Configure reuniões, eventos e opções de treinamento para seu site Cisco Webex provisionado para educação

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Como administrador de um site Webex provisionado para educação (EDU), você pode personalizar reuniões, eventos e sessões de treinamento de acordo com as necessidades dos instrutores e alunos da sua organização.

Criamos uma lista de nossas configurações de site recomendadas para sites EDU para que você possa aplicá-las rapidamente aos seus. Existem configurações comuns do site, que se aplicam às reuniões, eventos e sessões de treinamento Webex. Também há configurações específicas para cada um deles. Personalizar essas configurações ajuda a garantir que os professores estejam sempre no controle de suas aulas virtuais. Também ajuda os alunos a se manterem focados e engajados.

Quando você aplica essas configurações, elas se tornam o comportamento padrão para reuniões, eventos e sessões de treinamento em seu site. Os anfitriões podem alterar algumas dessas configurações para reuniões agendadas em suas contas. Essas mudanças não afetam o padrão do site.

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Na visualização do cliente em https://admin.webex.com, acesse Serviços e clique em Sites no painel Reunião.

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Selecione o site que você deseja editar e clique em Configurar site.

3

Defina as seguintes opções de site:

1

Entre na Administração do Site Webex e vá para Configuração.

2

Defina as seguintes opções de site:

Opções comuns de configurações do site

Opção de site

Configuração

Todas as reuniões não devem ser listadas

✔ Verifique

Exigir login antes de acessar o site

Somente participantes com contas em seu site Webex podem participar. Isso afeta todas as reuniões no site.

Desmarque

Permitir que os participantes compartilhem em reuniões (somente reuniões)

Desmarque

Em Configurações do Webex Meetings telefone: exija que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone

✔ Verifique

WBS40.9 e versões posteriores

Em Configurações do Webex Meetings telefone: exija que os usuários façam login ao entrar em reuniões por telefone

✔ Verifique

Em Configurações do Webex Meetings telefone: aplique a senha da reunião ao entrar por telefone

✔ Verifique

Em Configurações do sistema de Webex Meetings videoconferência: aplique a senha da reunião ao entrar em sistemas de videoconferência

✔ Verifique

Em Webex Training: Exija que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone

✔ Verifique

Em Webex Training: aplique a senha da sessão de treinamento ao entrar por telefone

✔ Verifique

WBS40.8 e anteriores

Os participantes conectados podem entrar em uma sala desbloqueada, mas os participantes não autenticados devem esperar no lobby até que o anfitrião os admita manualmente

✔ Verifique

WBS40.9 e versões posteriores

Em Webex MeetingsSegurança: Convidados* não podem entrar

✔ Verifique

WBS40.9 e versões posteriores

Em Segurança pessoal do quarto: hóspedes* esperam no lobby até que o anfitrião os admita

✔ Verifique

WBS40.8 e anteriores

Bloqueie automaticamente as salas pessoais [x] minutos após o início da reunião para qualquer usuário que não tenha definido suas preferências > Minha sala pessoal > Configuração de bloqueio automático

✔ Verifique e defina para 5 minutos

WBS40.9 e versões posteriores

Em Segurança de sala pessoal: bloqueie automaticamente a reunião [x] minutos após o início da reunião

Definido para 5 minutos

WBS40.9 e versões posteriores

Remova automaticamente os participantes do lobby da reunião se eles não tiverem sido admitidos após [x]

Definido para 60 minutos

Permita que os usuários permitam que qualquer pessoa com uma conta de host neste site ou que esteja ingressando a partir de um dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização hospede suas reuniões agendadas ou de sala pessoal

Desmarque

Microsoft Office 365> Faça login

Desmarque

Google > Fazer login

Desmarque

Facebook > Entrar

Desmarque

Permitiu que aplicativos e desenvolvedores de terceiros se integrassemWebex Meetings, usando o XmlApis

✔ Verifique

Restringir a visualização de gravações para usuários conectados

✔ Verifique se há reuniões, eventos e treinamentos

Encerrar automaticamente as reuniões se houver apenas um participante (reuniões, treinamentos e eventos)

✔ Verifique e defina o aviso do participante para 15 minutos.

Inclua a chave do anfitrião nos e-mails da reunião do anfitrião (reuniões, treinamentos e eventos)

Desmarque

*Os convidados são pessoas que não têm uma conta no seu site Webex ou não fazem login, pessoas que ingressam somente por áudio sem inserir um PIN de áudio ou pessoas que ingressam em sistemas de vídeo externos que não estão registrados em sua organização. Os convidados incluiriam pessoas como pais de estudantes ou palestrantes convidados.

Webex MeetingsOpções

Opção de site

Configuração

Permitir que o organizador da reunião saia da reunião sem encerrá-la

Desmarque

Opções de treinamento Webex

Opção de site

Configuração

Ativar o rastreamento de atenção

Desmarque

Opções de eventos Webex

Opção de site

Configuração

Ativar o rastreamento de atenção

Desmarque

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