Schema Webex Meetings vanaf een mobiel apparaat

list-menuFeedback?
Als u een Webex-hostaccount hebt, kunt u vergaderingen plannen met uw mobiele apparaat.

1

Ga naar vergaderingenMeetings.

2

Tik op de wereldwijde actieknop Global action button> Een vergadering plannen.

3

Geef de gegevens van uw vergadering op:

  • Voer een naam in voor de vergadering in het onderwerp van de vergadering.

  • Selecteer op het classificatieniveau van vergaderingen het keuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en in overeenstemming is met de beveiligingsnormen van uw organisatie.

    Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie en stelt deze als standaard in. U kunt de openbare classificatie hernoemen, maar niet verwijderen.

    Als gastheer van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint, de classificatie kan niet worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen en wanneer de vergadering is afgelopen.

  • Tik op Genodigden en voeg mensen toe op naam of e-mailadres, of kies uit de lijst met recente personen.

    Om van een genodigde een cohost te maken, tikt u op Meer opties naast de naam van de persoon en vervolgens op Cohost maken. U ziet deze optie als de genodigde een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als u.

    Tik op Agenda bekijken om te zien hoe laat iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar dat tijdstip. U kunt ook:

    • Bekijk een lijst van wie er beschikbaar is op het geselecteerde tijdstip.

    • Tik en houd de vergadering ingedrukt om deze naar een ander tijdstip te slepen.

    • Tik en sleep de tabbladen van de vergadering om de duur van de vergadering te wijzigen. Alle wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijden van de planner.

  • Kies een begin - en einddatum en -tijd.

  • Tik op Herhaling, om te plannen dat de vergadering regelmatig wordt herhaald, kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

  • Tik op Kamer toevoegen, zoek naar een kamer op naam en tik op Kamer om deze toe te voegen. Tik op Kalender bekijken om de beschikbaarheid van de kamers te zien.

    Tik op de kamer en houd deze ingedrukt om de contactkaart voor de kamer te openen.

  • Tik op Meeting Link en kies een link voor een eenmalige vergadering of een link naar de persoonlijke ruimte.

  • Om een aangepast wachtwoord voor vergaderingen te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik Pictogram voor vernieuwen om aan te geven dat er een update beschikbaar is. om een nieuw wachtwoord te genereren.

  • Voer een beschrijving in.

4

Controleer de gegevens van uw vergadering en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.

Als uw vergadering binnen de volgende 15 minuten is, tikt u in plaats daarvan op Start.

1

Ga naar vergaderingenMeetings.

2

Tik op de zwevende actieknop add scheduled meeting button> Een vergadering plannen.

3

Geef de gegevens van uw vergadering op:

  • Voer een naam in voor de vergadering in het onderwerp van de vergadering.

  • Selecteer op het classificatieniveau van vergaderingen het keuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en in overeenstemming is met de beveiligingsnormen van uw organisatie.

    Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie en stelt deze als standaard in. U kunt de openbare classificatie hernoemen, maar niet verwijderen.

    Als gastheer van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint, de classificatie kan niet worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen en wanneer de vergadering is afgelopen.

  • Kies een begin - en einddatum en -tijd.

  • Tik op Herhaling om de vergadering zo te plannen dat deze regelmatig wordt herhaald, kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

  • Tik op Genodigden en voeg mensen toe op naam of e-mailadres, of kies uit de lijst met recente personen.

    Tik op Agenda bekijken om te zien hoe laat iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar dat tijdstip. U kunt ook:

    • Bekijk een lijst van wie er beschikbaar is op het geselecteerde tijdstip.

    • Tik en houd de vergadering ingedrukt om deze naar een ander tijdstip te slepen.

    • Tik en sleep de tabbladen van de vergadering om de duur van de vergadering te wijzigen. Alle wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijden van de planner.

      Om van een genodigde een cohost te maken, tikt u op Meer menu's naast de naam van de persoon en vervolgens op Cohost maken. Om deze optie te kunnen gebruiken, moet de genodigde een hostaccount hebben op dezelfde Webex-site als u.

  • Tik op Kamer toevoegen, zoek naar een kamer op naam en tik op kamer om toe te voegen. Tik op Kalender bekijken om de beschikbaarheid van de kamers te zien.

    Tik op de kamer en houd deze ingedrukt om de contactkaart voor de kamer te openen.

  • Tik op Meeting Link en kies een link voor een eenmalige vergadering of een link naar de persoonlijke ruimte.

  • Om een aangepast wachtwoord voor vergaderingen te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik Pictogram voor vernieuwen om aan te geven dat er een update beschikbaar is. om een nieuw wachtwoord te genereren en klik op Opslaan.

  • Voer een beschrijving in.

4

Controleer de gegevens van uw vergadering en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.

Als uw vergadering binnen de volgende 15 minuten is, tikt u in plaats daarvan op Start.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?