Horaire Webex Meetings depuis un appareil mobile

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Si vous avez un compte d'hôte Webex, vous pouvez planifier des réunions à l'aide de votre appareil mobile.

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Accéder aux réunionsMeetings.

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Appuyez sur le bouton d'action global Global action button> Planifiez un rendez-vous.

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Fournissez les détails de votre réunion :

  • Entrez le nom de la réunion dans le sujet de la réunion.

  • Dans le niveau de classification des réunions, sélectionnez le menu déroulant pour voir les étiquettes de classification disponibles. Ces étiquettes permettent de garantir que les informations sont partagées de manière appropriée et sont conformes aux normes de sécurité de votre organisation.

    Lorsque vous activez les classifications, le système crée automatiquement une classification publique et la définit par défaut. Vous pouvez renommer le classement public, mais vous ne pouvez pas le supprimer.

    En tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier le classement à tout moment avant le début de la réunion. Le classement ne peut pas être modifié une fois la réunion commencée et terminée.

  • Appuyez sur Invités et ajoutez des personnes par leur nom, leur adresse e-mail, ou choisissez parmi la liste des événements récents.

    Pour faire d'un invité un co-animateur, touchez à Plus d'options côté du nom de la personne et touchez Choisir comme co-animateur. Cette option s'affiche si l'invitée possède un compte hôte sur le même site Webex que vous.

    Appuyez sur Consulter le calendrier pour voir à quelle heure tout le monde est libre et faites glisser votre réunion vers ce créneau horaire. Vous pouvez également :

    • Consultez la liste des personnes disponibles à l'heure sélectionnée.

    • Appuyez longuement sur la réunion, pour la faire glisser et la déposer vers un autre créneau horaire.

    • Appuyez et faites glisser les onglets des réunions pour modifier la durée de la réunion. Tout changement se reflète dans les heures de début et de fin du planning.

  • Choisissez une date et une heure de début et de fin.

  • Appuyez sur Récurrence, pour programmer la réunion de manière à ce qu'elle se répète régulièrement, choisissez entre des tranches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

  • Appuyez sur Ajouter une chambre, recherchez une chambre par son nom et appuyez sur Chambre pour l'ajouter. Appuyez sur Consulter le calendrier pour voir la disponibilité des chambres.

    Appuyez longuement sur la pièce pour ouvrir la carte de contact de la chambre.

  • Appuyez sur Lien de réunion et choisissez Lien de réunion unique ou Lien vers la salle personnelle.

  • Pour créer un mot de passe de réunion personnalisé ou en générer un nouveau, touchez le mot de passe. Ensuite, supprimez le mot de passe existant et saisissez-en un nouveau , ou touchez Icône de rafraîchissement indiquant qu'une mise à jour est disponible. pour en générer un nouveau.

  • Entrez une description.

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Passez en revue les détails de votre réunion, puis appuyez sur Planifier pour planifier votre réunion.

Si votre réunion a lieu dans les 15 prochaines minutes, appuyez plutôt sur Démarrer.

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Appuyez sur le bouton d'action flottant add scheduled meeting button> Planifiez un rendez-vous.

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Fournissez les détails de votre réunion :

  • Entrez le nom de la réunion dans le sujet de la réunion.

  • Dans le niveau de classification des réunions, sélectionnez le menu déroulant pour voir les étiquettes de classification disponibles. Ces étiquettes permettent de garantir que les informations sont partagées de manière appropriée et sont conformes aux normes de sécurité de votre organisation.

    Lorsque vous activez les classifications, le système crée automatiquement une classification publique et la définit par défaut. Vous pouvez renommer le classement public, mais vous ne pouvez pas le supprimer.

    En tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier le classement à tout moment avant le début de la réunion. Le classement ne peut pas être modifié une fois la réunion commencée et terminée.

  • Choisissez une date et une heure de début et de fin.

  • Appuyez sur Récurrence pour programmer la réunion afin qu'elle se répète régulièrement. Choisissez entre des tranches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

  • Appuyez sur Invités et ajoutez des personnes par leur nom, leur adresse e-mail, ou choisissez parmi la liste des événements récents.

    Appuyez sur Consulter le calendrier pour voir à quelle heure tout le monde est libre et faites glisser votre réunion vers ce créneau horaire. Vous pouvez également :

    • Consultez la liste des personnes disponibles à l'heure sélectionnée.

    • Appuyez longuement sur la réunion, pour la faire glisser et la déposer vers un autre créneau horaire.

    • Appuyez et faites glisser les onglets des réunions pour modifier la durée de la réunion. Tout changement se reflète dans les heures de début et de fin du planning.

      Pour faire d'un invité un co-animateur, touchez à Plus de menu côté du nom de la personne et touchez Choisir comme co-animateur. Pour bénéficier de cette option, l'invitée doit avoir un compte hôte sur le même site Webex que vous.

  • Appuyez sur Ajouter une chambre, recherchez une chambre par son nom et appuyez sur Chambre pour l'ajouter. Appuyez sur Consulter le calendrier pour voir la disponibilité des chambres.

    Appuyez longuement sur la pièce pour ouvrir la carte de contact de la chambre.

  • Appuyez sur Lien de réunion et choisissez Lien de réunion unique ou Lien vers la salle personnelle.

  • Pour créer un mot de passe de réunion personnalisé ou en générer un nouveau, touchez le mot de passe. Ensuite, supprimez le mot de passe existant et saisissez-en un nouveau , ou touchez Icône de rafraîchissement indiquant qu'une mise à jour est disponible. pour générer un nouveau mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Entrez une description.

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Passez en revue les détails de votre réunion, puis appuyez sur Planifier pour planifier votre réunion.

Si votre réunion a lieu dans les 15 prochaines minutes, appuyez plutôt sur Démarrer.

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