esistono anche impostazioni specifiche per ciascuna di esse. La personalizzazione di queste impostazioni consente di accertarsi che gli insegnanti siano sempre in controllo delle proprie classi virtuali. Consente anche agli studenti di restare focalizzati e coinvolti.

Quando vengono applicate queste impostazioni, tali impostazioni diventano il funzionamento predefinito per riunioni, eventi e sessioni di formazione sul sito. Gli ospiti possono modificare alcune di queste impostazioni per le riunioni pianificate sui propri account. Queste modifiche non incidono sul sito predefinito.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Servizi , quindi fare clic su Siti nel pannello Riunione.

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Selezionare il sito che si desidera modificare e fare clic su Configura sito.

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Impostare le seguenti opzioni sito:

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione.

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Impostare le seguenti opzioni sito:

Opzioni comuni impostazioni sito

Opzione sito

Impostazione

Tutte le riunioni non devono essere incluse nell'elenco

✔ controllare

Richiedi accesso prima di accedere al sito

Solo i partecipanti con account sul sito Webex possono accedere. Ciò incide su tutte le riunioni sul sito.

Deselezionare

Autorizzazione alla condivisione dei partecipanti nelle riunioni (solo Meetings)

Deselezionare

In Webex Meetings impostazionitelefono: Richiedi agli utenti di disporre di un account quando partecipano per telefono

✔ controllare

WBS40.9 e versioni successive

In Webex Meetings impostazionitelefono: Richiedi agli utenti di eseguire l'accesso quando a partecipare alle riunioni per telefono

✔ controllare

In Webex Meetings impostazionitelefono: Applica password riunione in caso di accesso tramite telefono

✔ controllare

In impostazioni Webex Meetings sistema di videoconferenza: Applica password della riunione quando si partecipa da sistemi di videoconferenza

✔ controllare

In Webex Training: Richiedi agli utenti di disporre di un account quando partecipano per telefono

✔ controllare

In Webex Training: Applica password sessione di formazione in caso di accesso tramite telefono

✔ controllare

WBS40.8 e versioni precedenti

I partecipanti che hanno eseguito l'accesso possono accedere a una sala sbloccata mentre i partecipanti non autenticati devono attendere nell'area di ingresso virtuale finché non vengono ammessi manualmente dall'organizzatore

✔ controllare

WBS40.9 e versioni successive

In Webex Meetings sicurezza: Gli ospiti* non possono accedere

✔ controllare

WBS40.9 e versioni successive

In Sicurezza sala riunioni personale: Ospiti* attendere nell'ingresso virtuale fino a quando non vengono ammetti dall'organizzatore

✔ controllare

WBS40.8 e versioni precedenti

Blocca automaticamente le sale riunioni personali [x] minuti dopo l'inizio della riunione per qualsiasi utente che non ha definito Preferenze > Sala riunioni personale > impostazione di blocco automatico

✔ controllare e impostare su 5 minuti

WBS40.9 e versioni successive

In Sicurezza sala riunionipersonale: Blocca automaticamente la riunione [x] minuti dopo l'inizio della riunione

Imposta su 5 minuti

WBS40.9 e versioni successive

Rimuovi automaticamente i partecipanti dall'area di ingresso della riunione, se non sono stati ammessi dopo [x]

Imposta su 60 minuti

Consenti agli utenti di permettere a chiunque account organizzatore organizzatore su questo sito o a chiunque possa accedere da un dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione di ospitare le riunioni pianificate o nella sala riunioni personale

Deselezionare

Accesso > Microsoft Office 365

Deselezionare

Accesso > Google

Deselezionare

Accesso > Facebook

Deselezionare

Abilita app e sviluppatori di terze parti per l'integrazione con Webex Meetings utilizzando XMLAPI

✔ controllare

Limita la visualizzazione di registrazioni a utenti che hanno eseguito l'accesso

✔ verifica di riunioni, eventi e formazione

Termina automaticamente le riunioni se è presente un solo partecipante(Meetings, Training edEvents)

✔ e impostare l'avviso del partecipante su 15 minuti.

Includi chiave organizzatore nei messaggi e-mail delle riunioni degli organizzatori(Meetings, Training edEvents)

Deselezionare

*Gli ospiti sono persone che non dispongono di un account sul sito Webex o non a cui non si accede, persone che a partecipare solo audio senza inserire un PIN audio o persone che a partecipare da sistemi video esterni non registrati nella propria organizzazione. Gli ospiti includono persone come i genitori degli studenti o ospiti.

Webex Meetings opzioni

Opzione sito

Impostazione

Consenti all'organizzatore della riunione di uscire dalla riunione senza terminarla

Deselezionare

Webex Training opzioni

Opzione sito

Impostazione

Abilita traccia attenzione

Deselezionare

Webex Events disponibili

Opzione sito

Impostazione

Abilita traccia attenzione

Deselezionare