Tato funkce je k dispozici pouze na platformě Webex Suite pro schůzky. Chcete-li zkontrolovat, zda jste na této platformě a přečíst si o klíčových změnách a nadcházejících funkcích, přečtěte si více informací o platformě pro schůzky Webex Suite.

Pokud funkci souhrnu schůzek asistenta umělé inteligence nevidíte, obraťte se na správce organizace.

Pokud jsou možnosti schůzky nastaveny na výchozí hodnotu – shrnutí mohou zahájit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé, účastníci budou muset požádat, aby hostitel nebo spoluhostitelé zahájili shrnutí, aby mohli tuto funkci používat.

Shrnutí asistenta umělé inteligence

1

Nejprve se připojte ke schůzce.

2

Přejděte na ovládací prvky schůzky a klikněte na možnost Asistent umělé inteligence . Zobrazí se vyskakovací okno s oznámením, které vám říká, abyste požádali hostitele nebo spoluhostitele schůzky, aby zahájili souhrn schůzky.

Výchozí možnost schůzky je nastavena na možnost Shrnutí mohou zahajovat a zastavovat pouze hostitel a spoluhostitelé.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, klikněte v místním okně na možnost Spustit souhrn .

Po zahájení souhrnu schůzky obdržíte zvukové a vizuální upozornění, že asistent umělé inteligence je aktivní.

3

Kliknutím na možnost Asistent umělé inteligence v ovládacích prvcích schůzky zobrazíte panel Asistent umělé inteligence.

V panelu vyberte z následujících možností:

  • Zachyťte mě – souhrn posledních 15 minut schůzky.

    • Shrnout více – vyberte položku z posledních 15 minut nebo od začátku schůzky.

  • Bylo zmíněno mé jméno – souhrn všech případů, kdy někdo na schůzce zmínil vaše jméno.

  • Co jsou položky akcí – souhrn položek akcí zmíněných na schůzce.

  • Zeptejte se mě na cokoli ohledně této schůzky – zeptejte se asistenta umělé inteligence na aktuální schůzku.

    Všechny otázky, na které se zeptáte a odpovědi, které obdržíte, jsou viditelné pouze pro vás a po schůzce se neuloží.

4

Hostitel nebo spoluhostitelé schůzky mohou na panelu Asistent umělé inteligence kliknout na možnost Zastavit souhrn nebo v ovládacích prvcích schůzky kliknout na možnost Asistent umělé inteligence a poté kliknout na tlačítko Zastavit souhrn, čímž souhrn schůzky ukončí pro všechny.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, můžete kliknutím na tlačítko Zastavit souhrn na panelu Asistent umělé inteligence ukončit souhrn schůzky.

Pokud během schůzky spustíte, zastavíte a restartujete souhrn schůzky, nástroj AI Assistant neukládá segment schůzky, ke kterému došlo, když byl souhrn zastaven, do souhrnu po schůzce nebo přepisu.

Nastavení asistenta umělé inteligence

Hostitelé a spoluhostitelé schůzek mohou upravit možnosti schůzky asistenta umělé inteligence, rozhodnout, kdo může spustit nebo zastavit souhrny schůzek, a také rozhodnout, zda se souhrny a přepisy po schůzce ukládají.

1

Na schůzce přejděte na panel Asistent umělé inteligence a klikněte na možnost Nastavení asistenta umělé inteligence .

V okně Možnosti schůzky v části Asistent umělé inteligence vyberte z následujících možností:

  • Shrnutí zahájení a zastavení – vyberte, kdo může shrnutí zahájit a zastavit, z rozevíracího seznamu vyberte jednu z možností.

    • Shrnutí mohou spustit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitel– výchozí možnost.

    • Kdokoli může spustit a zastavit shrnutí

  • Dostupnost obsahu po schůzce – zvolte uložení shrnutí a přepisů po schůzce. Vyberte možnost z rozevíracího seznamu.

    • Uložit shrnutí a přepis – výchozí možnost.

    • Uložit pouze souhrn

    • Neukládat shrnutí a přepis

2

Po výběru klikněte na možnost Použít.

Souhrny a přepisy schůzek se ukládají do účtu hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru, odkaz na souhrn a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde schůzka proběhla.

Pokud po schůzce nemůžete obsah uložit, obraťte se na správce, protože možná tuto možnost zakázal.

Vyžádat si shrnutí schůzky asistenta umělé inteligence

Souhrny schůzek asistenta umělé inteligence jsou ve výchozím nastavení vypnuté. Přejděte na ovládací prvky schůzky a klikněte na možnost Asistent umělé inteligence .

Pokud k funkci nemáte přístup, hostitel možná provedl změny oprávnění v možnostech schůzky. Obdržíte oznámení, že službu AI Assistant může povolit pouze hostitel nebo spoluhostitel.

Účastníci pak mohou požádat hostitele nebo spoluhostitele o povolení souhrnu schůzky. Když je funkce Asistent umělé inteligence povolena, obdržíte oznámení o zahájení souhrnu schůzek.

Inteligentní oznámení

Když je souhrn schůzky aktivní, nástroj AI Assistant odešle oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí, kdy jste pozdě, přijmete hovor nebo se vrátíte z odstoupení během schůzky.

Účastníci schůzky

  • Pokud se ke schůzce připojíte pozdě, 12 minut po čase zahájení, služba AI Assistant odešle oznámení s dotazem, zda chcete mít zatím přehled o schůzce.

  • Po návratu na schůzku se asistent umělé inteligence zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali, po nastavení stavu na Odstoupil na alespoň jednu minutu.

  • Pokud přijmete hovor během schůzky a během schůzky zmeškáte více než jednu minutu, asistent umělé inteligence se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.

