هذه الميزة متاحة فقط على منصة اجتماعات Webex Suite. للتحقق مما إذا كنت تستخدم هذه المنصة وللقراءة عن التغييرات الرئيسية والميزات القادمة، راجع المزيد حول منصة اجتماعات Webex Suite.

إذا لم تتمكن من رؤية ميزة ملخص اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي، فاتصل بمسؤول مؤسستك.

إذا تم تعيين خيارات الاجتماع على الإعداد الافتراضي - يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء وإيقاف الملخص، فسوف يحتاج المشاركون إلى طلب من المضيف أو المضيفين المشاركين بدء الملخص لاستخدام الميزة.

ملخصات مساعد الذكاء الاصطناعي

1

أولاً، انضم إلى اجتماعك.

2

انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع، وانقر على مساعد الذكاء الاصطناعي . ستظهر لك نافذة إشعار منبثقة تطلب منك مطالبة مضيف الاجتماع أو المضيفين المشاركين ببدء تلخيص الاجتماع.

تم تعيين خيار الاجتماع الافتراضي على يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء وإيقاف الملخص.

إذا اختار مضيف الاجتماع أو المضيفون المشاركون يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص في خيارات الاجتماع، فانقر فوق بدء الملخص في النافذة المنبثقة.

عند بدء ملخص الاجتماع، ستتلقى إشعارًا صوتيًا ومرئيًا بأن AI Assistant نشط.

3

انقر فوق مساعد الذكاء الاصطناعي في عناصر التحكم في الاجتماع لإخفاء لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي أو إظهارها.

في اللوحة، اختر من بين:

  • أطلعني على المستجدات—ملخص آخر 15 دقيقة من الاجتماع.

    • تلخيص المزيد—حدد من آخر 15 دقيقة، أو من بداية الاجتماع.

  • هل تم ذكر اسمي - ملخص أي مرة ذكر فيها شخص ما اسمك في الاجتماع.

  • ما هي بنود العمل - ملخص بنود العمل المذكورة في الاجتماع.

  • اسألني عن أي شيء يتعلق بهذا الاجتماع - اطرح أسئلة على مساعد الذكاء الاصطناعي حول الاجتماع الحالي.

    أية أسئلة تطرحها وأي إجابات تتلقاها تكون مرئية لك فقط، ولا يتم حفظها بعد الاجتماع.

4

يمكن لمضيف الاجتماع أو المضيفين المشاركين النقر على إيقاف الملخص في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي، أو النقر على مساعد الذكاء الاصطناعي في عناصر التحكم في الاجتماع ثم النقر على إيقاف الملخص، لإنهاء ملخص الاجتماع للجميع.

إذا اختار مضيف الاجتماع أو المضيفون المشاركون يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص في خيارات الاجتماع، فيمكنك النقر فوق إيقاف الملخص في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي لإنهاء ملخص الاجتماع.

إذا بدأت أو أوقفت أو أعدت تشغيل ملخص الاجتماع أثناء الاجتماع، فلن يحفظ مساعد الذكاء الاصطناعي الجزء من الاجتماع الذي حدث أثناء إيقاف الملخص، في ملخص ما بعد الاجتماع أو النص المكتوب.

إعدادات مساعد الذكاء الاصطناعي

يمكن لمضيفي الاجتماع والمضيفين المشاركين تعديل خيارات اجتماع AI Assistant، لتحديد من يمكنه بدء أو إيقاف ملخصات الاجتماع، وكذلك تحديد ما إذا كان سيتم حفظ الملخصات والنصوص المكتوبة بعد الاجتماع.

1

في الاجتماع، انتقل إلى لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي، وانقر على إعدادات مساعد الذكاء الاصطناعي .

في نافذة خيارات الاجتماع ، ضمن مساعد الذكاء الاصطناعي، حدد من بين:

  • بدء وإيقاف الملخص—اختر من يمكنه بدء وإيقاف ملخصات الاجتماعات، وحدد خيارًا من القائمة المنسدلة.

    • يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء وإيقاف الملخص - الخيار الافتراضي.

    • يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص

  • توفر المحتوى بعد الاجتماع—اختر حفظ الملخصات والنصوص المكتوبة بعد الاجتماع. حدد خيارًا من القائمة المنسدلة.

    • حفظ الملخص والنص المكتوب - الخيار الافتراضي.

    • حفظ الملخص فقط

    • لا تحفظ الملخص والنص المكتوب

2

عند الانتهاء من اختيارك، انقر فوق تطبيق.

