La experiencia de reuniones enAplicación Webexlo ayuda a usted y a sus usuarios a reunirse en el lugar donde trabaja:

  • Crear espacios enAplicación Webexpara trabajar con los miembros del equipo antes, durante o después de la reunión. Los espacios de trabajo persistentes le permiten realizar un seguimiento de las agendas de la reunión, las notas de la reunión, los elementos de acción, los archivos y las grabaciones en un solo lugar, lo que facilita que los equipos sean más productivos más allá de la reuniones.

  • Entrar a reuniones de Webex desdeAplicación Webexpara que pueda reunirse en el lugar donde trabaja. Entrar a reuniones de Webex desdeAplicación Webextambién le permite pasar fácilmente de las discusiones de equipo a las reuniones y atrás, manteniendo la información relevante del proyecto a su alcance.

  • Entrar a la reunión de sala personal de Webex de otro usuario directamente desdeAplicación Webex, gracias a varios accesos directos y a la lista de reuniones.

  • Planifite e inicie reuniones de Webex directamente desde los espacios, y administre las reuniones sin necesidad de un solo host.

Si es unReunionesadministrator, compruebe los requisitos en las siguientes secciones para que pueda habilitar elAplicación Webexexperiencia de reuniones para sus usuarios.

Asegúrese de tener una versión 2.0 Cisco Webex plataforma de vídeo. En su sitio de Webex, vaya a Descargas > versión para comprobar la versión de la plataforma de vídeo.

Si aún no tiene esta versión, póngase en contacto con su representante de cuenta de Cisco o con el gerente de atención al cliente. Consulte ¿Cómo me comunico con mi gerente de atención al cliente (CSM)? para obtener más información.


 

Los sitios de Webex autorizados por FedRAMP deben mejorar a Webex para el gobierno a fin de utilizar la versión 2.0 de la plataforma de vídeo.

Habilite su sitio de Webex y las cuentas de usuario de Webex para permitir que los usuarios entren a las reuniones desde dispositivos de vídeo. Los dispositivos de vídeo permiten que los usuarios que trabajan en diferentes lugares sientan que colaboran en la misma sala:

  • Permita que los usuarios entren a reuniones estándares de Webex, reuniones de sala personal de Webex y reuniones de Webex desde un espacio desde dispositivos de vídeo registrados localmente y dispositivos Cisco Webex de escritorio y sala.

  • La información de la dirección de vídeo aparecerá en las invitaciones a la reunión, la lista de reuniones y otros lugares en elAplicación Webexrenovada

Siga las instrucciones en Permitir que los dispositivos de vídeo entren a reuniones en suAplicación Webex y una Webex MeetingsGuía de implementación de la Suite para reuniones con dispositivos de vídeo habilitados (WBS31 y WBS32)

Asegúrese de que su sitio de Webex y los usuarios estén habilitados para salas personales, de modo que puedan usar sus salas personales para reuniones en elAplicación Webexla aplicación, y para que puedan usar las reuniones de Webex desde un espacio con grabación, las opciones de audio del teléfono y el acceso de invitado a la reunión en suAplicación WebexEspacios.

Las salas personales proporcionan formas prácticas para que los usuarios tengan reuniones enAplicación Webex:

  • Los usuarios pueden utilizar el mismo enlace de sala personal permanente para las reuniones enReunionesla aplicación y la aplicaciónAplicación Webexrenovada

  • Los usuarios pueden planificar reuniones de sala personal @webex planificadas, y sus reuniones aparecerán en el cuadro de diálogoAplicación Webexde reuniones.

  • Los usuarios pueden agregar el enlace de su sala personal a los mensajes enAplicación Webexpara invitar a personas a una reunión en su sala personal.

  • El enlace de sala personal de cada usuario aparecerá en la tarjeta de contacto enAplicación Webex, lo que hace que sea más fácil para otros usuarios entrar a sus reuniones de sala personal.

  • Si los usuarios tienen cuentas en más de un sitio de Webex, pueden especificar manualmente con qué sala personal desean asociarAplicación Webex. Consulte Configurar su sala Cisco Webex personal enAplicación Webex para obtener más información.

Los usuarios que no están habilitados para las salas personales pueden esperar lo siguiente:

  • Sus reuniones de Webex desde un espacio tendrán una dirección ciscospark.com, y no admitirán la mayoría de la nueva funcionalidad, como el aumento del tamaño de la reunión de participantes, las opciones de audio telefónico, la grabación y el acceso a reuniones de invitados.

  • Su sala personal no aparecerá en los accesos directos delAplicación Webexrenovada

  • No podrán planificar reuniones de sala personal al utilizar @webex reuniones instantáneas de sala personal en laAplicación Webexrenovada

Consulte Administrar salas personales para obtener instrucciones detalladas sobre cómo habilitar su sitio de Webex y los usuarios para las salas personales. Consulte su sala personal utilizada conAplicación Webex para obtener información adicional acerca de las salas personales.

