Webex-sovellus | Cisco AI Assistant kokouksissa
Jos et näe tekoälyavustajaa kokousten yhteenvetotoimintoa, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite -kokousalustalla. Tarkistaaksesi, käytätkö tätä alustaa, ja lukeaksesi tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista, katso lisätietoja Webex Suite -kokousalustasta.
Jos kokousasetukset on asetettu oletusarvoihin —Vain isäntä ja apuisännät voivat aloittaa ja pysäyttää yhteenvedon, osallistujien on pyydettävä isäntää tai apuisäntiä aloittamaan yhteenveto voidakseen käyttää ominaisuutta.
Tekoälyavustaja-yhteenvedot
1 |
Liity ensin kokoukseesi. |
2 |
Siirry kokouksen säätimiin ja napsauta AI Assistant Oletuskokousasetus on Vain isäntä ja yhteisjärjestäjät voivat aloittaa ja pysäyttää yhteenvedon. Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, napsauta ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto -painiketta. Kun kokouksen yhteenveto alkaa, saat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen siitä, että tekoälyavustaja on aktiivinen. |
3 |
Piilota tai näytä tekoälyavustaja-paneeli napsauttamalla kokouksen säätimissä tekoälyavustaja Valitse paneelista jokin seuraavista:
|
4 |
Kokouksen isäntä tai apuisännät voivat lopettaa kokouksen yhteenvedon kaikille napsauttamalla Pysäytä yhteenveto tekoälyavustaja-paneelissa tai napsauttamalla tekoälyavustaja Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, voit lopettaa kokouksen yhteenvedon napsauttamalla tekoälyavustaja-paneelissa Pysäytä yhteenveto. Jos aloitat, pysäytät ja käynnistät kokouksen yhteenvedon uudelleen kokouksen aikana, tekoälyavustaja ei tallenna kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai transkriptioon sitä kokouksen osaa, joka tapahtui yhteenvedon ollessa pysäytettynä. |
Tekoälyavustaja-asetukset
Kokouksen isännät ja yhteisisännät voivat muokata tekoälyavustajaa kokousasetuksissa ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokousyhteenvetojen luomisen, sekä tallentaako yhteenvedot ja transkriptiot kokouksen jälkeen.
1 |
Siirry kokouksessa tekoälyavustaja-paneeliin ja napsauta tekoälyavustaja-asetukset Valitse Kokousasetukset -ikkunassa, kohdasta AI Assistant (Tekoälyavustaja) jokin seuraavista:
|
2 |
Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Käytä. Kokousten yhteenvedot ja transkriptiot tallennetaan kokouksen isännän tilille Webex-sovelluksessa. Jos kokouksesi on liitetty -tilaan, linkit yhteenvetoon ja transkriptioon näkyvät automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin. Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
Tekoälyavustaja-kielten tuki
Tekoälyavustaja tukee useita kieliä kokousten sisäisissä ja jälkeisissä yhteenvedoissa ja litteroinneissa, mikä tekee kokouksista osallistavampia ja kiinnostavampia.
Tukea on 13 puhutulle kielelle, ja se käännetään yli 100 tekstityskielelle reaaliaikaisen käännöslisenssinavulla. Asiakkaille, joilla ei ole lisenssiä, on oletuksena tuki viidelle puhutulle kielelle.
1 |
Aloita kokous tai liity siihen. |
2 |
Valitse ponnahdusikkunassa puhuttu kieli avattavasta luettelosta ja napsauta sitten Aseta. Jos et asettanut puhuttua kieltä kokouksen alussa tai haluat vaihtaa puhuttua kieltä kokouksen aikana, napsauta kokouksen säätimissä
Tekoälyavustaja käyttää tätä kieltä luodessaan kokouksen jälkeisen yhteenvedon ja transkription. Webex-sovellus käyttää laitteellasi tai selaimessasi valitsemiasi kieliasetuksia. Tekoälyavustaja tarjoaa kokouksen yhteenvedon ja vastaa kysymyksiisi valitsemallasi kielellä sovellusasetuksesi perusteella. Jos esimerkiksi kokous pidetään espanjaksi, mutta sovelluksesi kieleksi on asetettu ranska, tekoälyavustaja tarjoaa kokouksen yhteenvedon ja vastaa kysymyksiisi ranskaksi. |
Pyydä tekoälyavustajaa kokousyhteenvedoista
Tekoälyavustaja-kokousyhteenvedot ovat oletusarvoisesti pois päältä. Siirry kokouksen säätimiin ja napsauta AI Assistant .
Jos et voi käyttää ominaisuutta, isäntä on saattanut tehdä muutoksia käyttöoikeuksiin kokousasetuksissa. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai apuisäntä voi ottaa tekoälyavustajaa käyttöön.
Osallistujat voivat sitten pyytää isäntää tai yhteisisäntää ottamaan kokouksen yhteenvedon käyttöön. Kun tekoälyavustaja on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.
