Esta función sólo está disponible en la plataforma de reuniones Webex Suite. Para comprobar si estás en esta plataforma y leer sobre los cambios clave y las próximas funciones, consulta más información sobre la plataforma de reuniones Webex Suite.

Si no puedes ver la función de resumen de reuniones del Asistente AI, ponte en contacto con el administrador de tu organización.

Si las opciones de la reunión están configuradas como predeterminadas-Sólo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen, los participantes tendrán que solicitar que el anfitrión o los coanfitriones inicien el resumen para utilizar la función.

Resúmenes del Asistente AI

1

En primer lugar, únase a su reunión.

2

Vaya a los controles de la reunión y haga clic en AI Assistant . Aparecerá una ventana emergente de notificación, indicándole que pida al anfitrión o a los coanfitriones que inicien el resumen de la reunión.

La opción de reunión por defecto es Sólo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resumen en la ventana emergente.

Cuando se inicia el resumen de la reunión, recibes una notificación sonora y visual de que AI Assistant está activo.

3

Haga clic en AI Assistant en los controles de la reunión, para ocultar o desocultar el panel AI Assistant.

En el panel, elija entre:

  • Póngame al día-resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resuma más-seleccione desde los últimos 15 minutos, o desde el inicio de la reunión.

  • Se mencionó mi nombre-resumen de todas las veces que alguien mencionó tu nombre en la reunión.

  • Cuáles son los puntos de acción-resumen de los puntos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame cualquier cosa sobre esta reunión-pregunta al Asistente de AI sobre la reunión en curso.

    Las preguntas que hagas y las respuestas que recibas sólo serán visibles para ti y no se guardarán después de la reunión.

4

El anfitrión o los coanfitriones de la reunión pueden hacer clic en Detener resumen en el panel del Asistente AI, o hacer clic en Asistente AI en los controles de la reunión y, a continuación, hacer clic en Detener resumen, para finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede hacer clic en Detener resumen en el panel del Asistente AI, para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y reinicia el resumen de la reunión durante una reunión, el Asistente AI no guardará el segmento de la reunión que se produjo mientras el resumen estaba detenido, en el resumen posterior a la reunión o en la transcripción.

Ajustes del Asistente AI

Los anfitriones y coanfitriones de la reunión pueden ajustar las opciones de la reunión del Asistente de AI, para decidir quién puede iniciar o detener los resúmenes de la reunión, y también decidir si los resúmenes y las transcripciones se guardan después de la reunión.

1

En la reunión, vaya al panel del Asistente AI y haga clic en Configuración del Asistente AI .

En la ventana Meeting options , en AI Assistant, seleccione entre:

  • Iniciar y detener el resumen- elija quién puede iniciar y detener los resúmenes de las reuniones, seleccione una opción de la lista desplegable.

    • Sólo el host y los cohosts pueden iniciar y detener el resumenopción -default.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el sumario

  • Disponibilidad del contenido después de la reunión- elija guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción de la lista desplegable.

    • Guardar resumen y transcripción-opción por defecto.

    • Guardar sólo resumen

    • No guardar resumen y transcripción

2

Cuando haya hecho su selección, haga clic en Aplicar.

Los resúmenes y transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del organizador de la reunión en Webex App. Si su reunión está asociada a un espacio , el enlace al resumen y a la transcripción aparece automáticamente en el espacio donde se celebró la reunión.

Si no puedes guardar el contenido después de la reunión, ponte en contacto con tu administrador, ya que es posible que haya deshabilitado esta opción.

Solicitar resúmenes de reuniones del Asistente de AI

Los resúmenes de reuniones del Asistente AI están desactivados por defecto. Vaya a los controles de la reunión y haga clic en AI Assistant .

Si no puedes acceder a la función, es posible que el anfitrión haya realizado cambios de permisos en las opciones de la reunión. Recibirás una notificación de que sólo el anfitrión o el coanfitrión pueden activar AI Assistant.

Los participantes pueden pedir al anfitrión o coanfitrión que active el resumen de la reunión. Cuando el Asistente AI está activado, recibes una notificación de que el resumen de la reunión ha comenzado.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente AI envía notificaciones preguntando si quieres un resumen, cuando llegas tarde, respondes a una llamada o vuelves de Stepping away durante una reunión.

Conocer a los asistentes

  • Si te unes tarde a una reunión, 12 minutos después de la hora de inicio, AI Assistant te envía una notificación preguntándote si quieres un resumen de la reunión hasta el momento.

  • Cuando vuelves a una reunión, después de establecer tu estado en Stepped away durante al menos un minuto, AI Assistant te pregunta si quieres un resumen de lo que te has perdido.

  • Si contestas a una llamada durante una reunión y te pierdes más de un minuto de la misma, AI Assistant te pregunta si quieres un resumen de lo que te has perdido.