يتم حفظ ملخصات الاجتماعات ونصوصها في حساب مضيف الاجتماع في تطبيق Webex. إذا كان اجتماعك مرتبطًا بـ مساحة، فسيظهر رابط الملخص والنص تلقائيًا في المساحة التي انعقد فيها الاجتماع.

إذا لم تتمكن من حفظ المحتوى بعد الاجتماع، فاتصل بمسؤول النظام لديك، لأنه ربما لم يسمح لك بهذا الخيار.

طلب ملخصات اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي

يتم إيقاف تشغيل ملخصات اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي بشكل افتراضي. انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع وانقر على مساعد الذكاء الاصطناعي .

إذا لم تتمكن من الوصول إلى الميزة، فربما قام المضيف بإجراء تغييرات على الأذونات في خيارات الاجتماع. ستتلقى إشعارًا مفاده أن المضيف أو المضيف المشارك فقط هو الذي يمكنه تمكين مساعد الذكاء الاصطناعي.

يمكن للمشاركين بعد ذلك أن يطلبوا من المضيف أو المضيف المشارك تمكين ملخص الاجتماع. عند تمكين مساعد الذكاء الاصطناعي، ستتلقى إشعارًا يفيد ببدء ملخص الاجتماع.

الإشعارات الذكية

عندما يكون ملخص الاجتماع نشطًا، يرسل مساعد الذكاء الاصطناعي إشعارات تسألك عما إذا كنت تريد ملخصًا، أو متى تتأخر، أو تجيب على مكالمة، أو تعود من الابتعاد أثناء الاجتماع.

الحاضرين في الاجتماع

  • إذا انضممت إلى اجتماع متأخرًا، بعد 12 دقيقة من وقت البدء، يرسل مساعد الذكاء الاصطناعي إشعارًا يسألك إذا كنت تريد ملخصًا للاجتماع حتى الآن.

  • عند عودتك إلى اجتماع، بعد تعيين حالتك على ابتعدت لمدة دقيقة واحدة على الأقل، يسألك مساعد الذكاء الاصطناعي عما إذا كنت تريد ملخصًا لما فاتك.

  • إذا قمت بالرد على مكالمة أثناء اجتماع، وفوتت أكثر من دقيقة من الاجتماع، يسألك مساعد الذكاء الاصطناعي إذا كنت تريد ملخصًا لما فاتك.

ملخصات مساعد الذكاء الاصطناعي

1

أولاً، انضم إلى اجتماعك.

2

انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع، وانقر على مساعد الذكاء الاصطناعي . ستظهر لك نافذة إشعار منبثقة تطلب منك مطالبة مضيف الاجتماع أو المضيفين المشاركين ببدء تلخيص الاجتماع.

تم تعيين خيار الاجتماع الافتراضي على يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء وإيقاف الملخص.

إذا اختار مضيف الاجتماع أو المضيفون المشاركون يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص في خيارات الاجتماع، فانقر فوق بدء الملخص في النافذة المنبثقة.

عند بدء ملخص الاجتماع، ستتلقى إشعارًا صوتيًا ومرئيًا بأن AI Assistant نشط.

3

اضغط على مساعد الذكاء الاصطناعي في عناصر التحكم في الاجتماع لفتح لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي.

في اللوحة، اختر من بين:

  • أطلعني على المستجدات—ملخص آخر 15 دقيقة من الاجتماع.

    • تلخيص المزيد—حدد من آخر 15 دقيقة، أو من بداية الاجتماع.

  • هل تم ذكر اسمي؟—ملخص أي مرة ذكر فيها شخص ما اسمك في الاجتماع.

  • ما هي بنود العمل؟—ملخص بنود العمل المذكورة في الاجتماع.

  • اسألني عن أي شيء يتعلق بهذا الاجتماع - اطرح أسئلة على مساعد الذكاء الاصطناعي حول الاجتماع الحالي.

    أية أسئلة تطرحها وأي إجابات تتلقاها تكون مرئية لك فقط، ولا يتم حفظها بعد الاجتماع.

اضغط على مسح الفلتر، أو اسحب لأسفل، لإغلاق لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي.

4

يمكن لمضيف الاجتماع أو المضيفين المشاركين النقر على مساعد الذكاء الاصطناعي ، ثم النقر على إيقاف الملخص، لإنهاء ملخص الاجتماع للجميع.

إذا اختار مضيف الاجتماع أو المضيفون المشاركون يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص في خيارات الاجتماع، فيمكنك النقر على مساعد الذكاء الاصطناعي ، ثم النقر على إيقاف الملخص لإنهاء ملخص الاجتماع.