Älykkäät ilmoitukset
Kun kokouksen yhteenveto on aktiivinen, tekoälyavustaja lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, milloin olet myöhässä, milloin vastaat puheluun tai milloin palaat Poistumistilasta kokouksen aikana.
Kokouksen osallistujat
-
Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia sen alkamisajan jälkeen, tekoälyavustaja lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon kokouksesta tähän mennessä.
-
Kun palaat kokoukseen asetettuasi tilaksesi Poistunut vähintään minuutiksi, tekoälyavustaja kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä jäit paitsi.
-
Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät kokouksesta yli minuutin, tekoälyavustaja kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä jäit paitsi.
Tekoälyavustaja-yhteenvedot
1 |
Liity ensin kokoukseesi. |
2 |
Siirry kokoussäätimiin ja napauta AI Assistant Oletuskokousasetus on Vain isäntä ja yhteisjärjestäjät voivat aloittaa ja pysäyttää yhteenvedon. Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, napsauta ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto -painiketta. Kun kokouksen yhteenveto alkaa, saat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen siitä, että tekoälyavustaja on aktiivinen. |
3 |
Avaa tekoälyavustaja-paneeli napauttamalla kokousohjaimissa tekoälyavustaja Valitse paneelista jokin seuraavista:
Sulje tekoälyavustaja-paneeli napauttamalla |
4 |
Kokouksen isäntä tai apuisännät voivat napauttaa AI Assistant Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, voit napauttaa Tekoälyavustaja Jos aloitat, pysäytät ja käynnistät kokouksen yhteenvedon uudelleen kokouksen aikana, tekoälyavustaja ei tallenna kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai transkriptioon sitä kokouksen osaa, joka tapahtui yhteenvedon ollessa pysäytettynä. |
Tekoälyavustaja-asetukset
Kokouksen isännät ja yhteisisännät voivat muokata tekoälyavustajaa kokousasetuksissa ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokousyhteenvetojen tallentamisen, sekä tallentaako yhteenvedot ja transkriptiot kokouksen jälkeen.
1 |
Napauta kokouksessa AI Assistant Valitse Kokousasetukset -ikkunassa, kohdasta AI Assistant (Tekoälyavustaja) jokin seuraavista:
|
2 |
Kun olet tehnyt valintasi, napauta Käytä. Kokousten yhteenvedot ja transkriptiot tallennetaan kokouksen isännän tilille Webex-sovelluksessa. Jos kokouksesi on liitetty -tilaan, yhteenvedon ja transkription linkki näkyy automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin. Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, koska he ovat saattaneet estää tämän toiminnon. |
Pyydä tekoälyavustajaa kokousyhteenvedoista
Tekoälyavustaja-kokousyhteenvedot ovat oletusarvoisesti pois päältä. Siirry kokoussäätimiin ja napauta AI Assistant .
Jos et voi käyttää ominaisuutta, kokouksen isäntä on saattanut tehdä muutoksia käyttöoikeuksiin kokousasetuksissa. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai apuisäntä voi ottaa tekoälyavustajaa käyttöön.
Osallistujat voivat sitten pyytää kokouksen isäntää tai yhteisisäntää ottamaan kokouksen yhteenvedon käyttöön. Kun tekoälyavustaja on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.
Älykkäät ilmoitukset
Kun kokouksen yhteenveto on aktiivinen, tekoälyavustaja lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, milloin olet myöhässä tai haluatko vastata toiseen puheluun.
Kokouksen osallistujat
-
Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia sen alkamisajan jälkeen, tekoälyavustaja lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon kokouksesta tähän mennessä.
-
Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät kokouksesta yli minuutin, tekoälyavustaja kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä jäit paitsi.
AI Assistantin kokousyhteenvetojen rajoitukset
-
Mobiililaitteilla tekoälyavustajaa tukevat kokousyhteenvedot tällä hetkellä vain englanniksi.
-
Kun tekoälyavustaja on käytettävissä, Webex Assistant for meetings, joka tarjoaa korostuksia ja äänikomentoja, ei ole käytettävissä.
-
Tällä hetkellä Kysy mitä tahansa kokouksesta liittyy vain kokouksen kontekstiin liittyviin kysymyksiin.
-
Uusi yhteenveto pyydetään luomaan vain, jos kokouksen kesto riittää lisätietojen lisäämiseen.
-
Jos valitset useita yhteenvetoja käyttämällä kaikkia tekoälyavustaja-paneelin käytettävissä olevia vaihtoehtoja, yhteenvetojen välillä voi olla päällekkäisyyksiä ja yhteenvetojen kestoissa voi olla eroja.
Lisää resursseja
Lisätietoja on kohdassa Tekoälyn kehittäminen, tietosuoja, tietoturva ja turvallisuus.