1

Siirry kohtaan KokouksetKokoukset.

2

Napauta yleistä toimintopainiketta Globaali toimintopainike > Sovi tapaaminen.

3

Anna tapaamisesi tiedot:

  • Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

  • Valitse Kokousten luokittelutaso-kohdasta avattava valikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokittelutunnisteet. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tietoja jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi tietoturvastandardien mukaisia.

    Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä.

    Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen alkua. Luokitusta ei voi muuttaa kokouksen alettua eikä kokouksen päätyttyä.

  • Napauta Kutsutut ja lisää ihmisiä nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella tai valitse Viimeisimmät -luettelosta.

    Voit tehdä kutsutusta yhteisemännästänapauttamalla Lisää vaihtoehtoja henkilön nimen vieressä ja napauttamalla Tee yhteisemännästä. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

    Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaikkunaan. Voit myös:

    • Katso lista henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

    • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen eri ajankohtaan.

    • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät ajastimen aloitus- ja päättymisajoissa.

  • Valitse Aloitus ja Lopetus päivämäärä ja aika.

  • Napauta Toistuminenja ajoita kokous toistuvaksi säännöllisesti. Valitse päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvien välien välillä.

  • Napauta Lisää huone, hae huonetta nimen perusteella ja napauta huonetta lisätäksesi sen. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi huoneiden saatavuuden.

    Avaa huoneen yhteystietokortti napauttamalla ja pitämällä huonetta painettuna.

  • Napauta Kokouslinkki ja valitse Kertaluonteinen kokouslinkki tai Henkilökohtaisen huoneen linkki.

  • Voit luoda mukautetun kokoussalasanan tai uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten nykyinen salasana ja anna uusi salasana tai napauta Päivityskuvake osoittaa, että päivitys on saatavilla. luodaksesi uuden salasanan.

  • Kirjoita kuvaus.

4

Tarkista kokouksesi tiedot ja napauta sitten Aikatauluta aikatauluttaaksesi kokouksesi.

Jos kokouksesi on seuraavien 15 minuutin sisällä, napauta sen sijaan Aloita.

1

Siirry kohtaan KokouksetKokoukset.

2

Napauta kelluvaa toimintopainiketta Lisää ajoitettu kokous -painike > Sovi tapaaminen.

3

Anna tapaamisesi tiedot:

  • Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

  • Valitse Kokousten luokittelutaso-kohdasta avattava valikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokittelutunnisteet. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tietoja jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi tietoturvastandardien mukaisia.

    Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä.

    Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen alkua. Luokitusta ei voi muuttaa kokouksen alettua eikä kokouksen päätyttyä.

  • Valitse Aloitus ja Lopetus päivämäärä ja aika.

  • Napauta Toistuminen, jos haluat ajoittaa kokouksen toistuvaksi säännöllisesti. Valitse päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvaksi toistuvuusväliksi.

  • Napauta Kutsutut ja lisää ihmisiä nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella tai valitse Viimeisimmät -luettelosta.

    Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaikkunaan. Voit myös:

    • Katso lista henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

    • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen eri ajankohtaan.

    • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät ajastimen aloitus- ja päättymisajoissa.

      Voit tehdä kutsutusta yhteisemännästänapauttamalla Lisää-valikko henkilön nimen vieressä ja napauttamalla Tee yhteisemännästä. Jotta tämä vaihtoehto näkyisi, kutsutulla on oltava isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

  • Napauta Lisää huone, hae huonetta nimen perusteella ja napauta huonetta lisätäksesi sen. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi huoneiden saatavuuden.

    Avaa huoneen yhteystietokortti napauttamalla ja pitämällä huonetta painettuna.

  • Napauta Kokouslinkki ja valitse Kertaluonteinen kokouslinkki tai Henkilökohtaisen huoneen linkki.

  • Voit luoda mukautetun kokoussalasanan tai uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten nykyinen salasana ja anna uusi salasana tai napauta Päivityskuvake osoittaa, että päivitys on saatavilla. luodaksesi uuden salasanan ja napsauta Tallenna.

  • Kirjoita kuvaus.

4

Tarkista kokouksesi tiedot ja napauta sitten Aikatauluta aikatauluttaaksesi kokouksesi.

Jos kokouksesi on seuraavien 15 minuutin sisällä, napauta sen sijaan Aloita.