Webex-appen samlar meddelanden, möten och samtal på ett ställe från de utrymmen och team du skapar med andra personer. Du kan också bjuda in personer utanför organisationen, till exempel leverantörer och kunder, att samarbeta med dig. Eftersom det är så lätt att föra samman människor, tänk på hur du vill kontrollera vem som är i rymden.

Appen Webex App använder avancerade kryptografiska algoritmer för att skydda innehåll som du delar och skickar. De enda personer som kan visa filer och meddelanden i ett utrymme är de som är inbjudna till det utrymmet eller behöriga personer.

Måttliga utrymmen

Du kan lägga till extra säkerhet genom att lägga till moderatorer för team och utrymmen med känslig information. Moderatorer kan styra vem som har åtkomst till utrymmet, vem som kan lägga till andra, vem som ser informationen som delas och kan ta bort filer och meddelanden.

Kontrollera om det finns personer utanför organisationen

Kontrollera om det finns externa användare i ett utrymme innan du skickar meddelanden, så att du inte av misstag delar konfidentiell information.

Om mellanslag innehåller personer utanför företaget ser du områden i utrymmena markerade, som kantlinjen, bakgrunden, ikonen i meddelandeområdet och deras e-postadresser.

Beroende på om du har ett Webex Meetings och Webex App-konto, eller bara Webex App-konto, finns det flera sätt du kan säkra möten - låsa möten, begränsa åtkomst.

Kontrollera vem som är med i mötet

När du schemalägger ett rymdmöte inkluderar det alla i ditt utrymme vid ett visst datum och en viss tid, oavsett om det är ett utrymme med en eller flera personer. Kontrollera vem som är i utrymmet innan du planerar ett möte. Du kan också ta reda på vem som gick med i ditt möte.

Lås ditt möte

Du kan låsa möten efter att du har startat det från Webex-appen. Om du inte låser mötet kan alla som har möteslänken gå med i det. Ingen kan komma in i rummet förrän du låser upp det eller släpper in dem.

Ta bort oinbjudna personer från mötet

Om någon som inte blivit inbjuden deltar i ett möte kan du när som helst utvisa dem från ett möte.

Webbplatsadministratörer har möjlighet att ställa in funktioner i sin organisation som använder befintliga säkerhetsprinciper:

Synkronisera medarbetarkataloger

Synkronisera medarbetarkataloger med Webex App. Känner automatiskt igen när någon har lämnat ett företag, så tidigare anställda kommer inte att kunna komma åt företagsdata med Webex App.

Aktivera enkel inloggning (SSO)

Enkel inloggning (SSO) som använder en unik identifierare för att ge personer i din organisation åtkomst till alla företagsprogram. Administratörer kan konfigurera SSO för Cisco Webex program.

Tillämpa säkerhetsstandarder för lösenord

När du har konfigurerat SSO kan du också se till att Webex App kräver lösenord och autentisering. Appen Webex App stöder identitetsleverantörer som använder protokollen Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 och Open Authorization (OAuth) 2.0.