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Vá até ReuniõesReuniões.

2

Toque no botão de ação global Botão de ação global > Agende uma reunião.

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Forneça os detalhes da sua reunião:

  • Digite um nome para a reunião em Tópico da reunião.

  • No nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização.

    Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

    Como anfitrião da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião. A classificação não pode ser alterada depois que a reunião começar e nem quando ela terminar.

  • Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

    Para tornar um convidado um coanfitrião, toque em Mais opções ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar coanfitrião. Você verá esta opção se o convidado tiver uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

    Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • Toque em Recorrênciapara agendar a reunião para repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

  • Toque em Adicionar uma sala, pesquise uma sala pelo nome e toque na sala para adicionar. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade dos quartos.

    Toque e segure o cômodo para abrir o cartão de contato do cômodo.

  • Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal.

  • Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque em Ícone de atualização indicando que uma atualização está disponível. para gerar uma nova senha.

  • Insira uma descrição.

4

Revise os detalhes da sua reunião e toque em Agendar para agendar sua reunião.

Se sua reunião estiver dentro dos próximos 15 minutos, toque em Iniciar.

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Vá até ReuniõesReuniões.

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Toque no botão de ação flutuante adicionar botão de reunião agendada > Agende uma reunião.

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Forneça os detalhes da sua reunião:

  • Digite um nome para a reunião em Tópico da reunião.

  • No nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização.

    Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

    Como anfitrião da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião. A classificação não pode ser alterada depois que a reunião começar e nem quando ela terminar.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • Toque em Recorrência para agendar a reunião para repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

  • Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

    Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

      Para tornar um convidado um coanfitrião, toque em Menu “Mais” ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar coanfitrião. Para ver esta opção, o convidado deve ter uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

  • Toque em Adicionar uma sala, pesquise uma sala pelo nome e toque na sala para adicionar. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade dos quartos.

    Toque e segure o cômodo para abrir o cartão de contato do cômodo.

  • Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal.

  • Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque em Ícone de atualização indicando que uma atualização está disponível. para gerar uma nova senha e clique em Salvar.

  • Insira uma descrição.

4

Revise os detalhes da sua reunião e toque em Agendar para agendar sua reunião.

Se sua reunião estiver dentro dos próximos 15 minutos, toque em Iniciar.