إذا بدأت أو أوقفت أو أعدت تشغيل ملخص الاجتماع أثناء الاجتماع، فلن يحفظ مساعد الذكاء الاصطناعي الجزء من الاجتماع الذي حدث أثناء إيقاف الملخص، في ملخص ما بعد الاجتماع أو النص المكتوب.

إعدادات مساعد الذكاء الاصطناعي

يمكن لمضيفي الاجتماع والمضيفين المشاركين تعديل خيارات اجتماع AI Assistant، لتحديد من يمكنه بدء أو إيقاف ملخصات الاجتماع، وكذلك تحديد ما إذا كان سيتم حفظ الملخصات والنصوص المكتوبة بعد الاجتماع.

1

في الاجتماع، انقر فوق "مساعد الذكاء الاصطناعي" ثم انقر فوق الإعدادات .

في نافذة خيارات الاجتماع ، ضمن مساعد الذكاء الاصطناعي، حدد من بين:

  • بدء وإيقاف الملخص—اختر من يمكنه بدء وإيقاف ملخصات الاجتماعات، وحدد خيارًا من القائمة.

    • يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص

    • يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء وإيقاف الملخص - الخيار الافتراضي.

  • توفر المحتوى بعد الاجتماع—اختر حفظ الملخصات والنصوص المكتوبة بعد الاجتماع. حدد خيارًا من القائمة.

    • حفظ الملخص والنص المكتوب - الخيار الافتراضي.

    • حفظ الملخص فقط

    • لا تحفظ الملخص والنص المكتوب

2

عند إجراء اختيارك، انقر فوق تطبيق.

يتم حفظ ملخصات الاجتماعات ونصوصها في حساب مضيف الاجتماع في تطبيق Webex. إذا كان اجتماعك مرتبطًا بـ مساحة، فسيظهر رابط الملخص والنص تلقائيًا في المساحة التي انعقد فيها الاجتماع.

إذا لم تتمكن من حفظ المحتوى بعد الاجتماع، فاتصل بمسؤول النظام لديك، لأنه ربما لم يسمح لك بهذا الخيار.

طلب ملخصات اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي

يتم إيقاف تشغيل ملخصات اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي بشكل افتراضي. انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع وانقر على مساعد الذكاء الاصطناعي .

إذا لم تتمكن من الوصول إلى الميزة، فربما قام مضيف الاجتماع بإجراء تغييرات على الأذونات في خيارات الاجتماع. ستتلقى إشعارًا مفاده أن المضيف أو المضيف المشارك فقط هو الذي يمكنه تمكين مساعد الذكاء الاصطناعي.

يمكن للمشاركين بعد ذلك أن يطلبوا من مضيف الاجتماع أو المضيف المشارك تمكين ملخص الاجتماع. عند تمكين مساعد الذكاء الاصطناعي، ستتلقى إشعارًا يفيد ببدء ملخص الاجتماع.

الإشعارات الذكية

عندما يكون ملخص الاجتماع نشطًا، يرسل مساعد الذكاء الاصطناعي إشعارات تسألك عما إذا كنت تريد ملخصًا، أو متى تتأخر، أو ترد على مكالمة أخرى.

الحاضرين في الاجتماع

  • إذا انضممت إلى اجتماع متأخرًا، بعد 12 دقيقة من وقت البدء، يرسل مساعد الذكاء الاصطناعي إشعارًا يسألك إذا كنت تريد ملخصًا للاجتماع حتى الآن.

  • إذا قمت بالرد على مكالمة أثناء اجتماع، وفوتت أكثر من دقيقة من الاجتماع، يسألك مساعد الذكاء الاصطناعي إذا كنت تريد ملخصًا لما فاتك.

القيود والموارد الإضافية

ملخص اجتماع مساعد الذكاء الاصطناعي

  • يتم حاليًا دعم ملخصات اجتماعات AI Assistant باللغة الإنجليزية فقط.

  • عندما يكون مساعد الذكاء الاصطناعي متاحًا، يصبح مساعد Webex للاجتماعات، الذي يوفر النقاط البارزة والأوامر الصوتية، غير متاح.

  • حاليًا، يرتبط خيار اسألني عن أي شيء يتعلق بالاجتماع بالأسئلة المتعلقة بسياق الاجتماع فقط.

  • سيتم المطالبة بملخص جديد فقط إذا كانت مدة الاجتماع كافية لإضافة المزيد من المعلومات.

  • إذا قمت بتحديد ملخصات متعددة باستخدام كل الخيارات المتاحة في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي، فقد يكون هناك بعض التداخلات في الملخصات، والاختلافات في مدة الملخص.