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Vaya a ReunionesReuniones.

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Toque el botón de acción global Botón de acción global > Programar una reunión.

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Proporcione los detalles de su reunión:

  • Introduzca un nombre para la reunión en Tema de la reunión.

  • Desde Nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta de forma adecuada y se alinee con los estándares de seguridad de su organización.

    Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puedes cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puedes eliminarla.

    Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión. La clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión ha comenzado ni cuando la reunión ha finalizado.

  • Toque Invitados y agregue personas por nombre, correo electrónico, o elija desde la lista de Recientes.

    Para convertir a un invitado en coanfitrión, toque Más opciones junto al nombre de la persona y toque Convertir en coanfitrión. Verá esta opción si el invitado tiene una cuenta de organizador en el mismo sitio de Webex que usted.

    Toque Comprobar calendario para ver a qué hora están todos gratis y arrastre su reunión a ese intervalo de tiempo. También puede hacer lo siguiente:

    • Ver una lista de quiénes están disponibles en el momento seleccionado.

    • Mantenga presionada la reunión para arrastrarla y soltarla a un intervalo de tiempo diferente.

    • Toque y arrastre las fichas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en la hora de inicio y finalización del planificador.

  • Elija una Fecha y hora de Inicio y Fin.

  • Toque Recurrenciapara programar la reunión para que se repita periódicamente; elija entre incrementos diarios, semanales o mensuales.

  • Toque Agregar una habitación, busque una habitación por nombre y toque la habitación para agregarla. Toque Consultar calendario para ver la disponibilidad de la sala.

    Toque y mantenga presionada la habitación para abrir la tarjeta de contacto de la habitación.

  • Toque Enlace de reunión y elija Enlace de reunión única o Enlace de sala personal.

  • Para crear una contraseña de reunión personalizada o generar una nueva contraseña, toque la contraseña. Luego, elimine la contraseña existente e ingrese una nueva contraseña, o toque Icono de actualización que indica que hay una actualización disponible. para generar una nueva contraseña.

  • Introduzca una descripción.

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Revise los detalles de su reunión y, a continuación, toque Planificar para planificar su reunión.

Si su reunión es dentro de los próximos 15 minutos, toque Iniciar en su lugar.

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Vaya a ReunionesReuniones.

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Toque el botón de acción flotante botón para agregar reunión programada > Programar una reunión.

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Proporcione los detalles de su reunión:

  • Introduzca un nombre para la reunión en Tema de la reunión.

  • Desde Nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta de forma adecuada y se alinee con los estándares de seguridad de su organización.

    Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puedes cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puedes eliminarla.

    Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión. La clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión ha comenzado ni cuando la reunión ha finalizado.

  • Elija una Fecha y hora de Inicio y Fin.

  • Toque Recurrencia para programar la reunión para que se repita periódicamente; elija entre incrementos diarios, semanales o mensuales.

  • Toque Invitados y agregue personas por nombre, correo electrónico, o elija desde la lista de Recientes.

    Toque Comprobar calendario para ver a qué hora están todos gratis y arrastre su reunión a ese intervalo de tiempo. También puede hacer lo siguiente:

    • Ver una lista de quiénes están disponibles en el momento seleccionado.

    • Mantenga presionada la reunión para arrastrarla y soltarla a un intervalo de tiempo diferente.

    • Toque y arrastre las fichas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en la hora de inicio y finalización del planificador.

      Para convertir a un invitado en coanfitrión, toque Menú Más junto al nombre de la persona y toque Convertir en coanfitrión. Para ver esta opción, el invitado debe tener una cuenta de organizador en el mismo sitio de Webex que usted.

  • Toque Agregar una habitación, busque una habitación por nombre y toque la habitación para agregarla. Toque Consultar calendario para ver la disponibilidad de la sala.

    Toque y mantenga presionada la habitación para abrir la tarjeta de contacto de la habitación.

  • Toque Enlace de reunión y elija Enlace de reunión única o Enlace de sala personal.

  • Para crear una contraseña de reunión personalizada o generar una nueva contraseña, toque la contraseña. Luego, elimine la contraseña existente e ingrese una nueva contraseña, o toque Icono de actualización que indica que hay una actualización disponible. para generar una nueva contraseña y haga clic en Guardar.

  • Introduzca una descripción.

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Revise los detalles de su reunión y, a continuación, toque Planificar para planificar su reunión.

Si su reunión es dentro de los próximos 15 minutos, toque Iniciar en su lugar.