Veuillez saisir un nom pour la réunion dans Sujet de la réunion.

Choisissez une date et une heure de démarrage et de fin.

Appuyez sur Récurrence pour programmer la réunion pour qu'elle se répète régulièrement, choisissez parmi des incréments quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

Tapez sur Invités et ajoutez des personnes par le nom, l’adresse électronique, ou faites votre choix dans la liste Récent( s).

Tapez sur Vérifier le calendrier pour voir à quelle heure tout le monde est libre et faites glisser votre réunion vers cette plage horaire. Vous pouvez également :

• Consultez une liste des personnes disponibles à l’heure sélectionnée.

• Tapez et maintenez la réunion en main, pour la faire glisser et la déposer sur une plage horaire différente.

• Tapez et faites glisser les onglets de la réunion, pour modifier la durée de la réunion. Toutes les modifications sont reflétées dans les heures de démarrage et de fin du scheduler.

  Pour faire d'un invité un co-hôte, appuyez sur à côté du nom de la personne et appuyez sur Faire co-hôte. Pour que cette option soit visible, l'invité doit posséder un compte hôte sur le même site Webex que vous.

Appuyez sur Ajouter une salle, recherchez une salle par son nom et appuyez sur salle pour l'ajouter. Appuyez sur Consulter le calendrier pour voir la disponibilité des chambres.

Appuyez longuement sur la chambre pour ouvrir sa fiche de contact.

Appuyez sur Lien de réunion et choisissez Lien de réunion unique ou Lien de salle personnelle.

Pour créer un mot de passe de réunion personnalisé ou générer un nouveau mot de passe, appuyez sur le mot de passe. Ensuite, supprimez le mot de passe existant et entrez un nouveau mot de passe, ou appuyez sur pour générer un nouveau mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer.

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