Pianifica Webex Meetings da un dispositivo mobile

list-menuFeedback?
Se dispone di un account host Webex, può pianificare riunioni utilizzando il suo dispositivo mobile.

1

Vai alle riunioniMeetings.

2

Tocchi il pulsante di azione globale Global action button> Pianifica una riunione.

3

Fornisca i dettagli della sua riunione:

  • Inserisca un nome per la riunione nell'argomento Riunione.

  • Dal livello di classificazione di Meetings, selezioni il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni siano condivise in modo appropriato e in linea con gli standard di sicurezza della sua organizzazione.

    Quando attiva le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. Può rinominare la classificazione pubblica, ma non può eliminarla.

    In qualità di organizzatore della riunione, può modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell' inizio della riunione, la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e quando la riunione è terminata.

  • Tocca Invitati e aggiunga persone per nome, email o scelga dall'elenco Recenti.

    Per trasformare un invitato in un cohost, tocchi Altre opzioni accanto al nome della persona e tocca Crea cohost. Visualizza questa opzione se l'invitato ha un account host sullo stesso sito Webex in cui Lei.

    Tocca Controlla calendario per vedere a che ora sono tutti liberi e trascina la riunione in quella fascia oraria. Può anche:

    • Visualizza un elenco di chi è disponibile all'orario selezionato.

    • Tocca e tieni premuta la riunione, per trascinarla in una fascia oraria diversa.

    • Tocca e trascina le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Eventuali modifiche si riflettono negli orari di inizio e fine dello scheduler.

  • Scelga una data e un' ora di inizio e fine.

  • Tocca Ricorrenza, per programmare la ripetizione regolare della riunione, scelga tra incrementi giornalieri, settimanali o mensili.

  • Tocca Aggiungi una camera, cerca una camera per nome e tocca la stanza per aggiungerla. Tocca Controlla il calendario per vedere la disponibilità delle camere.

    Tocca e tiene premuta la camera per aprire la scheda di contatto della camera.

  • Tocca Link alla riunione e scelga il link per una riunione una tantum o il link alla sala personale.

  • Per creare una password personalizzata per la riunione o generare una nuova password, tocchi la password. Quindi, elimini la password esistente e inserisca una nuova password, oppure tocchi Icona di aggiornamento che indica che è disponibile un aggiornamento. per generare una nuova password.

  • Inserisca una descrizione.

4

Riveda i dettagli della sua riunione e poi tocchi Pianifica per programmare la riunione.

Se la sua riunione è entro i prossimi 15 minuti, tocchi invece Avvia.

1

Vai alle riunioniMeetings.

2

Tocca il pulsante d'azione mobile add scheduled meeting button> Pianifica una riunione.

3

Fornisca i dettagli della sua riunione:

  • Inserisca un nome per la riunione nell'argomento Riunione.

  • Dal livello di classificazione di Meetings, selezioni il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni siano condivise in modo appropriato e in linea con gli standard di sicurezza della sua organizzazione.

    Quando attiva le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. Può rinominare la classificazione pubblica, ma non può eliminarla.

    In qualità di organizzatore della riunione, può modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell' inizio della riunione, la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e quando la riunione è terminata.

  • Scelga una data e un' ora di inizio e fine.

  • Tocca Ricorrenza per programmare la ripetizione regolare della riunione, scegli tra incrementi giornalieri, settimanali o mensili.

  • Tocca Invitati e aggiunga persone per nome, email o scelga dall'elenco Recenti.

    Tocca Controlla calendario per vedere a che ora sono tutti liberi e trascina la riunione in quella fascia oraria. Può anche:

    • Visualizza un elenco di chi è disponibile all'orario selezionato.

    • Tocca e tieni premuta la riunione, per trascinarla in una fascia oraria diversa.

    • Tocca e trascina le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Eventuali modifiche si riflettono negli orari di inizio e fine dello scheduler.

      Per trasformare un invitato in un cohost, tocchi Altro menu accanto al nome della persona e tocca Crea cohost. Per visualizzare questa opzione, l'invitato deve avere un account host sullo stesso sito Webex in cui Lei.

  • Tocca Aggiungi una camera, cerca una camera per nome e tocca la stanza per aggiungerla. Tocca Controlla il calendario per vedere la disponibilità delle camere.

    Tocca e tiene premuta la camera per aprire la scheda di contatto della camera.

  • Tocca Link alla riunione e scelga il link per una riunione una tantum o il link alla sala personale.

  • Per creare una password personalizzata per la riunione o generare una nuova password, tocchi la password. Quindi, elimini la password esistente e inserisca una nuova password, oppure tocchi Icona di aggiornamento che indica che è disponibile un aggiornamento. per generare una nuova password e faccia clic su Salva.

  • Inserisca una descrizione.

4

Riveda i dettagli della sua riunione e poi tocchi Pianifica per programmare la riunione.

Se la sua riunione è entro i prossimi 15 minuti, tocchi invece Avvia.

Questo articolo è stato utile?
Questo articolo è stato utile?