Если вы не видите функцию сводки собраний AI Assistant, обратитесь к администратору вашей организации.

Эта функция доступна только на платформе совещаний Webex Suite. Чтобы проверить, используете ли вы эту платформу, и прочитать о ключевых изменениях и будущих функциях, см. дополнительную информацию о платформе для совещаний Webex Suite.

Если параметры собрания установлены по умолчанию— Только организатор и соорганизаторы могут запускать и останавливать подведение итогов, участникам необходимо будет запросить у организатора или соорганизаторов запуск подведения итогов, чтобы воспользоваться этой функцией.

Краткое описание работы ИИ-помощника

1

Сначала присоединитесь к вашей встрече.

2

Перейдите в элементы управления встречей и нажмите AI Assistant . Появится всплывающее окно с уведомлением о необходимости попросить организатора или соорганизаторов совещания начать составление сводки совещания.

Параметр собрания по умолчанию установлен на Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводку.

Если организатор или соорганизаторы собрания выбрали Любой может начинать и останавливать подведение итогов в параметрах собрания, нажмите Начать подведение итогов во всплывающем окне.

Когда начнется подведение итогов совещания, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник ИИ активен.

3

Нажмите AI Assistant в элементах управления встречей, чтобы скрыть или отобразить панель AI Assistant.

На панели выберите:

  • Догоняйте меня—краткое содержание последних 15 минут встречи.

    • Подвести итоги— выберите последние 15 минут или начало встречи.

  • Было ли упомянуто мое имя— краткое изложение всех случаев, когда кто-то упоминал ваше имя на собрании.

  • Каковы пункты действий— краткое изложение пунктов действий, упомянутых на встрече.

  • Спросите меня что-нибудь об этой встрече— задайте AI Assistant вопросы о текущей встрече.

    Все заданные вами вопросы и полученные ответы видны только вам и не сохраняются после встречи.

4

Организатор или соорганизаторы встречи могут нажать Остановить сводку на панели помощника ИИ или нажать Помощник ИИ в элементах управления встречей, а затем нажать Остановить сводку, чтобы завершить сводку встречи для всех.

Если организатор или соорганизаторы встречи выбрали Любой может начинать и останавливать подведение итогов в параметрах встречи, вы можете нажать Остановить подведение итогов на панели помощника ИИ, чтобы завершить подведение итогов встречи.

Если вы запускаете, останавливаете и перезапускаете сводку совещания во время совещания, AI Assistant не сохранит сегмент совещания, который состоялся во время остановки сводки, в сводке после совещания или в стенограмме.

Настройки ИИ-помощника

Организаторы и соорганизаторы встреч могут настраивать параметры ИИ-помощника, решать, кто может начинать или останавливать подведение итогов встречи, а также решать, следует ли сохранять итоги и стенограммы после встречи.

1

На собрании перейдите на панель AI Assistant и нажмите Настройки AI Assistant Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки.

В окне Параметры встречи в разделе «AI Assistant» выберите один из вариантов:

  • Запуск и остановка подведения итогов— выберите, кто может запускать и останавливать подведение итогов встречи, выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.

    • Только хост и его со-хост могут запускать и останавливать сводку— параметр по умолчанию.

    • Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации

  • Доступность контента после встречи— выберите сохранение резюме и стенограмм после встречи. Выберите вариант в раскрывающемся списке.

    • Сохранить резюме и транскрипт— параметр по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2

Сделав свой выбор, нажмите Применить.

Сводки и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваша встреча связана с пространством , ссылки на резюме и стенограмму автоматически появятся в пространстве, где состоялась встреча.

Если вы не можете сохранить контент после встречи, обратитесь к администратору.

Поддержка языков ИИ-помощника

Помощник на основе искусственного интеллекта поддерживает несколько языков для отчетов и стенограмм во время и после совещаний, что позволяет проводить более инклюзивные и интересные встречи.

Поддержка 13 разговорных языков, перевод на более чем 100 языков субтитров с лицензией на перевод в реальном времени . Для клиентов без лицензии по умолчанию предусмотрена поддержка пяти разговорных языков.

1

Начните встречу или присоединитесь к ней.

2

Во всплывающем окне выберите разговорный язык в раскрывающемся списке, затем нажмите Установить.

Если вы не установили язык ведения беседы в начале встречи или хотите изменить язык ведения беседы во время встречи, нажмите Кнопка «Дополнительные параметры» Дополнительные параметры в элементах управления встречей. Затем нажмите Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки Параметры встречи, выберите AI Assistant > Язык разговора для транскрипции, выберите язык в раскрывающемся списке и нажмите Применить.

Помощник по искусственному интеллекту использует этот язык при формировании сводки и стенограммы встречи.

Приложение Webex использует языковые настройки, выбранные вами на вашем устройстве или в браузере. Помощник на основе искусственного интеллекта предоставляет сводку встречи и отвечает на ваши вопросы на выбранном вами языке в зависимости от настроек вашего приложения.

Например, если встреча проводится на испанском языке, а в вашем приложении установлен французский язык, AI Assistant предоставит сводку встречи и ответит на ваши вопросы на французском языке.

Запросить сводки встреч AI Assistant

Сводки совещаний AI Assistant по умолчанию отключены. Перейдите в элементы управления встречей и нажмите AI Assistant .

Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор внес изменения в разрешения в параметрах встречи. Вы получите уведомление о том, что включить AI Assistant может только хост или со-хост.

Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора включить отображение сводки совещания. Если включен AI Assistant, вы получите уведомление о начале подведения итогов совещания.

