L’application Webex rassemble la messagerie, les réunions et l’appel ensemble dans un seul endroit à partir des espaces et des équipes que vous créez avec d’autres personnes. Vous pouvez également inviter des personnes qui ne font pas partie de votre organisation, comme des fournisseurs et des clients, à collaborer avec vous. Etant donné qu’il est si facile de rassembler les personnes, pensez à la façon dont vous souhaitez contrôler qui est dans l’espace.

L’application Webex utilise les algorithmes cryptographiques avancés pour sécuriser le contenu que vous partagez et que vous envoyez. Les seules personnes qui peuvent voir les fichiers et les messages dans un espace sont celles qui sont invitées dans cet espace ou les personnes autorisées.

Modérer les espaces

Vous pouvez ajouter une sécurité supplémentaire en ajoutant des modérateurs pour les équipes et les espaces avec des informations sensibles. Les modérateurs peuvent contrôler qui a accès à l’espace, qui peut ajouter d’autres personnes, qui voit les informations qui sont partagées et qui peut supprimer des fichiers et des messages.

Vérifiez s’il y a des personnes qui ne font pas partie de votre organisation

Vérifiez s’il y a des utilisateurs externes dans un espace avant d’envoyer des messages, donc vous ne partagez pas accidentellement des informations confidentielles.

Si les espaces incluent des personnes extérieures à votre entreprise, vous verrez des zones en surbrillons dans les espaces, telles que la bordure, l’arrière-plan, l’icône dans la zone de message et leurs adresses électroniques.

Si vous avez un compte Webex Meetings et l’application Webex ou uniquement un compte de l’application Webex, il existe plusieurs façons de sécuriser les réunions - verrouiller les réunions, restreindre l’accès.

Vérifier qui fait la réunion

Lorsque vous programmez une réunion dans un espace de réunion , elle inclut toutes les personnes présentes dans votre espace à une date et une heure spécifiées, qu’il s’agit d’un espace avec une ou plusieurs personnes. Vérifiez qui est dans l’espace avant de programmer une réunion. Vous pouvez également savoir qui a rejoint votre réunion.

Verrouiller votre réunion

Vous pouvez verrouiller les réunions après les avoir démarrées à partir de l’application Webex. Si vous ne verrouillez pas votre réunion, toutes les personnes ayant le lien de la réunion pourront la rejoindre. Personne ne peut entrer dans la salle tant que vous ne l’avez pas déverrouillée ou que vous l’insérez dans.

Supprimer des personnes non invitées de la réunion

Si des personnes qui n’ont pas été invitées rejoignent la réunion, vous pouvez les exclure d’une réunion à tout moment.

Les administrateurs de site ont l’option de configurer des fonctionnalités dans leur organisation qui utilisent les politiques de sécurité existantes :

Synchroniser les répertoires des employés

Synchroniser les répertoires des employés avec l’application Webex. Reconnaît automatiquement quand une personne a quitté l’entreprise, de sorte que les anciens employés ne pourront pas accéder aux données de l’entreprise en utilisant l’application Webex.

Activer authentification unique (SSO) (SSO)

L' sign-on (SSO) qui utilise un identificateur unique pour donner accès à toutes les applications de l’entreprise aux personnes de votre organisation. Les administrateurs peuvent configurer les SSO pour Cisco Webex applications.

Application des normes de sécurité par mot de passe

Lorsque vous avez configuré l SSO, vous pouvez également vérifier que l’application Webex requiert des mots de passe et une authentification. L’application Webex prend en charge les fournisseurs d’identité qui utilisent les protocoles Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 et Open Authorization (OAuth) 2.0.