Resúmenes del Asistente AI

1

En primer lugar, únase a su reunión.

2

Vaya a los controles de la reunión y toque AI Assistant . Aparecerá una ventana emergente de notificación, indicándole que pida al anfitrión o a los coanfitriones que inicien el resumen de la reunión.

La opción de reunión por defecto es Sólo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resumen en la ventana emergente.

Cuando se inicia el resumen de la reunión, recibes una notificación sonora y visual de que AI Assistant está activo.

3

Pulse AI Assistant en los controles de la reunión, para abrir el panel AI Assistant.

En el panel, elija entre:

  • Póngame al día-resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resuma más-seleccione desde los últimos 15 minutos, o desde el inicio de la reunión.

  • ¿Se mencionó mi nombre?-resumen de todas las veces que alguien mencionó tu nombre en la reunión.

  • ¿Cuáles son los puntos de acción?-resumen de los puntos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame cualquier cosa sobre esta reunión-pregunta al Asistente de AI sobre la reunión en curso.

    Las preguntas que hagas y las respuestas que recibas sólo serán visibles para ti y no se guardarán después de la reunión.

Pulsa Borrar filtro, o desliza el dedo hacia abajo, para cerrar el panel del Asistente AI.

4

El anfitrión o los coanfitriones de la reunión pueden tocar Asistente AI , y luego tocar Detener resumen, para finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede tocar Asistente AI y, a continuación, tocar Detener resumen para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y reinicia el resumen de la reunión durante una reunión, AI Assistant no guardará el segmento de la reunión que se produjo mientras el resumen estaba detenido, en el resumen posterior a la reunión o en la transcripción.

Ajustes del Asistente AI

Los anfitriones y coanfitriones de la reunión pueden ajustar las opciones de la reunión del Asistente de AI, para decidir quién puede iniciar o detener los resúmenes de la reunión, y también decidir si los resúmenes y las transcripciones se guardan después de la reunión.

1

En la reunión, pulse AI Assistant y, a continuación, pulse Ajustes .

En la ventana Meeting options , en AI Assistant, seleccione entre:

  • Iniciar y detener resúmenes- elija quién puede iniciar y detener resúmenes de reuniones, seleccione una opción de la lista.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el sumario

    • Sólo el host y los cohosts pueden iniciar y detener el resumenopción -default.

  • Disponibilidad del contenido después de la reunión- elija guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción de la lista.

    • Guardar resumen y transcripción-opción por defecto.

    • Guardar sólo resumen

    • No guardar resumen y transcripción

2

Cuando hayas hecho tu selección, pulsa Aplicar.

Los resúmenes y transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del organizador de la reunión en Webex App. Si su reunión está asociada a un espacio , el enlace al resumen y a la transcripción aparece automáticamente en el espacio donde se celebró la reunión.

Si no puedes guardar el contenido después de la reunión, ponte en contacto con tu administrador, ya que es posible que haya deshabilitado esta opción.

Solicitar resúmenes de reuniones del Asistente de AI

Los resúmenes de reuniones del Asistente AI están desactivados por defecto. Vaya a los controles de la reunión y toque AI Assistant .

Si no puedes acceder a la función, es posible que el organizador de la reunión haya modificado los permisos en las opciones de la reunión. Recibirás una notificación de que sólo el anfitrión o el coanfitrión pueden activar AI Assistant.

A continuación, los participantes pueden pedir al anfitrión o coanfitrión de la reunión que active el resumen de la reunión. Cuando el Asistente AI está activado, recibes una notificación de que el resumen de la reunión ha comenzado.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, AI Assistant envía notificaciones preguntando si quieres un resumen, cuando llegas tarde o respondes a otra llamada.

Conocer a los asistentes

  • Si te unes tarde a una reunión, 12 minutos después de la hora de inicio, AI Assistant te envía una notificación preguntándote si quieres un resumen de la reunión hasta el momento.

  • Si contestas a una llamada durante una reunión y te pierdes más de un minuto de la misma, AI Assistant te pregunta si quieres un resumen de lo que te has perdido.

Limitaciones y otros recursos

Limitaciones del resumen de la reunión del Asistente AI

  • Actualmente, los resúmenes de las reuniones del Asistente de IA sólo están disponibles en inglés.

  • Cuando AI Assistant está disponible, Webex Assistant para reuniones, que proporciona destacados y comandos de voz, deja de estarlo.

  • Actualmente, Pregúntame cualquier cosa sobre la reunión se refiere únicamente a preguntas sobre el contexto de la reunión.

  • Sólo se solicitará un nuevo resumen si la duración de la reunión es suficiente para añadir más información.

  • Si selecciona varios resúmenes utilizando todas las opciones disponibles en el panel del Asistente AI, es posible que se produzcan algunos solapamientos de resúmenes y diferencias en la duración de los mismos.