Shrnutí asistenta umělé inteligence

1

Nejprve se připojte ke schůzce.

2

Přejděte na ovládací prvky schůzky a klepněte na možnost Asistent umělé inteligence . Zobrazí se vyskakovací okno s oznámením, které vám říká, abyste požádali hostitele nebo spoluhostitele schůzky, aby zahájili souhrn schůzky.

Výchozí možnost schůzky je nastavena na možnost Shrnutí mohou zahajovat a zastavovat pouze hostitel a spoluhostitelé.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, klikněte v místním okně na možnost Spustit souhrn .

Po zahájení souhrnu schůzky obdržíte zvukové a vizuální upozornění, že asistent umělé inteligence je aktivní.

3

Klepnutím na možnost Asistent umělé inteligence v ovládacích prvcích schůzky otevřete panel Asistent umělé inteligence.

V panelu vyberte z následujících možností:

  • Zachyťte mě – souhrn posledních 15 minut schůzky.

    • Shrnout více – vyberte položku z posledních 15 minut nebo od začátku schůzky.

  • Bylo zmíněno mé jméno?– shrnutí všech případů, kdy někdo na schůzce zmínil vaše jméno.

  • Co jsou položky akcí? – souhrn položek akcí uvedených na schůzce.

  • Zeptejte se mě na cokoli ohledně této schůzky – zeptejte se asistenta umělé inteligence na aktuální schůzku.

    Všechny otázky, na které se zeptáte a odpovědi, které obdržíte, jsou viditelné pouze pro vás a po schůzce se neuloží.

Klepnutím na možnost Vymazat filtr nebo přejetím dolů zavřete panel Asistent umělé inteligence.

4

Hostitel nebo spoluhostitelé schůzky mohou klepnout na možnost Asistent umělé inteligence a poté klepnutím na možnost Zastavit souhrn, čímž ukončí souhrn schůzky pro všechny.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, můžete klepnout na možnost Asistent umělé inteligence a poté klepnutím na možnost Zastavit souhrn ukončit souhrn schůzky.

Pokud zahájíte, zastavíte a restartujete souhrn schůzky během schůzky Asistent umělé inteligence nebude uložen segment schůzky, ke kterému došlo, když byl souhrn zastaven, do souhrnu po schůzce nebo přepisu.

Nastavení asistenta umělé inteligence

Hostitelé a spoluhostitelé schůzek mohou upravit možnosti schůzky asistenta umělé inteligence, rozhodnout, kdo může spustit nebo zastavit souhrny schůzek, a také rozhodnout, zda se souhrny a přepisy po schůzce ukládají.

1

Na schůzce klepněte na možnost Asistent umělé inteligence a pak na možnost Nastavení .

V okně Možnosti schůzky v části Asistent umělé inteligence vyberte z následujících možností:

  • Shrnutí zahájení a zastavení – zvolte, kdo může shrnutí zahájit a zastavit, vyberte ze seznamu jednu z možností.

    • Kdokoli může spustit a zastavit shrnutí

    • Shrnutí mohou spustit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitel– výchozí možnost.

  • Dostupnost obsahu po schůzce – zvolte uložení shrnutí a přepisů po schůzce. Vyberte možnost ze seznamu.

    • Uložit shrnutí a přepis – výchozí možnost.

    • Uložit pouze souhrn

    • Neukládat shrnutí a přepis

2

Po výběru klepněte na možnost Použít.

Souhrny a přepisy schůzek se ukládají do účtu hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru, odkaz na souhrn a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde schůzka proběhla.

Pokud po schůzce nemůžete obsah uložit, obraťte se na správce, protože možná tuto možnost zakázal.

Vyžádat si shrnutí schůzky asistenta umělé inteligence

Souhrny schůzek asistenta umělé inteligence jsou ve výchozím nastavení vypnuté. Přejděte na ovládací prvky schůzky a klepněte na možnost Asistent umělé inteligence .

Pokud k funkci nemáte přístup, hostitel schůzky možná provedl změny oprávnění v možnostech schůzky. Obdržíte oznámení, že službu AI Assistant může povolit pouze hostitel nebo spoluhostitel.

Účastníci pak mohou požádat hostitele nebo spoluhostitele schůzky o povolení souhrnu schůzky. Když je funkce Asistent umělé inteligence povolena, obdržíte oznámení o zahájení souhrnu schůzek.

Inteligentní oznámení

Když je souhrn schůzky aktivní, nástroj AI Assistant odesílá oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí, zda přijmete další hovor, zda chcete shrnutí nebo zda přijmete jiný hovor.

Účastníci schůzky

  • Pokud se ke schůzce připojíte pozdě, 12 minut po čase zahájení, služba AI Assistant odešle oznámení s dotazem, zda chcete mít zatím přehled o schůzce.

  • Pokud přijmete hovor během schůzky a během schůzky zmeškáte více než jednu minutu, asistent umělé inteligence se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.

Omezení a další zdroje

Omezení souhrnu schůzek asistenta umělé inteligence

  • Souhrny schůzek asistenta umělé inteligence jsou momentálně podporovány pouze v angličtině.

  • Když je k dispozici služba Asistent umělé inteligence, služba Webex Assistant pro schůzky, která poskytuje hlavní body a hlasové příkazy, bude nedostupná.

  • V současné době Zeptejte se mě na cokoli ohledně schůzky se týká pouze otázek týkajících se kontextu schůzky.

  • Nový souhrn se zobrazí pouze v případě, že existuje dostatečná doba trvání schůzky pro přidání dalších informací.

  • Pokud vyberete více shrnutí pomocí všech dostupných možností na panelu Asistent umělé inteligence, mohou se některé překryvy souhrnu a rozdíly v délce trvání souhrnu.