Интеллектуальные уведомления

Когда отчет о совещании активен, помощник на основе искусственного интеллекта отправляет уведомления с вопросом, хотите ли вы получить отчет, когда вы опаздываете, отвечаете на звонок или возвращаетесь из Отходите во время совещания.

Посетители совещания

  • Если вы присоединитесь к встрече позже, чем через 12 минут после ее начала, помощник на базе ИИ отправит уведомление с вопросом, хотите ли вы ознакомиться с кратким описанием встречи на данный момент.

  • Когда вы возвращаетесь на встречу, установив свой статус на Отсутствовал хотя бы на одну минуту, помощник на основе ИИ спрашивает, хотите ли вы получить сводку того, что вы пропустили.

  • Если вы ответите на звонок во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник на базе ИИ спросит, хотите ли вы получить сводку того, что вы пропустили.

Краткое описание работы AI Assistant

1

Сначала присоединитесь к вашей встрече.

2

Перейдите в элементы управления встречей и нажмите AI Assistant . Появится всплывающее окно с уведомлением о необходимости попросить организатора или соорганизаторов совещания начать составление сводки совещания.

Параметр собрания по умолчанию установлен на Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводку.

Если организатор или соорганизаторы собрания выбрали Любой может начинать и останавливать подведение итогов в параметрах собрания, нажмите Начать подведение итогов во всплывающем окне.

Когда начнется подведение итогов совещания, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник ИИ активен.

3

Нажмите AI Assistant в элементах управления встречей, чтобы открыть панель AI Assistant.

На панели выберите:

  • Догоняйте меня—краткое содержание последних 15 минут встречи.

    • Подвести итоги— выберите последние 15 минут или начало встречи.

  • Было ли упомянуто мое имя?— краткое описание любого случая, когда кто-то упоминал ваше имя на собрании.

  • Каковы пункты действий?— краткое изложение пунктов действий, упомянутых на встрече.

  • Спросите меня что-нибудь об этой встрече— задайте AI Assistant вопросы о текущей встрече.

    Все заданные вами вопросы и полученные ответы видны только вам и не сохраняются после встречи.

Нажмите Очистить фильтрили проведите пальцем вниз, чтобы закрыть панель AI Assistant.

4

Организатор или соорганизаторы встречи могут нажать AI Assistant , а затем нажать Stop summary, чтобы завершить показ сводки встречи для всех.

Если организатор или соорганизаторы встречи выбрали Любой может начинать и останавливать подведение итогов в параметрах встречи, вы можете нажать Помощник ИИ , а затем нажать Остановить подведение итогов, чтобы завершить подведение итогов встречи.

Если вы запускаете, останавливаете и перезапускаете сводку совещания во время совещания, помощник по искусственному интеллекту не сохранит сегмент совещания, который состоялся во время остановки сводки, в сводке или расшифровке после совещания.

Настройки ИИ-помощника

Организаторы и соорганизаторы собраний могут настраивать параметры собраний с помощью AI Assistant, решать, кто может начинать или останавливать подведение итогов собраний, а также решать, будут ли сохраняться итоги и стенограммы после собрания.

1

Во время встречи нажмите «AI Assistant» , а затем нажмите «Настройки » Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки.

В окне Параметры встречи в разделе «AI Assistant» выберите один из вариантов:

  • Запуск и остановка подведения итогов— выберите, кто может запускать и останавливать подведение итогов встречи, выберите вариант из списка.

    • Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации

    • Только хост и его со-хост могут запускать и останавливать сводку— параметр по умолчанию.

  • Доступность контента после встречи— выберите сохранение резюме и стенограмм после встречи. Выберите опцию из списка.

    • Сохранить резюме и транскрипт— параметр по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2

Сделав свой выбор, нажмите Применить.

Сводки и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваша встреча связана с пространством , ссылка на резюме и стенограмму автоматически появится в пространстве, где состоялась встреча.

Если вы не можете сохранить контент после встречи, обратитесь к администратору, так как он мог запретить эту возможность.

Запросить сводки встреч AI Assistant

Сводки совещаний AI Assistant по умолчанию отключены. Перейдите в элементы управления встречей и нажмите AI Assistant .

Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор встречи внес изменения в разрешения в параметрах встречи. Вы получите уведомление о том, что включить AI Assistant может только хост или со-хост.

Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора встречи включить отображение сводки встречи. Если включен AI Assistant, вы получите уведомление о начале подведения итогов совещания.

Интеллектуальные уведомления

Когда отчет о совещании активен, помощник на основе искусственного интеллекта отправляет уведомления с вопросом, хотите ли вы получить отчет, опаздываете ли вы или отвечаете на другой звонок.

Посетители совещания

  • Если вы присоединитесь к встрече позже, чем через 12 минут после ее начала, помощник на базе ИИ отправит уведомление с вопросом, хотите ли вы ознакомиться с кратким описанием встречи на данный момент.

  • Если вы ответите на звонок во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник на базе ИИ спросит, хотите ли вы получить сводку того, что вы пропустили.

Ограничения и дополнительные ресурсы

Ограничения на сводку совещаний с помощью AI Assistant

  • В настоящее время сводки совещаний с использованием AI Assistant на мобильных устройствах поддерживаются только на английском языке.

  • При наличии AI Assistant помощник Webex для совещаний, который выделяет основные моменты и предоставляет голосовые команды, становится недоступным.

  • В настоящее время Спросите меня что-нибудь о встрече относится только к вопросам о контексте встречи.

  • Запрос на создание нового резюме будет выдан только в том случае, если продолжительность встречи достаточна для добавления дополнительной информации.

  • Если вы выберете несколько сводок, используя все доступные параметры на панели AI Assistant, могут возникнуть некоторые совпадения сводок и различия в их длительности.