Si no tiene la opción para habilitar las salas personales, póngase en contacto con su representante de cuenta de Cisco o su gerente de atención al cliente. Consulte ¿Cómo me comunico con mi gerente de atención al cliente (CSM)? para obtener más información.

Verifique que su sitio de Webex esté habilitado para las opciones de audio telefónico (PSTN) de modo que sus usuarios puedan llamar a la reunión o hacer que la reunión los llame cuando entren a las reuniones desdeAplicación Webex.

Asegúrese de que su sitio de Webex cumpla con los siguientes requisitos:

  • Su sitio de Webex tiene un plan de audio PSTN Webex, CCA empresarial o CCA-SP.

  • Si su sitio utiliza audio de CCA empresarial o audio de CCA-SP, confirme con su representante de cuenta de cliente o de Gerente de atención al cliente que su sitio está listo paraAplicación WebexPSTN.

  • La opción Permitir teleconferencias de llamada entrante y de de regreso desde Cisco Webex Teams aplicaciones está habilitada en "Configuración del sitio común" enWebex MeetingsAdministración del sitio (esta opción debería estar habilitada de forma predeterminada).

  • Su sitio de Webex tiene opciones predeterminadas de teleconferencia configuradas para su organización.

Para obtener más información sobre la habilitación de las opciones de audio telefónico para su sitio de Webex, consulte Configurar las opciones de teleconferencia para su sitio y oferta Cisco Webex audio.


 

Si suSitio de Webexy unaReunionescuentas de usuario se administran enControl Hub, puede omitir este requisito.

Si su sitio de Webex se administra enWebex MeetingsAdministración del sitio, comuníquese con su Gerente de atención al cliente para vincular su sitio de Webex yReunionescuentas de usuario aControl Hub.

VinculaciónSitios de WebexparaControl HubPermiteControl Hubpara darle una vista de suSitios de Webexpara análisis y diagnósticos de reuniones para el Pro Pack.

VinculaciónReunionesusuarios de paraControl Hubofrece los siguientes beneficios:

  • Las reuniones de Webex clásicas asociadas con un espacio utilizan las funcionalidades de la reunión que están asociadas con los usuarios deReunionescuentas, para habilitar reuniones planificadas e instantáneas de hasta 100 participantes en laAplicación Webexaplicación, opciones de audio del teléfono, grabación y acceso a reuniones de invitados. Si sus usuarios de Webex no están vinculados a unaAplicación Webexorganización enControl Hub, no tendrán ninguna de estas características.

  • El mensajeAplicación Webexla aplicación muestra el enlace de sala personal de cada usuario y proporciona accesos directos que hacen que sea más fácil para los usuarios iniciar reuniones de sala personal o entrar a la reunión de sala personal de otra persona.

  • No es posible solicitar el PIN de usuario a los usuarios cada vez que inician una reunión de sala personal desde la páginaAplicación Webexrenovada

En las reuniones clásicas asociadas con un espacio, un usuario puede determinar que suReunionesla cuenta está vinculada aAplicación Webexal crear un espacio de 3 participantes, seleccione Planificar > de la reunión del espacio. Si el enlace de la reunión del espacio utiliza un dominio webex.com, la cuenta del usuario está vinculada. Si el espacio tiene un enlace ciscospark.com la reunión de ciscospark.com, la cuenta del usuario no está vinculada, y los espacios que crea el usuario no tendrán mayor capacidad de reuniones, las opciones de audio telefónico, la grabación o el acceso a reuniones de invitados.

Su Gerente de atención al cliente permitir el proceso Cisco Webex vinculación personal y ayudarlo con la vinculación de suReunionessitio y cuentas de usuario aControl Hub. Consulte ¿Cómo me puedo comunicar con mi Gerente de atención al cliente (CSM)? y Vincular los sitios de Webex con el Concentrador de control paraAplicación Webexy Análisis para obtener más información.

Para habilitar elAplicación Webexlista de reuniones reunión planificada notificaciones para los usuarios, debe implementar el servicio de reuniones híbrido Servicio de calendario Webex. Implementar el servicio de calendario híbrido proporcionará los siguientes beneficios:

  • Los usuarios planifican sus reuniones en una aplicación de calendario mediante @webex o @spark o planificando desde un espacio y ver sus reuniones en elAplicación Webexde reuniones. Consulte Planificar una reunión desde el calendario y Planificar una reunión desde un espacio para obtener más información.

  • Los usuarios reciben notificaciones y ven el botón Entrar en elAplicación Webexla aplicación unos minutos antes de que se programe el inicio de las reuniones.

  • Los usuarios ven el botón Entrar en Cisco Webex de escritorio y sala 5 minutos antes de que comience la reunión.

Consulte la Guía de implementación para Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex.

Si ya tiene el servicio de calendario híbrido, pero no tiene Un botón para pulsar (OBTP), tendrá que habilitar OBTP. Consulte Simplificar el proceso para que los dispositivos de vídeo entren a reuniones con OBTP.