La aplicación Webex reúne mensajes, reuniones y llamadas en un solo lugar desde los espacios y equipos que crea con otras personas. También puede invitar a personas ajenas a su organización, como proveedores y clientes, a colaborar con usted. Debido a que es muy fácil unir a la gente, piense en cómo quiere controlar quién está en el espacio.

La aplicación Webex App utiliza algoritmos criptográficos avanzados para proteger el contenido que comparte y envía. Las únicas personas que pueden ver archivos y mensajes en un espacio son las invitadas a ese espacio o las personas autorizadas.

Espacios moderados

Puede agregar seguridad adicional agregando moderadores para equipos y espacios con información confidencial. Los moderadores pueden controlar quién tiene acceso al espacio, quién puede agregar otros, quién ve la información que se comparte y puede eliminar archivos y mensajes.

Compruebe si hay personas fuera de su organización

Verifique si hay usuarios externos en un espacio antes de enviar mensajes, para que no comparta accidentalmente información confidencial.

Si los espacios incluyen personas de fuera de su empresa, verá áreas en los espacios resaltados, como el borde, el fondo, el icono en el área de mensajes y sus direcciones de correo electrónico.

Dependiendo de si tiene una cuenta Webex Meetings y Webex App, o solo una cuenta de Webex App, hay varias maneras de proteger las reuniones: bloquear reuniones, restringir el acceso.

Compruebe quién está en la reunión

Cuando programa una reunión espacial, incluye a todos en su espacio en una fecha y hora especificadas, ya sea un espacio con una o más personas. Verifique quién está en el espacio antes de programar una reunión. También puede averiguar quién se unió a su reunión.

Bloquee su reunión

Puede bloquear reuniones después de iniciarlo desde la aplicación Webex. Si no bloquea su reunión, cualquiera que tenga el enlace de reunión puede unirse a ella. Nadie puede entrar a la habitación hasta que la desbloquee o los deje entrar.

Retirar a las personas no invitadas de la reunión

Si alguien que no fue invitado a unirse a una reunión, puede expulsarlo de una reunión en cualquier momento.

Los administradores del sitio tienen la opción de configurar características en su organización que utilizan políticas de seguridad existentes:

Sincronizar directorios de empleados

Sincronice los directorios de empleados con la aplicación Webex. Reconoce automáticamente cuando alguien ha dejado una empresa, por lo que los antiguos empleados no podrán acceder a los datos de la empresa mediante Webex App.

Habilitar inicio de sesión único (SSO)

Inicio de sesión único (SSO) que utiliza un identificador único para dar a las personas de su organización acceso a todas las aplicaciones empresariales. Los administradores pueden configurar el SSO para Cisco Webex las aplicaciones.

Hacer cumplir los estándares de seguridad de contraseña

Cuando haya configurado el SSO, también puede asegurarse de que la aplicación Webex requiera contraseñas y autenticación. La aplicación Webex App admite proveedores de identidad que utilizan los protocolos Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 y Open Authorization (OAuth) 2.0.